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2025年老年大学工作人员服务行为规范
一、职业素养要求
工作人员应深刻理解老年教育的社会价值与人文内涵,将“尊重、包容、赋能”作为核心服务理念,以“让每一位学员获得有尊严的学习体验”为服务目标。需定期参加老年心理学、沟通技巧、适老化服务等专项培训,每年完成不少于40学时的继续教育,确保服务能力与老年学员需求同步提升。
二、仪容仪表规范
(一)着装要求:日常工作装需整洁、得体、舒适,避免过于鲜艳或花哨的图案,优先选择暖色系或中性色系(如米白、浅灰、淡蓝),夏季避免无袖、露肩款式,冬季可搭配轻便外套。授课教师着装需兼顾专业性与亲和力,可适当增加文化元素(如中式盘扣、传统纹样),避免过于正式的职业套装。
(二)仪容修饰:保持面部清洁,女性可化淡妆(以自然裸妆为主,避免浓艳眼妆或夸张口红),男性需剃须干净。头发需整齐梳理,长发应束起或盘起,避免散落遮挡面部。指甲修剪整齐,长度不超过指尖2毫米,不涂颜色鲜艳的指甲油。
(三)配饰管理:可佩戴简洁的基础款首饰(如细金属项链、素色耳钉),避免佩戴体积过大、声响明显的饰品(如长流苏耳环、铃铛手链),以免分散学员注意力。
三、日常服务行为准则
(一)接待服务
1.学员入校时,工作人员需在入口处站立迎接,主动微笑示意,使用“您好”“欢迎来校”等问候语。对首次到校学员,应主动引导至登记处,协助完成信息核对,同步发放《校园服务指南》(含教室分布、卫生间位置、应急电话等实用信息)。
2.接待咨询时,需保持上身微前倾的倾听姿态,目光专注于学员面部(避免俯视或游离),语速控制在每分钟120-140字,重点信息(如课程时间、报名截止日)需重复确认。对学员提出的问题,能当场解答的应在3分钟内回应;需协调其他部门的,需告知“我帮您联系相关同事,15分钟内给您回复”,并严格兑现承诺。
(二)教学辅助服务
1.课前准备:提前30分钟到达教室,检查空调、灯光、多媒体设备运行状态(重点调试麦克风音量,确保后排学员听清);根据学员年龄特点调整座椅间距(每排间隔不小于80厘米,方便起身);为视力不佳学员预留前排座位,在桌面放置“爱心座位”提示牌。
2.课堂协助:授课过程中需在教室后方观察学员状态,发现以下情况需及时介入:①连续5分钟低头揉肩、按压太阳穴(可能为颈椎不适或头晕);②频繁翻找物品(可能遗漏学习用具);③举手30秒未被教师回应(需轻声提醒教师)。介入时需俯身低语:“老师,这位学员有问题想提问”或“阿姨,您需要我帮您拿眼镜吗?”,避免打断教学节奏。
3.课后跟进:课程结束后,协助学员整理个人物品,提醒带好水杯、雨伞等随身物品;对使用轮椅或行动不便的学员,需护送其至电梯口或校门,确认家属接护到位后方可离开;收集学员课堂反馈时,采用“今天的剪纸课,您觉得哪个步骤最有趣?”等开放式提问,避免“是否满意”的封闭式问题,确保反馈真实具体。
(三)生活关怀服务
1.健康监测:在教学楼每层设置“健康关怀角”,配备血压仪、急救包(含常用降压药、创可贴、冰袋)、放大镜(5倍以上)、便签纸(大号字体)。工作人员需每日9:00、14:00两次巡查,记录血压仪电池电量、急救包药品有效期,发现学员使用血压仪时,应主动协助操作(如“叔叔,我帮您绑好袖带,您手放松,等屏幕显示数值就好了”),并提示“如果高压超过150,建议课后找校医看一下”。
2.智能设备协助:针对老年学员使用校园卡、在线选课、扫码签到等场景,制作“一步一图”操作指南(每步骤配彩色示意图,文字字号不小于18号),张贴于服务台及教室墙面。当学员求助时,需采用“我来演示一遍,您跟着我做”的教学方式,每完成一个步骤停顿3秒,确认学员跟上节奏;对多次操作困难的学员,可提供“一对一”陪练(如“明天上午10点,我在服务台等您,咱们再练一次选课流程”)。
3.心理支持:关注学员情绪变化,对连续缺勤3次以上、课堂沉默寡言或突然过度活跃的学员,需通过“王老师,上次您说想和大家分享旅游照片,下周课上我们留10分钟给您展示,您看行吗?”等方式主动沟通,了解是否因家庭变故、身体不适或学习挫败感导致情绪波动。发现严重心理问题(如持续失眠、自我否定),需联系校心理辅导老师,共同制定关怀方案,全程保护学员隐私。
四、应急事件处理规范
(一)突发疾病处置
1.发现学员面色苍白、手捂胸口或突然倒地,工作人员需在10秒内到达现场,保持冷静,第一时间拨打校医室电话(30秒内接通),同时疏散周围学员(“大家往后退一步,保持空气流通”),记录发病时间、症状(如“10:15突然捂住左胸,呼吸急促”)。
2.若学员意识清醒,协助其取半坐卧位,松开领口、腰带,询问“是否有心脏病史?是否携带急救药物?”;若意识丧失,立即检查
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