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2025年医院妇幼保健院医疗纠纷事故处置预案
一、应急处置组织架构与职责
妇幼保健院设立医疗纠纷事故应急处置领导小组(以下简称“领导小组”),全面统筹纠纷处置工作。领导小组组长由院长担任,副组长由分管医疗的副院长、医务科科长担任,成员包括产科、儿科、新生儿科、护理部、院感科、法务科、保卫科、信息科、宣传科等部门负责人,以及2-3名临床经验丰富的主任医师(涵盖产科、儿科专业)、1名专职医疗纠纷调解员。
领导小组职责:
1.启动与终止应急响应,制定处置策略;
2.协调各部门联动,确保信息互通与资源调配;
3.审核调查结论、调解方案及后续整改措施;
4.监督处置过程合法性、合规性,防范舆情风险。
各成员部门专项职责:
-医务科:牵头组织临床专家对诊疗行为进行技术评估,调取并封存原始病历、检查报告等资料,对接医学会或司法鉴定机构;
-护理部:核查护理记录完整性、护理操作规范性,协助梳理护患沟通细节;
-法务科:提供法律支持,审核调解协议、赔偿方案合法性,指导诉讼应对;
-保卫科:维护现场秩序,监控重点区域(如病房、门诊、调解室),防范冲突升级,必要时联系辖区派出所;
-信息科:调取并备份事发时段监控录像,保障电子病历系统数据安全,配合司法取证;
-宣传科:监测网络舆情,拟定对外口径,避免不实信息扩散;
-临床科室:配合提供诊疗细节说明,安排主管医师参与沟通,协助患方查阅非隐私性资料;
-医疗纠纷调解员:负责与患方初步沟通,了解诉求,引导理性表达,协助收集证据。
二、医疗纠纷事故分级与响应机制
根据纠纷的严重程度、患方情绪及潜在风险,将医疗纠纷分为三级,实施差异化响应:
一级(一般纠纷):患方仅口头表达不满,无聚集、哭闹或过激行为,涉及争议金额≤5万元。
-响应流程:责任科室负责人10分钟内到达现场,联合科室调解员与患方沟通,24小时内提交初步情况说明至医务科;医务科3个工作日内组织科内专家评估,形成书面答复意见,由科室负责人当面反馈。
二级(较重纠纷):患方情绪激动(如哭闹、滞留科室),涉及人数2-5人,争议金额5万-20万元,或可能引发舆情。
-响应流程:医务科科长15分钟内到达现场,协调保卫科设置独立沟通室(避免影响其他患者),同步通知法务科、纠纷调解员参与;2小时内完成病历封存(医患双方共同签字),48小时内组织院内多学科专家(至少3名副主任医师以上)评估,形成技术分析报告;3个工作日内启动院内调解,若患方接受,签署调解协议;若拒绝,引导至医疗纠纷人民调解委员会(医调委)。
三级(重大纠纷):患方出现堵门、拉横幅、威胁医护人员等行为,涉及人数≥6人,争议金额>20万元,或患者死亡、新生儿严重伤残等可能引发社会关注的情形。
-响应流程:领导小组组长30分钟内到场,启动应急联动:
(1)保卫科立即设置警戒线,分隔纠纷区域与诊疗区域,安排2名安保人员全程跟随患方代表(避免单独接触医护);
(2)信息科1小时内完成监控录像备份(保存至少1年),法务科同步向医院法律顾问通报情况;
(3)医务科4小时内完成病历、检查报告、用药记录等资料的完整封存(加盖医院公章与患方签字),24小时内邀请第三方专家(非本院、非本地)进行技术评估;
(4)宣传科实时监测网络平台(如短视频、论坛),若发现相关信息,1小时内上报领导小组并拟定澄清方案;
(5)48小时内组织首次正式沟通会,由领导小组副组长主持,患方代表(限3-5人)、医院专家、调解员、法务人员参与,明确告知处理程序(如尸检、鉴定)及时间节点;
(6)若患方拒绝调解且准备诉讼,法务科提前整理证据清单(包括病历、监控、知情同意书等),联系司法鉴定机构备案,协调临床专家出庭作证。
三、关键处置环节操作规范
(一)现场控制与沟通
1.场所要求:所有沟通须在独立、封闭的调解室进行(面积≥20㎡,配备录音录像设备,无其他无关人员),避免在病房、门诊大厅等公共区域协商。
2.人员管理:患方参与沟通人数原则上不超过5人,若超过,由其推举代表;医护人员仅安排主管医师、科主任及1名医院代表参与,避免多人在场激化矛盾。
3.沟通技巧:
-首接人员(科室负责人或调解员)需主动自我介绍,使用“我们理解您的心情”“我们一定会查清事实”等共情表述,避免使用“不可能”“肯定没问题”等高对抗性语言;
-根据患方文化程度调整表述方式(如对医学背景较弱的家属,避免使用专业术语,用“宝宝出生时呼吸不畅”替代“新生儿窒息”);
-若患方情绪失控,暂停沟通10-15分钟,提供温水,待其平复后再继续。
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