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2026年高端私人影院建设公司品质成本管理制度

第一章总则

第一条为规范公司品质成本管理工作,平衡高端私人影院项目品质保障与成本控制的关系,提升项目投入产出效率,保障公司经营效益与品牌口碑双提升,依据《会计法》《企业成本核算制度》《建筑装饰装修工程质量验收标准》等相关法律法规及行业规范,结合公司高端私人影院定制建设、设备采购、售后维保等业务特点,制定本制度。

第二条本制度所称品质成本,特指为保障项目品质所产生的预防成本、鉴定成本,以及因品质问题导致的内部损失成本、外部损失成本;品质成本管理涵盖成本预算编制、过程管控、核算分析、优化改进等全流程工作。

第三条本制度适用于公司财务部、品质部、工程部、设计部、采购部及各高端私人影院门店参与品质成本核算、管控的全体人员,外协施工单位、设备供应单位涉及品质成本的,参照本制度核心要求执行。

第四条品质成本管理遵循“品质优先、成本可控、精准核算、持续优化”的原则,确保品质投入能有效保障项目品质,成本支出符合公司经营规划,核算数据真实反映品质成本构成,管理过程持续优化成本结构。

第五条公司财务部牵头负责品质成本的预算编制、核算分析、数据归集;品质部牵头负责品质成本标准制定、过程管控、成本优化建议提出;工程部、设计部、采购部分别负责对应环节的品质成本管控执行,各部门协同完成品质成本管理工作。

第二章组织架构与职责分工

第六条财务部核心职责:

(一)制定品质成本核算细则,明确各类品质成本的归集口径、核算方法及数据统计标准;

(二)结合公司年度经营预算,组织各部门编制年度/季度品质成本预算,审核预算的合理性与可行性;

(三)按月/季度完成品质成本核算,汇总各类成本数据,形成品质成本分析报告;

(四)监督品质成本预算执行情况,对超预算支出提出预警,协同相关部门分析超支原因并制定管控措施。

第七条品质部核心职责:

(一)制定各环节品质成本管控标准,明确预防成本、鉴定成本的合理支出范围及内部/外部损失成本的控制目标;

(二)在项目全流程中监督品质成本执行情况,避免因过度控制成本导致品质不达标,或因无节制投入造成成本浪费;

(三)分析品质成本数据,识别成本管控薄弱环节,提出品质成本优化建议,如优化检测频次、调整物料验收标准等;

(四)将品质成本管控效果纳入相关部门绩效考核,督促各环节落实成本管控要求。

第八条工程部核心职责:

(一)在项目施工环节落实品质成本管控要求,合理控制施工返工、返修等内部损失成本,避免因施工工艺不规范增加品质成本;

(二)提报施工环节品质成本需求,如检测设备使用、品质整改物料采购等费用预算,按预算执行相关支出;

(三)配合财务部、品质部分析施工环节品质成本超支问题,制定针对性的工艺优化、人员管理措施,降低损失成本。

第九条采购部核心职责:

(一)在设备、物料采购环节平衡品质与成本,选择符合公司品质标准且价格合理的供应商,避免因低价采购导致后续品质成本增加;

(二)提报采购环节品质成本预算,如物料品质检测费用、合格供应商筛选成本等,按预算完成采购支出;

(三)建立供应商品质成本评估机制,将供应商供货品质对应的损失成本纳入供应商考核,优化采购成本结构。

第十条设计部核心职责:

(一)在项目设计阶段优化方案,避免因设计不合理导致施工返工、物料浪费等品质成本增加;

(二)提报设计环节品质成本预算,如设计方案品质审核费用、设计优化调研费用等,按预算执行支出;

(三)结合品质成本分析结果,优化设计标准,在保障影音效果、空间体验等核心品质的前提下降低设计落地成本。

第三章品质成本构成与管控要求

第十一条预防成本管控:

(一)预防成本涵盖品质培训费用、检测设备购置/维护费用、品质管控体系搭建费用、供应商品质审核费用等;

(二)预防成本支出需符合公司年度预算,品质部需结合项目规模、业务特点制定合理的培训频次、设备投入标准,避免无效投入;

(三)预防成本投入需以提升项目品质、减少后续损失成本为目标,确保每笔支出能对应降低品质风险。

第十二条鉴定成本管控:

(一)鉴定成本涵盖项目验收检测费用、第三方品质审核费用、物料进场检验费用、影音设备调试检测费用等;

(二)鉴定成本需按项目品质标准执行,既不得减少必要的检测环节导致品质漏检,也不得重复检测造成成本浪费;

(三)品质部需制定不同类型项目的鉴定成本标准,按项目规模、定制化程度调整检测范围及费用支出。

第十三条内部损失成本管控:

(一)内部损失成本涵盖施工返工返修费用、不合格物料报废费用、因品质问题导致的停工损失、重新检测费用等;

(二)工程部需强化施工过程品质管控,将内部损失成本控制在约定目标范围内,出现超支时需及时分析原因并整改;

(三)对因人为操作失误、物料验收不严导致的内部损失成本,需明确责任主体,纳入绩效考核追责。

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