某游泳俱乐部赛事招商推广办法.doc

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某游泳俱乐部赛事招商推广办法

第一章总则

第一条为规范某游泳俱乐部(以下简称“俱乐部”)赛事招商推广工作,充分整合赛事资源,吸引优质企业参与赞助合作,推动游泳赛事产业高质量发展,助力全民健身事业蓬勃兴起,根据《中华人民共和国体育法》《全民健身计划纲要》《体育产业发展“十四五”规划》及俱乐部发展战略规划,制定本办法。

第二条本办法适用于俱乐部主办、承办或联合主办的各类游泳赛事活动,包括但不限于城市游泳邀请赛、青少年游泳锦标赛、业余游泳联赛、俱乐部会员精英赛等。

第三条赛事招商推广坚持以下原则:

(一)互利共赢原则。以赛事为纽带,实现俱乐部赛事品牌提升与赞助商商业价值回报的双向赋能,构建长期稳定的合作关系;

(二)合法合规原则。严格遵守国家法律法规及行业规范,确保招商过程公开透明、合同条款公平公正;

(三)品牌匹配原则。优先选择与游泳运动属性、健康生活理念、俱乐部品牌定位相契合的企业,维护赛事品牌形象;

(四)市场导向原则。结合赛事规模、受众群体、媒体覆盖等因素,制定差异化招商策略,提高招商效率与精准度;

(五)创新驱动原则。积极探索数字化招商模式,利用新媒体平台拓展推广渠道,丰富赞助权益形式,增强对赞助商的吸引力。

第四条赛事招商推广的工作目标:通过系统化、专业化的招商运作,力争年度赛事赞助收入同比增长20%以上,赞助商数量稳步提升,赛事品牌影响力持续扩大,为俱乐部可持续发展注入动力,为体育产业融合发展贡献力量。

第二章招商推广组织架构

第五条俱乐部成立赛事招商推广工作小组(以下简称“工作小组”),作为招商工作的决策与执行机构。

(一)组长:由俱乐部总经理担任,负责统筹招商战略规划、重大合作项目审批及资源协调;

(二)副组长:由俱乐部市场部总监、赛事部总监担任,协助组长开展工作,分管招商方案制定、赞助商对接及权益执行;

(三)成员:市场部招商专员、赛事部赛事策划专员、财务部预算核算专员、品牌宣传部新媒体运营专员、法务部合同审核专员。

第六条各成员单位职责分工:

(一)市场部:负责制定招商推广方案、梳理赛事资源、制作招商资料、对接潜在赞助商、谈判签约及后续服务跟进;

(二)赛事部:提供赛事基本信息(规模、赛程、参赛人员、场地设施等)、协助落实赞助商现场权益(广告位布置、活动参与等);

(三)财务部:负责赞助费用核算、收支管理、开具发票及财务报表统计;

(四)品牌宣传部:负责赛事及赞助商的媒体宣传推广(线上线下)、内容创作(推文、短视频、海报等);

(五)法务部:负责招商合同的法律审核、风险把控及纠纷处理;

(六)工作小组定期召开例会(每周一次),通报招商进展、解决存在问题、调整招商策略。

第三章赛事资源梳理与包装

第七条赛事资源分类:根据赞助商需求,将赛事资源划分为五大类:

(一)冠名类资源:包括赛事总冠名、分项赛事冠名(如男子100米自由泳冠名)、开闭幕式冠名、颁奖仪式冠名等;

(二)广告类资源:包括现场广告(泳池周边横幅、看台广告牌、电子屏滚动广告、选手号码布、救生员服装广告等)、印刷品广告(赛事手册、秩序册、门票背面广告等)、线上广告(赛事官网、公众号、短视频平台账号的banner广告、内容植入等);

(三)媒体传播类资源:包括赛事直播口播提及、媒体报道署名、赞助商专访、社交媒体话题联动等;

(四)活动参与类资源:包括赞助商代表致辞、颁奖、参与赛事启动仪式、组织品牌互动活动(如产品体验区、亲子游泳游戏等)、邀请赞助商员工参与赛事(如企业接力赛);

(五)产品服务类资源:包括指定产品/服务权益(如指定饮用水、运动装备、保险服务商等)、产品独家供应权、赛事衍生产品合作开发权等。

第八条赛事资源包装:

(一)量化资源价值:结合赛事规模(参赛人数、观众人数)、媒体覆盖(线上直播观看量、公众号粉丝量、合作媒体数量)、受众特征(年龄、性别、消费能力)等数据,对每项资源进行价值评估。例如:往届城市游泳邀请赛现场观众达2000人次,线上直播观看量突破100万次,主冠名权价值评估为25万元;

(二)制作招商手册:内容包括俱乐部简介、赛事亮点(选手阵容、媒体矩阵、往届成果)、赞助商权益体系、合作案例(往届赞助商反馈)、招商政策(优惠套餐、续约福利)等,突出赛事的商业价值与合作前景;

(三)打造差异化权益:针对不同行业赞助商(如运动装备、健康食品、金融机构),定制专属权益包。例如:为运动装备品牌提供选手装备赞助权、产品展示区及试穿体验活动;为健康食品品牌提供赛事补给站冠名、产品试吃及健康讲座合作。

第四章招商推广策略

第九条招商渠道拓展:

(一)定向招商:针对目标行业(体育用品、

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