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门卫值班及交接班登记制度内容
一、值班人员基本职责
(一)日常值守要求
1.值班人员须严格遵守工作时间,实行24小时轮班制(早班:7:00-15:00;中班:15:00-23:00;夜班:23:00-次日7:00),不得迟到、早退或擅自脱岗。值班期间须全程在岗,因特殊情况需临时离开岗位的,须提前向当值主管报备并安排替岗人员,替岗人员须熟悉值班流程并完成交接记录后方可暂代。
2.保持门岗区域整洁,桌面物品(登记本、笔、对讲机、钥匙等)按指定位置摆放,地面无杂物,墙面无污渍。值班期间须着统一制服,佩戴工牌,保持仪容端正,严禁穿拖鞋、短裤或其他非正式服装上岗。
(二)人员出入管理
1.内部人员:凭有效工作证件(工牌、门禁卡)进出,未携带证件的须联系所属部门负责人确认身份,核实后登记姓名、部门、工号及未带证件原因,方可放行。
2.外来人员:须主动询问来访事由,要求出示有效身份证件(身份证、驾驶证等),核对无误后填写《外来人员登记表》(含姓名、身份证号、联系电话、来访单位、受访部门/人员、来访时间、离开时间),并联系受访人确认接待意向。无明确受访对象或事由不清的,禁止放行;经确认后,发放临时访客证(标注有效时间),访客离开时须收回证件并登记离开时间。
(三)车辆出入管理
1.内部车辆:凭固定车牌识别或专用通行证进出,无识别记录的须核对车辆信息(车牌号、所属部门、驾驶人姓名)与备案信息一致后放行,登记进入/离开时间。
2.外来车辆:要求驾驶人出示身份证、驾驶证及车辆行驶证,询问来访事由并联系受访部门确认,填写《外来车辆登记表》(含车牌号、车型、驾驶人姓名、身份证号、联系电话、来访时间、离开时间、所载物品简要描述),发放临时车辆通行证(标注有效时限),引导至指定临时停车场停放,禁止驶入办公区或生产区。
3.特殊车辆(快递、送货、施工车辆):快递车辆须核对快递单信息与收件人姓名、部门一致,登记后引导至快递代收点;送货车辆须提供送货单及受访部门接收确认单,核对货物信息与单据一致后方可放行;施工车辆须持有《临时施工准入证》(含施工单位、施工期限、施工区域、车辆信息),无证件或超期的禁止进入。
(四)物品出入核查
1.内部物品外出:须凭《物品放行单》(由物品所属部门负责人签字确认,注明物品名称、数量、规格、用途、携带人姓名及联系方式),核对实物与单据一致后登记放行,留存单据一联备查。
2.外来物品进入:须登记物品名称、数量、类型(办公物资/快递/其他)、携带人信息及接收部门,联系接收部门确认后放行;疑似危险品(如化学试剂、管制刀具)须拒绝进入并立即上报主管。
(五)安全巡查与监控
1.每小时对门岗周边50米范围进行一次巡查,重点检查围墙、护栏是否完好,是否有攀爬、破坏痕迹;消防通道是否畅通,无杂物堆放;监控摄像头、道闸、照明设施是否正常运行;是否有无关人员逗留、窥视或可疑行为。
2.实时关注监控屏幕,发现异常情况(如人员聚集、车辆长时间停留、物品丢失)须立即记录时间、地点、事件描述,并通过对讲机向主管汇报,必要时赶赴现场处理。
(六)应急事件处理
1.纠纷处理:发现人员冲突时,须立即上前制止,隔离双方,了解事由,联系安保主管及相关部门负责人到场协调;若冲突升级,应第一时间报警并保护现场。
2.盗窃事件:发现可疑盗窃行为时,须保持隐蔽观察,记录嫌疑人特征(衣着、体貌、逃离方向),立即通知监控中心锁定画面,同时报警并保护现场,禁止擅自追赶或接触嫌疑人。
3.火灾事故:发现火情时,立即启动附近消防报警装置,使用灭火器进行初期扑救(仅限火势可控时),组织人员疏散至安全区域,拨打119报警并说明详细地址及火势情况,配合消防人员引导救援路线。
4.疫情防控:按上级防疫要求,核查外来人员健康码、行程码及48小时内核酸检测报告(如需),体温异常者(≥37.3℃)须引导至临时隔离点,联系社区防疫部门处理;内部人员未按要求佩戴口罩的,须提醒更正后方可进入。
二、交接班管理规范
(一)交接班时间与准备
1.接班人员须提前15分钟到岗,与交班人员进行现场交接;交班人员须待接班人确认无误并签字后方可离岗。
2.交班人员须整理值班期间的登记记录、物品(钥匙、对讲机、访客证、车辆通行证等)及未完成事项,确保登记本填写完整、无遗漏,物品数量与清单一致,设备(道闸、监控、照明)运行正常。
(二)交接内容与流程
1.书面记录交接:移交《值班日志》《外来人员登记表》《车辆登记表》《物品放行登记表》《异常情况记录表》,重点说明当日重点事项(如访客预约、施工车辆进出、领导车辆保障)、未处理事件(如纠纷调解未完成、物品放行待确认)及上级临时通知(如加
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