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投诉处理方案-投诉处理制度及解决方案
投诉处理制度及解决方案
一、投诉处理制度
(一)投诉受理原则
1.及时响应原则
对于每一个投诉,无论其形式(电话、邮件、当面反馈等),都必须在1小时内给予初步回应。这一原则旨在让投诉者感受到我们对其问题的重视,避免因拖延导致投诉者情绪进一步恶化。例如,当接到客户通过电话提出的投诉时,客服人员应立即记录投诉内容,并向客户承诺在规定时间内给予进一步的处理结果反馈。
2.公正客观原则
处理投诉时,必须以事实为依据,不偏袒任何一方。这要求处理人员在调查过程中全面收集相关信息,包括投诉者的陈述、相关业务部门的解释以及可能存在的证据等。例如,在处理客户对
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