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信息发布、审核、登记制度
一、总则
为了规范信息发布、审核和登记工作,确保发布信息的真实性、准确性、完整性、合法性和安全性,维护信息传播秩序,保障用户合法权益,特制定本制度。本制度适用于所有在本单位相关平台(包括但不限于网站、社交媒体账号、移动应用等)发布信息的部门、人员以及相关审核和登记工作。
二、信息发布范围和要求
(一)发布范围
1.业务信息:包括本单位的业务动态、产品介绍、服务内容、项目进展等。
2.政策法规:与本单位业务相关的国家政策、行业法规、地方规定等解读和宣传。
3.新闻资讯:本单位内部新闻、行业新闻以及其他有价值的新闻报道。
4.公告通知:本单位的各类通知、公告、启事等,如会议通知、放假安排、招聘信息等。
5.科普知识:与本单位业务领域相关的科学知识、技术原理、健康常识等普及内容。
6.互动交流:用户留言回复、在线问答、意见征集等互动信息。
(二)发布要求
1.真实性:发布的信息必须基于客观事实,不得虚构、夸大或歪曲事实。对于引用的数据、案例等要确保来源可靠,并进行核实。
2.准确性:信息表述要准确清晰,避免产生歧义。使用规范的语言文字,避免错别字、语病和生僻词汇。涉及专业术语时,要进行准确解释。
3.完整性:信息内容要完整,涵盖必要的要素。例如,新闻报道要包含时间、地点、人物、事件等关键信息;产品介绍要详细说明功能、特点、使用方法等。
4.合法性:发布的信息必须符合国家法律法规、政策要求和社会公德。不得发布涉及色情、暴力、赌博、毒品、恐怖主义、邪教等违法违规内容,不得侵犯他人的知识产权、名誉权、隐私权等合法权益。
5.时效性:对于时效性较强的信息,如新闻资讯、公告通知等,要及时发布,确保信息的及时性和有效性。
6.导向性:信息发布要坚持正确的舆论导向,弘扬正能量,传播积极向上的价值观。避免发布可能引起社会不良影响的信息。
三、信息发布流程
(一)信息收集与整理
1.各部门负责收集本部门相关的信息,并进行初步整理。信息收集渠道包括内部工作汇报、业务数据统计、外部新闻媒体、行业协会等。
2.信息整理要按照统一的格式和规范进行,确保信息的清晰性和可读性。对于重要信息,要提供相关的背景资料和支持文件。
(二)信息提交
1.信息收集整理完成后,由信息提供者填写《信息发布申请表》,详细说明信息的标题、内容、发布平台、发布时间、发布目的等信息,并提交给本部门负责人审核。
2.《信息发布申请表》应与信息内容一并提交,确保审核人员能够全面了解信息情况。
(三)部门审核
1.部门负责人对提交的信息进行审核,主要审核信息的真实性、准确性、完整性和与本部门业务的相关性。
2.审核过程中,如发现信息存在问题,部门负责人应及时与信息提供者沟通,要求其进行修改和完善。审核通过后,部门负责人在《信息发布申请表》上签字确认,并将信息提交给信息管理部门。
(四)信息管理部门审核
1.信息管理部门收到信息后,对信息进行再次审核,重点审核信息的合法性、时效性、导向性以及是否符合平台的发布规范。
2.信息管理部门可以根据需要对信息进行进一步的调查和核实,如与相关部门沟通、查阅资料等。审核过程中,如发现信息存在问题,信息管理部门应及时反馈给信息提供者和部门负责人,要求其进行修改和完善。审核通过后,信息管理部门在《信息发布申请表》上签字确认。
(五)领导审批
1.对于重要信息、敏感信息或涉及本单位重大决策的信息,信息管理部门应将信息提交给单位领导进行审批。
2.领导审批主要从宏观层面审核信息的影响力和风险,确保信息发布符合本单位的整体利益和发展战略。领导审批通过后,在《信息发布申请表》上签字确认。
(六)信息发布
1.信息经过审核和审批通过后,由信息管理部门安排专人按照规定的时间和平台进行发布。
2.发布过程中,要确保信息的格式、排版符合平台要求,图片、视频等多媒体元素清晰、完整。发布完成后,要及时检查信息的发布效果,确保信息能够正常显示和访问。
四、信息审核机制
(一)审核人员职责
1.部门负责人:负责对本部门提交的信息进行初步审核,确保信息的真实性、准确性、完整性和与本部门业务的相关性。
2.信息管理部门审核人员:负责对信息进行全面审核,重点审核信息的合法性、时效性、导向性以及是否符合平台的发布规范。
3.单位领导:负责对重要信息、敏感信息或涉及本单位重大决策的信息进行审批,从宏观层面审核信息的影响力和风险。
(二)审核标准
1.合法性审核:审核信息是否符合国家法律法规、政策要求和社会公德,是否存在违法违规内容。
2.真实性审核:审核信息是否基于客观事实,是否存在虚构、夸大或歪曲事实的情况。
3.准确性审核:审核信息表述是否准确清晰,是否存在错别字、语病和生僻词
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