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2025年干部人事档案专项审核自查报告范文

为深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》及中央、省委关于干部人事档案专项审核的部署要求，切实提升干部人事档案管理规范化、科学化水平，我单位于2025年3月至6月组织开展了干部人事档案专项审核工作。本次审核以“全面覆盖、突出重点、严格标准、立行立改”为原则，聚焦“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄，学历、经历，身份）及档案材料完整性、真实性等核心内容，对2022年以来新提任、转任重要岗位及全体在职科级以上干部（含相当职级）共217人的人事档案进行了全流程、全要素核查。现将自查情况报告如下：

一、专项审核工作开展情况

（一）强化组织领导，压实工作责任。成立由单位主要领导任组长，分管组织人事工作的副职领导任副组长，组织人事部门负责人、档案管理员、纪检监察部门人员为成员的专项审核工作组，明确“谁审核、谁负责，谁签字、谁担责”的工作机制。制定《2025年干部人事档案专项审核实施方案》，细化审核范围、标准、步骤及责任分工，召开专题动员部署会，组织全体审核人员系统学习《干部人事档案材料收集归档规定》《干部人事档案审核工作要点》等政策文件，邀请市委组织部档案处专家开展2次专题培训，重点解读“三龄两历一身份”认定规则、材料缺失补办流程及数字化档案管理要求，确保审核标准统一、程序规范。

（二）严格审核流程，确保质量实效。采取“初审-复审-交叉审”三级审核机制：初审由2名专职档案管理员对照《干部人事档案审核清单》，逐卷逐页核查材料完整性、填写规范性及信息一致性，形成《初审问题台账》；复审由组织人事部门负责人牵头，联合纪检监察部门对初审发现的问题逐一复核，重点核查“三龄两历一身份”等关键信息的原始依据是否充分、逻辑是否自洽；交叉审由市委组织部抽调的2名外单位档案专家对30%的重点档案（新提任干部、存在信息矛盾档案）进行抽查，确保审核结果客观公正。审核过程中，共调阅原始材料复印件586份，函询教育、人社、公安等部门核实信息12次，与17名干部本人谈话确认情况，形成审核记录327页。

（三）坚持问题导向，推动立行立改。建立“问题清单-责任清单-整改清单”三单联动机制，对审核发现的问题按“立即整改、限期整改、长期整改”分类处置。针对材料缺失问题，明确责任科室及补办时限，由干部本人配合提供佐证材料，组织人事部门跟踪督办；针对信息矛盾问题，调取原始户籍、入学、入职等材料进行比对，必要时召开专题会议集体研究认定；针对填写不规范问题，要求干部本人书面说明情况，经审核后补正材料并归档。截至6月底，已完成95%问题的整改，剩余5%问题（主要涉及历史遗留的学历认证、早期工龄认定）正按程序提请上级部门协助核查，预计8月底前全部销号。

二、审核重点内容及具体情况

（一）“三龄”审核情况。重点核查出生时间、参加工作时间、入党时间的认定依据是否充分，材料是否完整。经审核，217份档案中，出生时间认定与户籍底册、《干部履历表》等材料一致的209份，8份存在不同材料记载不一致问题（均为1980年前参加工作干部，主要因早期档案填写不规范导致）。通过调取原始户籍档案、职工登记表等材料比对，其中6份确认以最早记载的《招工审批表》为准，2份因原始材料缺失，已函请市档案馆协助查找，待取得依据后重新认定。参加工作时间方面，212份档案的《录用通知书》《转正定级表》等材料完整，认定依据充分；5份存在参加工作时间与社保缴费记录不一致问题（均为企业调入人员），经核查，3份因企业社保系统录入延迟导致，已由原单位出具情况说明并加盖公章；2份涉及临时工转正式工的工龄认定，已补充《临时工录用协议》《转正审批表》等材料，按政策认定连续工龄。入党时间方面，205份档案的《入党志愿书》《入党积极分子考察表》《转正申请书》等材料齐全，入党时间与支部大会决议一致；12份存在《入党志愿书》填写不规范问题（如缺支部书记签名、日期填写不全），已要求干部本人联系原入党单位补办相关手续，目前9份已补正，3份因原单位撤销，由上级党组织出具证明材料。

（二）“两历”审核情况。学历方面，重点核查学历学位证书、入学审批表、成绩单等材料是否齐全，继续教育学历是否符合政策。217份档案中，全日制学历材料完整的201份；16份存在非全日制学历材料缺失问题（其中10份为2002年前取得的成人教育学历，6份为近年网络教育学历），已要求干部提供学信网学历认证报告，其中12份已补充认证报告及学校存档的《毕业生登记表》，4份因学信网无记录，正在联系毕业院校补办相关证明。经历方面，重点核查工作经历的连续性、任免职文件的完整性。210份档案的《干部任免审批表》《调动通知》等材料完整，工作经历与社保记录、年度考核表一致；7份存在经历断档问题（主要为2010年前的待业、借调经历），已补充《待业证明》《借调函》等材