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2025年度校长办公室工作总结暨下一步工作计划

2025年，校长办公室在学校党委、行政的坚强领导下，紧紧围绕“服务决策、服务执行、服务师生”核心职能，以“精准化、规范化、高效化”为目标，统筹协调、督办落实、参谋辅政、服务保障等各项工作取得新成效，为学校年度重点任务推进和整体事业发展提供了坚实支撑。现将全年工作情况总结如下，并就2026年重点工作作出计划安排。

一、2025年度工作总结

（一）强化统筹协调，保障学校运行高效有序

作为学校中枢部门，办公室始终把“全局视野、系统思维”贯穿协调工作全过程。全年累计协调跨部门事项127项，其中32项为年度重点攻坚任务，包括“双一流”建设中期评估迎检、本科教育教学审核评估筹备、新校区二期建设推进、教师发展中心实体化运行等。针对评估工作涉及的材料汇总、数据核验、现场准备等多环节交叉问题，办公室建立“周调度+专项组”机制，牵头组织16次专题协调会，推动教务处、科研处、发展规划处等12个部门形成工作合力，最终以“评估材料零差错、现场准备全达标”的成绩完成阶段性任务。在新校区建设中，针对施工方与校方在管线迁移、功能区划分上的分歧，办公室主动对接属地政府、设计单位，协调召开4次三方联席会议，推动争议问题2周内解决，保障工程进度按计划推进。全年协调事项办结率98.6%，师生部门满意度较上年提升5个百分点。

（二）深化参谋辅政，助力科学决策精准落地

坚持“身在兵位、胸为帅谋”，全年开展专项调研11次，形成《学科交叉平台建设现状与优化建议》《学生跨校区学习生活便利性提升方案》《行政服务流程再造可行性研究》等8份调研报告，其中《学科交叉平台建设建议》被纳入2026年学校重点工作任务清单，推动成立人工智能与医学交叉研究院；《学生跨校区便利性提升方案》直接促成通勤班车加密、跨校区自习室共享等6项便民措施落地。信息报送方面，全年编发《校情要报》24期、《高教动态》12期，其中“本研贯通培养模式创新”“实验室安全智能监管系统应用”等6篇信息被上级主管部门采纳，为学校争取政策支持提供了有力依据。在制度建设上，牵头修订《校长办公会议事规则》《重大事项请示报告制度》等7项核心制度，新增《跨部门协作暂行办法》《公文电子归档管理细则》2项制度，推动内部管理从“经验驱动”向“制度驱动”转变。

（三）严格督办落实，推动重点工作提质增效

以“督任务、督进度、督成效”为主线，构建“清单化管理、节点化推进、闭环化验收”的督办体系。全年共立项督办事项93项，其中“党建与业务融合”“教师分类考核改革”“校园智慧化升级”等32项为校领导交办的“一把手工程”。建立“周提醒、月通报、季考评”机制，通过实地督查、调阅资料、座谈交流等方式跟踪进展，对滞后事项及时发出督办函17份，约谈责任部门负责人5次。截至12月底，93项督办任务中89项按时完成，4项因外部因素延缓但已制定补救方案。特别在“教师分类考核改革”推进中，针对部分学院存在的“指标理解偏差、进度参差不齐”问题，办公室联合人事处开展专项督导，组织3场政策解读会，推动21个学院在3周内完成方案修订，改革试点工作较原计划提前1个月启动。

（四）做精服务保障，提升师生获得感满意度

在会议服务上，全年组织党委会32次、校长办公会45次、专题会68次，严格落实“会前预审、会中记录、会后跟踪”全流程管理，会议材料审核通过率100%，会议决议事项跟踪督办率100%。创新引入“会议效能评估”机制，通过匿名问卷收集参会人员意见，针对性优化议程设置、材料分发等环节，会议平均时长较上年缩短15%。在公文管理上，全年处理收文2863件、发文1247件，严格执行“三级审核”（承办人初核、科室负责人复核、分管主任终审），公文规范率保持100%；推行“电子公文+纸质公文”双轨制，收文线上流转率达95%，文件从签收至呈批平均时长由2个工作日压缩至4小时。在接待服务上，全年完成上级调研、合作院校来访等重要接待37批次，制定“一类接待（省部级）、二类接待（厅局级）、三类接待（校级）”分级服务标准，从行程安排、材料准备到后勤保障均实现标准化操作，接待满意度达99%。在机要保密方面，全年接收处理机要文件189件，无一丢失或泄密；组织保密专题培训4次，覆盖300余人次；完成保密要害部门（部位）重新认定，升级文件加密系统，全年保密检查零问题。

（五）加强自身建设，锻造过硬干部队伍

坚持“严管与厚爱结合、激励与约束并重”，通过“理论学习+实践锻炼+能力测试”提升队伍素质。全年组织政治理论学习16次，重点学习习近平总书记关于教育的重要论述、新修订的《党政机关公文处理工作条例》等内容；开展“业务能力提升月”活动，通过“老带新”“跨岗轮训”等方式，推动4名新入职人员2个月内熟练掌握全流程业务；建立“个人成长档案”，记录每