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2026年家具制造公司FSC森林认证管理制度

第一章总则

第一条为规范公司FSC森林认证全流程管理工作，保障原材料采购、生产加工、产品销售等环节符合FSC森林认证标准，践行绿色环保生产理念，满足认证合规、溯源可查、风险管控等管理需求，结合FSC认证涉及供应链长、溯源要求严、合规标准高、文件管理细的特性，依据《中华人民共和国森林法》《FSC森林管理委员会认证规则》《家具行业绿色生产规范》《公司可持续发展管理核心要求》等相关法规及企业管理要求，制定本制度。

第二条本制度所称FSC森林认证管理，是指公司针对FSC认证原材料采购、生产过程管控、认证标识使用、文件档案管理、内审及外审配合等全流程开展的管控活动；核心目标是“源头合规、过程可控、标识规范、档案完整”，确保公司FSC认证相关工作符合认证标准及法规要求，实现原材料可持续采购与绿色生产。

第三条本制度适用于公司采购部、生产部、品控部、销售部、行政部，以及FSC认证原材料采购、生产加工、产品标识、认证审核等全流程管理环节，公司所有FSC森林认证相关工作均需执行本制度。

第四条FSC森林认证管理遵循“依法合规、溯源可查、标识规范、全程管控、持续改进”的原则，严禁采购非FSC认证合规原材料却标注认证标识、伪造溯源记录、违规使用FSC认证标识、隐瞒供应链不合规信息、简化内审流程、拒绝配合认证机构外审，确保认证管理全流程规范、可核查、可追溯。

第五条公司品控部为FSC森林认证主管部门，负责认证标准落地、溯源管控、标识审核、内审组织；采购部负责FSC认证原材料供应商筛选、采购核查、溯源信息收集；生产部负责认证原材料生产使用管控、过程记录；销售部负责认证产品标识使用、市场合规管控；行政部负责认证文件档案管理、外审配合协调；管理层负责认证重大事项决策、资源保障。

第二章管理依据与范围

第六条核心管理依据：

（一）法规依据：严格遵循森林法、环境保护法等相关法律法规，以及FSC森林认证最新规则、家具行业绿色供应链管理规范；

（二）企业依据：以公司FSC认证管理标准、原材料采购溯源细则、认证标识使用规范、内审外审配合要求为基础，界定认证管理的执行标准；

（三）实操依据：结合原材料类型（实木、板材、辅料）、供应商等级（核心供应商、一般供应商）、产品品类（民用家具、商用家具）等实际情况，制定差异化的认证管控方案。

第七条FSC森林认证管理核心范围：

（一）供应商管控：涵盖FSC认证供应商筛选、资质审核、定期评估、合规培训等供应商环节管控；

（二）采购管控：涵盖认证原材料采购申请、合规核查、溯源码收集、采购记录留存等采购环节管控；

（三）生产管控：涵盖认证原材料领用、生产配比、过程追溯、废料管理等生产环节管控；

（四）标识管控：涵盖FSC认证标识设计、使用审核、产品标注、市场宣传等标识环节管控；

（五）审核管控：涵盖内部审核、认证机构外审配合、不符合项整改、认证续期等审核环节管控。

第八条禁止性要求：严禁采购无FSC认证资质的原材料用于认证产品生产；严禁未经审核擅自使用FSC认证标识；严禁篡改原材料溯源记录、采购凭证；严禁将非认证产品冒充认证产品销售；严禁泄露认证机构审核信息、伪造审核材料；严禁拒绝整改认证审核中发现的不符合项。

第三章管理组织与职责

第九条公司成立FSC森林认证管理小组，由品控部负责人担任组长，成员包括采购部、生产部、销售部负责人及认证专员，负责认证方案审批、供应商评估、标识使用审核、内审组织、外审配合等工作。

第十条各部门核心职责：

品控部：解读FSC认证最新标准，制定年度认证管控计划，组织内部审核，核查生产过程合规性，审核认证标识使用，跟踪外审不符合项整改，建立认证管理档案；

采购部：筛选具备有效FSC认证资质的原材料供应商，核实供应商认证证书有效期，采购时收集原材料溯源信息，每月核查采购合规性，配合品控部开展供应商评估；

生产部：按要求领用认证原材料，记录生产使用量及废料情况，确保认证原材料与非认证原材料分开存放、单独生产，留存生产过程追溯记录；

销售部：仅对认证产品标注FSC标识，审核认证产品宣传资料，确保市场推广内容符合认证要求，反馈市场端标识使用合规问题；

行政部：整理保管FSC认证证书、审核报告、供应商资质等文件档案，协调认证机构外审时间及场地，传达认证相关政策要求。

第四章全流程管控要求

第十一条供应商与采购管控要求：

（一）供应商筛选：采购部建立FSC认证供应商名录，新增供应商需提供有效期内的FSC认证证书，经品控部审核通过后方可纳入名录；

（二）采购核查：采购认证原材料时，需要求供应商提供原材料溯源码及合规证明，采购部核对信息无误后留存相关凭证，确保原材料可追溯至认证林场；

（三）供应商评估：每半年对认证供应商开展一次合规评估，重点核查认证