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2026年纺织科技公司公文标准化流转管理制度
第一章总则
第一条为规范公司公文标准化流转管理工作，统一公文格式、明确流转流程、提高公文处理效率，保障公司内部决策传达、业务沟通、外部对接等工作有序开展，结合纺织科技行业特性（如公文涉及面料研发、设备采购、生产调度、客户对接等专业内容）及公司经营管理实际需求，依据《党政机关公文处理工作条例》《企业公文处理规范》等相关规范，制定本制度。
第二条本制度所称公文标准化流转，是指对公司各类正式公文从拟制、审核、签发、收发、传阅、办理到归档的全流程实施标准化管控的活动；公文涵盖公司内部通知、报告、决议、请示、函件，及对外报送、接收的各类正式文书，流转管理包括流程规范、时限要求、责任界定、格式标准等核心内容。
第三条本制度适用于公司所有部门开展的公文流转管理工作，涉及的行政部、销售部、采购部、技术部、生产部及公文拟制人、审核人、签发人、收发人员均需遵守本制度，子公司及驻外办事机构的公文流转需参照本制度核心要求执行。
第四条公文标准化流转管理工作遵循规范统一、高效及时、权责明确、保密安全、可追溯的原则，严禁随意更改流转流程、拖延公文办理、泄露公文内容，确保公文流转全程可控、内容准确、处理高效。
第二章管理范围与原则
第五条公文标准化流转管理核心范围：
内部公文：涵盖公司下发的管理制度、生产调度通知、人事任免决定、部门沟通函件、业务请示报告、研发成果通报等内部正式文书；
外部上行公文：涵盖向政府行业主管部门、行业协会报送的备案材料、申请文件、工作总结、数据报表等正式文书；
外部平行公文：涵盖与客户、供应商、合作机构往来的商务函件、合作协议、对账通知、技术交流文件等正式文书；
涉密公文：涵盖涉及公司核心面料配方、设备采购底价、客户核心信息、研发技术参数等保密内容的公文。
第六条公文标准化流转管理原则：
格式统一原则：所有公文需采用公司统一的格式模板，包括字体、字号、行距、页码、落款、印章位置等，确保公文外观规范统一；
时效优先原则：明确各类公文流转办理时限，紧急公文需在1个工作日内处理，普通公文需在3个工作日内处理，严禁超期积压；
分级流转原则：根据公文重要性、涉密等级划分流转层级，普通公文经部门负责人审核即可，重要公文需经公司分管领导签发，涉密公文仅限指定人员流转；
责任到人原则：明确公文拟制、审核、签发、收发各环节的责任人，责任人对公文内容准确性、流转及时性、保密安全性负责；
全程留痕原则：公文流转过程需记录处理人、处理时间、处理意见，流转记录留存期限不少于5年，涉密公文留存期限不少于10年，确保全程可追溯。
第三章管理组织与职责
第七条公司成立公文标准化流转管控小组（以下简称“管控小组”），由行政部负责人担任组长，成员包括各部门负责人，副组长由公司分管行政的负责人担任，负责公文格式标准审批、流转流程优化、重大公文流转问题处置。
第八条各部门核心职责：
行政部：负责制定公司公文统一格式模板，梳理标准化流转流程，培训各部门公文处理人员，审核公文格式合规性，管理公司印章使用，归档所有正式公文，监督公文流转时效；
各业务部门：负责本部门公文的拟制、内容审核，确保公文内容符合业务实际，按流转流程提报审核、签发，及时办理接收的公文并反馈办理结果；
公文拟制人：负责按统一模板拟制公文，确保内容准确、语言规范、数据无误，对公文初稿的真实性、完整性负责；
公文审核人：部门负责人为公文初审人，负责审核公文内容是否符合业务规范，行政部为格式审核人，负责审核公文格式是否符合统一标准；
公文签发人：按权限签发公文，公司分管领导负责重要公文签发，行政部负责人负责普通公文签发，签发人对公文最终内容的合规性负责；
公文收发人员：负责登记所有收发文信息，及时传递公文，跟踪公文办理进度，反馈超期未办的公文，确保流转不中断。
第四章公文流转核心要求
第九条公文拟制与格式要求：
拟制要求：公文内容需紧扣主题，语言简洁明了，避免冗余表述，涉及纺织专业术语的需使用行业规范表述，数据需核对准确，严禁虚构、篡改信息；
格式要求：标题使用二号宋体加粗，正文使用小三号宋体，行距为固定值28磅，页码位于页面底部居中，落款需注明拟制部门、拟制日期，加盖印章需清晰完整；
附件要求：公文附带的图表、报表、协议等附件需标注编号，与正文内容对应，附件格式需清晰可辨，涉密附件需单独标注保密等级。
第十条公文审核与签发要求：
初审环节：部门负责人需审核公文内容是否符合公司制度、业务实际，有无逻辑错误、数据错误，审核通过后签署审核意见并提交行政部；
格式审核：行政部需审核公文格式是否符合统一标准，格式不规范的退回拟制人修改，格式规范的提交签发人；
签发环节：签发人需审核公文内容与格式的合规性，重要公文需征求相关部门意见后再签发，签发后
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