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2026年纺织科技公司商务接待标准管控管理制度
第一章总则
第一条为规范公司商务接待管理工作，明确接待标准、管控接待成本，树立合规、专业、节俭的企业形象，保障商务洽谈、合作对接、客户维护等工作有序开展，结合纺织科技行业特性（如接待对象多为面料采购商、设备供应商、行业技术专家等）及公司经营管理实际需求，依据《中央企业商务招待管理办法》《企业内部控制基本规范》《中华人民共和国会计法》等相关法规及公司财务管理制度，制定本制度。
第二条本制度所称商务接待，是指公司因生产经营、业务拓展、合作洽谈、技术交流等经营活动需要，接待客户、供应商、行业专家、政府相关工作人员、合作机构人员等外部人员的活动；商务接待标准管控是指对接待范围、接待规格、费用标准、审批流程、费用报销等环节开展的全流程管控活动。
第三条本制度适用于公司所有部门开展的商务接待活动，涉及的行政部、销售部、采购部、技术部、财务部及接待经办人、部门负责人、审批人均需遵守本制度，子公司及驻外办事机构的商务接待需参照本制度核心要求执行。
第四条商务接待管理工作遵循合规合法、节俭高效、对等接待、事前审批、全程可控的原则，严禁超标准接待、虚假接待、违规报销，确保接待费用合理合规，接待效果贴合业务需求。
第二章接待范围与原则
第五条商务接待核心范围：
客户接待：涵盖面料采购客户、成品合作客户、外贸订单客户等来访洽谈、工厂考察、样品确认等场景的接待；
供应商接待：涵盖纺织设备供应商、原料供应商、染料助剂供应商等来访对接合作、技术交流、售后维护等场景的接待；
行业相关接待：涵盖行业协会专家、技术研发机构人员、行业展会合作方等来访交流、技术研讨等场景的接待；
政务及合作机构接待：涵盖政府行业主管部门工作人员、税务及市场监管相关人员、金融合作机构人员等因公来访的接待；
其他商务接待：涵盖公司因项目合作、品牌推广、招商引资等经营活动需要开展的合理商务接待。
第六条商务接待管控原则：
合规性原则：接待活动需符合国家法律法规、公司财务制度及相关廉政规定，禁止以商务接待名义列支非经营活动费用；
对等接待原则：根据接待对象职级、合作重要性确定接待规格，接待人员职级与接待对象职级相匹配，不搞超规格接待；
节俭高效原则：优先选择经济实用的接待方式，精简接待人员数量，缩短接待时长，降低接待成本，杜绝铺张浪费；
事前审批原则：所有商务接待活动需提前提交审批申请，明确接待事由、对象、人数、标准、预算，未经审批不得开展接待；
透明可追溯原则：接待费用需如实记录、规范报销，相关审批单、消费凭证、接待记录等资料留存期限不少于3年，确保全程可核查。
第三章接待管理组织与职责
第七条公司成立商务接待管控小组（以下简称“管控小组”），由行政部负责人担任组长，成员包括财务部负责人、销售部负责人、采购部负责人，副组长由公司分管行政的负责人担任，负责接待标准审批、超标准接待审批、接待费用核查等工作。
第八条各部门核心职责：
行政部：负责制定商务接待分级标准，统筹接待资源（如接待车辆、会议室、餐饮合作单位），审核接待申请，监督接待过程，归档接待记录，配合财务部开展费用核查；
财务部：负责制定接待费用核算标准，审核接待费用预算，复核报销凭证的真实性、合规性，管控接待费用总额，按月统计接待费用使用情况；
业务部门（销售部/采购部/技术部等）：负责提报商务接待申请，明确接待事由与需求，按审批标准开展接待活动，如实记录接待过程，及时办理费用报销；
接待经办人：负责制定具体接待方案，落实接待细节，控制接待费用不超预算，收集整理报销凭证，对接待行为及费用的真实性负责；
审批人：按权限审核接待申请，重点核查接待必要性、标准合规性、预算合理性，对审批结果负责，严禁违规审批超标准接待。
第四章接待标准与实施要求
第九条商务接待分级及标准：
普通接待：适用于一般客户、供应商业务人员等，餐饮标准按人均不超过150元执行，不安排住宿，如需接送站可使用公司公务车辆，不赠送礼品；
重要接待：适用于客户/供应商部门负责人、行业普通专家等，餐饮标准按人均不超过260元执行，住宿优先选择经济型商务酒店（单间/标间），交通可根据需求安排公务车辆或合规网约车，礼品价值人均不超过200元（仅限纺织文创类定制礼品）；
贵宾接待：适用于客户/供应商高层管理人员、行业资深专家、政府处级及以上工作人员等，餐饮标准按人均不超过400元执行，住宿选择三星级及以上合规商务酒店（单间/标间），交通可安排专车接送，礼品价值人均不超过300元（仅限公司自研面料制品、纺织文化礼品）；
特殊说明：所有接待严禁提供高档酒水、香烟，严禁安排高消费娱乐活动，接待用餐原则上控制在1小时30分钟内，接待人员数量不超过接待对象数量的1.5倍。
第十条商务接待实施要求：
事前审批：经办人
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