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2026年纺织科技公司行政物资集中采购招标管理制度

第一章总则

第一条为规范公司行政物资集中采购招标管理工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购过程公平、公正、公开，依据《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法实施条例》等相关法律法规，结合公司纺织材料研发、生产运营所需行政物资采购实际，制定本制度。

第二条本制度所称行政物资集中采购招标，是指公司对达到招标标准的行政物资，通过公开招标、邀请招标等方式，择优确定供应商的采购管理行为，涵盖物资采购需求提报、招标组织、评标定标、合同签订及履约验收全流程。

第三条本制度适用于公司所有行政物资的集中采购招标工作，包括办公耗材（纸张、文具、打印设备配件）、劳保用品（纺织生产车间防护手套、工作服）、行政办公设备（电脑、打印机、办公家具）、实验室辅助物资（样品收纳盒、记录表单）等，公司各部门采购上述物资均需遵守本制度。

第四条行政物资集中采购招标遵循“集中管控、公开透明、质优价廉、合规高效”的原则，兼顾物资质量与采购成本，严禁暗箱操作、徇私舞弊，确保采购行为符合法律法规及公司管理要求。

第五条公司采购部为行政物资集中采购招标的归口管理部门，负责招标计划制定、招标文件编制、招标组织实施、供应商管理；行政部负责提报行政物资采购需求、参与评标及物资验收；财务部负责招标资金审核、结算支付；审计部负责招标全过程监督。

第二章采购招标范围与标准

第六条招标范围：单次采购金额达到招标标准的行政物资均纳入集中采购招标范围，零星、应急采购物资经审批后可采用非招标方式，但需在采购完成后15个工作日内报备采购部。

第七条招标标准界定：

（一）公开招标标准：单次采购金额≥5万元的行政物资，采用公开招标方式，面向社会符合条件的所有供应商征集投标意向；

（二）邀请招标标准：单次采购金额≥2万元且＜5万元的行政物资，采用邀请招标方式，邀请不少于3家符合资质的供应商参与投标；

（三）非招标情形：单次采购金额＜2万元、应急采购（48小时内需到位）、唯一供应商供应的物资，经采购部、财务部、审计部联合审批后，可采用询价、单一来源采购等非招标方式。

第八条物资采购要求：行政物资采购需符合公司使用标准，纺织生产车间劳保用品需满足行业安全防护要求，办公设备需适配公司信息化系统，所有物资需提供合格证明文件。

第三章招标流程管理

第九条需求提报：行政部根据年度行政物资使用计划及实际需求，每月20日前向采购部提报下月采购需求，明确物资名称、规格、数量、质量标准、交付时限，特殊物资需备注使用场景（如车间劳保用品需标注适用纺织工序）。

第十条招标计划制定：采购部汇总需求后，结合招标标准制定招标计划，明确招标方式、招标时间、预算金额、评标办法，报公司管理层审批后执行。

第十一条招标文件编制：

（一）采购部编制招标文件，内容包括招标物资明细、质量要求、投标资质、报价要求、评标标准、履约要求、合同条款等，纺织专用劳保用品需明确行业技术标准；

（二）招标文件编制完成后，需经行政部、财务部、审计部审核，审核通过后加盖公司公章方可发布。

第十二条供应商征集：

（一）公开招标：通过行业平台、公司官网发布招标公告，公告期不少于5个工作日，明确投标截止时间、开标时间及地点；

（二）邀请招标：采购部筛选符合资质的供应商，发出投标邀请书，邀请书需注明招标物资信息、投标要求及回复时限，确保受邀供应商在投标截止前提交投标文件。

第十三条开标与评标：

（一）开标：采购部按招标文件约定时间组织开标，行政部、审计部派员监督，当场核验投标文件密封性、有效性，宣读投标报价及关键响应信息；

（二）评标：组建评标小组（采购部、行政部、财务部、审计部各1名代表，必要时邀请纺织行业技术人员参与），按照招标文件确定的评标办法（综合评分法，含价格、质量、履约能力、售后服务等维度）进行评审，评分过程全程记录；

（三）定标：评标小组根据评分结果推荐中标候选供应商，采购部将候选名单及评标报告报公司管理层审批，确定中标供应商后，在公司内部公示3个工作日，无异议后发出中标通知书。

第十四条合同签订：中标供应商收到中标通知书后7个工作日内，与采购部签订采购合同，合同需明确物资规格、数量、价格、交付时间、质量标准、违约责任等，纺织劳保用品需补充安全防护质保条款。

第四章供应商管理

第十五条供应商资质要求：参与投标的供应商需具备独立法人资格，有固定经营场所，具备相应的供货能力，纺织劳保用品供应商需具备行业安全防护产品生产/销售资质，近3年无重大违法违规记录。

第十六条供应商库建立：采购部建立合格供应商库，录入供应商基本信息、资质文件、合作记录，定期更新，邀请招标优先从合格供应商库中选取。

第十七条履约管理：中标供应商需按合同约定交付物资，采购部联合行政部对到货物资进