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2026年纺织科技公司实验室行政保障管理制度

第一章总则

第一条为规范公司实验室行政保障管理工作，确保实验室研发、检测工作有序开展，保障实验环境安全、物资供应及时、人员履职顺畅，依据《中华人民共和国安全生产法》《纺织行业实验室管理规范》等相关法规，结合公司纺织材料研发、检测实验室的运营实际，制定本制度。

第二条本制度所称实验室行政保障，是指为实验室日常运营提供的环境维护、物资供应、人员管理、安全保障、档案管理等行政支持类工作，涵盖纺织原料检测实验室、新型纺织材料研发实验室等公司所有实验室。

第三条本制度适用于公司实验室所有行政保障相关工作，涉及行政部、研发部、检测部、采购部、安全管理部等部门，所有参与实验室工作的人员均需遵守。

第四条实验室行政保障遵循“安全优先、保障到位、高效便捷、规范有序”的原则，确保行政保障工作贴合实验室研发、检测需求，不影响核心工作开展，同时符合安全合规要求。

第五条公司行政部为实验室行政保障的归口管理部门，负责实验室环境维护、物资采购对接、行政事务协调；研发/检测部负责提出实验室行政保障需求；采购部负责实验室耗材、设备的采购供应；安全管理部负责实验室安全保障监督。

第二章实验室环境与设施保障

第六条环境管控要求：

（一）温湿度管控：根据纺织材料检测、研发需求，实验室温湿度需维持在规定范围（常规检测实验室温度20±2℃，湿度65±5%），行政部安排专人每日早中晚三次记录温湿度，超出范围时及时调整空调、加湿器等设备；

（二）清洁维护：行政部安排保洁人员每日对实验室地面、操作台、通风橱等进行清洁，每周开展一次深度清洁，清理实验废料、灰尘，确保无杂物堆积，实验台面整洁干燥；

（三）采光与通风：保证实验室采光充足，通风系统每日开启不少于8小时，通风橱使用后及时清洁并保持开启状态15分钟以上，确保实验废气有效排出。

第七条设施维护管理：

（一）基础设施：实验室水电、门窗、储物柜等设施由行政部每月巡检一次，发现漏水、断电、柜门损坏等问题时，24小时内安排维修人员处理；

（二）实验设备配套设施：设备专用电源、稳压装置、冷却水循环系统等，由行政部配合设备管理专员每季度检查维护，确保配套设施与实验设备适配，运行稳定；

（三）应急设施：实验室消防器材、应急照明、喷淋装置等，行政部配合安全管理部每月检查一次，确保器材在有效期内、功能正常，应急通道保持畅通。

第三章物资与耗材管理

第八条需求提报：研发/检测部根据实验计划，每月25日前向行政部提报下月实验室耗材需求（如纺织纤维检测试剂、样品袋、称量纸、实验手套等），明确耗材规格、数量、使用时间，特殊耗材需备注使用场景。

第九条采购与验收：

（一）行政部汇总需求后对接采购部，采购部优先选择符合纺织实验标准的合规供应商，在10个工作日内完成采购；

（二）耗材到货后，行政部联合研发/检测部验收，核对耗材规格、数量、保质期，纺织专用试剂需查验合格证明，验收不合格的立即退回供应商，严禁不合格耗材入库。

第十条储存与领用：

（一）耗材按类型分区存放，纺织化学试剂需单独存放于专用试剂柜，易燃易爆试剂按安全规范隔离存放，所有耗材张贴清晰标识，标注名称、规格、入库日期、保质期；

（二）实验人员领用耗材需填写《实验室耗材领用单》，注明领用耗材名称、数量、用途，经实验室负责人审批后领取，行政部建立领用台账，每月核对耗材库存，低于安全库存时及时补充。

第十一条废料处置：实验产生的纺织废料（如样品边角料）、废弃试剂瓶等，行政部安排专人分类收集，纺织化学废料需交由有资质的处理机构处置，严禁随意丢弃，处置过程做好记录。

第四章人员行政保障

第十二条办公支持：行政部为实验室人员配备符合工作需求的办公设备（电脑、打印机、实验记录册等），办公设备出现故障时，24小时内安排维修，确保实验数据记录、报告编写工作正常开展。

第十三条考勤与排班：实验室人员考勤遵循公司统一制度，因实验需要加班的，行政部配合做好加班登记，按需提供餐饮、交通等后勤支持；多人轮班的实验室，行政部协助制定排班表，确保每班均有专人在岗。

第十四条培训保障：行政部配合研发/检测部组织实验室人员参加行政保障相关培训（如耗材规范使用、安全操作、档案管理），每年培训不少于2次，培训资料归档留存。

第十五条健康保障：行政部按年度为实验室人员安排职业健康体检，针对接触化学试剂、粉尘的实验人员增加专项体检项目；实验室配备急救箱，行政部定期补充急救用品，确保实验人员突发不适时可及时处置。

第五章安全与应急保障

第十六条安全巡检：行政部配合安全管理部每周开展一次实验室安全巡检，重点检查试剂存放、设备用电、消防设施、应急通道等，发现安全隐患立即下达整改通知，限期整改并跟踪复查。

第十七条应急处置：

（一）行政部制定实验室应急