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Excel函数公式大全汇总：从入门到精通的实用指南

在现代办公与数据处理领域，Excel无疑是一款功能强大且应用广泛的工具。而函数作为Excel的核心引擎，更是提升工作效率、实现数据自动化分析的关键。本文将系统梳理Excel中最常用、最实用的几大类函数，并结合具体应用场景进行阐释，旨在帮助读者快速掌握其精髓，灵活运用于实际工作中。

一、数学与三角函数：数据计算的基石

数学与三角函数是Excel中最为基础也最为常用的函数类别，主要用于执行各种数值运算。

SUM：求和的不二之选

功能说明：计算指定单元格区域内所有数值的总和。

基本语法：`SUM(number1,[number2],...)`

应用示例：若要计算A1到A10单元格中所有销售额的总和，公式为`=SUM(A1:A10)`。若需同时计算多个不连续区域，如A1:A10和C1:C10，则公式为`=SUM(A1:A10,C1:C10)`。

AVERAGE：平均值计算

功能说明：返回指定单元格区域内所有数值的算术平均值。

基本语法：`AVERAGE(number1,[number2],...)`

应用示例：计算B2到B20区域内学生成绩的平均分，公式为`=AVERAGE(B2:B20)`。该函数会自动忽略区域中的文本值和逻辑值（TRUE/FALSE）。

MAX与MIN：极值查找

功能说明：`MAX`返回指定区域中的最大值，`MIN`返回指定区域中的最小值。

基本语法：`MAX(number1,[number2],...)`，`MIN(number1,[number2],...)`

应用示例：查找销售数据区域D1:D50中的最高销售额，使用`=MAX(D1:D50)`；查找最低销售额，则使用`=MIN(D1:D50)`。

ROUND：数值四舍五入

功能说明：将数字按指定的小数位数进行四舍五入。

基本语法：`ROUND(number,num_digits)`，其中`num_digits`指定保留的小数位数，为正数时四舍五入到小数点后，为负数时四舍五入到整数位、十位、百位等。

应用示例：将数值23.678保留两位小数，公式为`=ROUND(23.678,2)`，结果为23.68；若要将____四舍五入到百位，公式为`=ROUND(____,-2)`，结果为____。

二、逻辑判断函数：精准条件分析

逻辑函数用于根据特定条件进行判断，并返回相应的逻辑结果（TRUE或FALSE）或执行不同的计算。

IF：条件分支的核心

功能说明：根据指定条件的真假，返回不同的结果。

基本语法：`IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])`

应用示例：判断学生成绩是否及格（假设及格线为60分），公式`=IF(B2=60,及格,不及格)`。若B2单元格数值大于等于60，则返回“及格”，否则返回“不及格”。IF函数还支持嵌套，以处理更复杂的多条件判断。

AND与OR：多条件组合判断

功能说明：`AND`函数当所有指定条件都为TRUE时返回TRUE，否则返回FALSE；`OR`函数当任一指定条件为TRUE时返回TRUE，所有条件都为FALSE时才返回FALSE。

基本语法：`AND(logical1,[logical2],...)`，`OR(logical1,[logical2],...)`

应用示例：判断学生是否同时满足语文（B2）和数学（C2）成绩都及格，公式`=AND(B2=60,C2=60)`。判断学生是否至少有一门成绩及格，公式`=OR(B2=60,C2=60)`。这两个函数常作为IF函数的`logical_test`参数使用。

三、文本处理函数：高效驾驭文字信息

文本函数用于对单元格中的文本字符串进行各种操作，如提取、合并、替换等。

CONCATENATE(或运算符)：文本合并

功能说明：将多个文本字符串合并为一个文本字符串。``运算符可达到与CONCATENATE函数相同的效果，且更为简洁。

基本语法：`CONCATENATE(text1,[text2],...)`或`text1text2...`

应用示例：将A列的姓氏和B列的名字合并为完整姓名，公式`=CONCATENATE(A2,B2)`或更简洁的`=A2B2`。若需在中间添加空格，可使用`=A2B2`。

LEFT,RIGHT,MID：文本提取

功能说明：`LEFT`从文本字符串的左侧开始提取指定数目的字符；`RIGHT`从文本字符串的右侧开始提取；`MID`从文本字符串的指定起始位置开始提取指定数目的字符。

基本语法：

`LEFT(text,[num_chars])`

`RIGHT(text,[n