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企业年会策划合同协议

甲方（委托方）：[公司名称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

乙方（服务方）：[公司名称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

鉴于甲方希望委托乙方策划并执行其[年份]年度企业年会，乙方同意提供相关服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概况

1.1项目名称：[公司名称][年份]年度企业年会策划及执行服务

1.2服务内容：乙方提供的服务包括但不限于：

(1)年会策划：包括年会主题构思、流程设计、环节安排、创意方案制定、预算编制等。

(2)场地布置：包括舞台设计、背景板制作、灯光音响设备租赁及搭建、装饰物料采购及布置等。

(3)物料制作：包括年会邀请函设计制作、签到用品、会议资料、奖品礼品采购等。

(4)节目编排：包括节目征集、筛选、指导、排练、演出协调等（如需）。

(5)人员安排：包括策划团队、执行团队、主持人、礼仪、演艺人员等（如需）的安排。

(6)技术支持：包括音响、灯光、视频播放等设备的操作及技术人员配备（如需）。

(7)现场执行：包括年会现场的总控、协调、执行、保障等。

(8)其他服务：双方约定的其他相关服务。

1.3服务周期：自[起始日期]至[结束日期]，共计[天数]天。其中，策划阶段为[天数]天，执行阶段为[天数]天。

第二条合同期限

2.1本合同有效期为[期限]，自双方签字盖章之日起生效。

2.2合同期满前[时间]，如双方均有意继续合作，应另行签订书面合同。

第三条服务费用及支付方式

3.1服务总费用：人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2其中，策划费：人民币[金额]元；场地布置费：人民币[金额]元；物料制作费：人民币[金额]元；节目编排费：人民币[金额]元（如需）；人员费用：人民币[金额]元（如需）；技术支持费：人民币[金额]元（如需）；税费：人民币[金额]元；其他费用：人民币[金额]元。

3.3支付方式：

(1)合同签订后[时间]内，甲方向乙方支付总费用的[比例]%，即人民币[金额]元。

(2)年会现场执行前[时间]内，甲方向乙方支付总费用的[比例]%，即人民币[金额]元。

(3)年会结束后[时间]内，甲方根据乙方提供的结算清单，支付剩余款项。

第四条双方权利和义务

4.1甲方的权利和义务

4.1.1甲方的权利：

(1)有权对乙方的服务进行监督和指导。

(2)有权要求乙方按照合同约定提供服务。

(3)有权要求乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密进行保密。

4.1.2甲方的义务：

(1)按时支付服务费用。

(2)提供年会相关的必要资料和信息。

(3)配合乙方进行年会策划和执行。

(4)对乙方提供的服务进行确认。

4.2乙方的权利和义务

4.2.1乙方的权利：

(1)有权按照合同约定收取服务费用。

(2)有权要求甲方提供必要的协助和配合。

4.2.2乙方的义务：

(1)按照合同约定提供服务。

(2)保证服务质量和效果。

(3)对甲方提供的信息和资料进行保密。

(4)负责年会现场的安全和秩序。

第五条知识产权

5.1乙方为履行本合同而创作的策划方案、设计图纸等知识产权归乙方所有，但甲方拥有使用权。

5.2甲方提供的资料和信息的知识产权归甲方所有，乙方只有使用权，无权进行修改或用于其他用途。

第六条保密条款

6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2本保密义务在本合同终止后仍然有效。

第七条违约责任

7.1甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[比例]的违约金。

7.2乙方未能按照合同约定提供服务，或服务质量不符合甲方要求的，应承担相应的违约责任，并退还甲方已支付的部分或全部服务费用。

7.3因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。

第八条不可抗力

8.1因不可抗力导致本合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第九条争议解决

9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协