2026年烟草制品公司仓储货物先进先出管理制度.docxVIP

2026年烟草制品公司仓储货物先进先出管理制度

第一章总则

第一条为规范公司仓储货物先进先出管理，保障烟草制品及原辅材料仓储质量，降低货物积压、过期损耗风险，提升仓储周转效率，同时严格遵守烟草专卖相关法律法规及仓储管理规范，结合烟草制品行业仓储特性（含烟叶、成品卷烟、卷烟纸、滤嘴棒等物资仓储场景）及公司实际，依据《中华人民共和国烟草专卖法》《烟草行业仓储管理规范》《危险化学品仓储管理办法》（涉配套物资）等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及各所属机构所有仓储库房（含原料库、成品库、辅料库、备件库）的货物入库、码放、出库全流程先进先出管理；涵盖自有仓储人员、外协仓储服务人员开展的所有仓储作业活动。

第三条仓储货物先进先出遵循“批次清晰、码放规范、出库核对、全程追溯”的核心原则：所有入库货物按批次建档，批次信息无混淆；货物码放按入库时间分区、分位，便于区分先后顺序；出库时严格核对批次信息，优先发出早入库货物；先进先出执行过程全程留痕，可追溯每批货物流转轨迹。

第四条公司仓储部为先进先出管理归口管理部门，负责制定执行细则、监督作业过程、处理执行异常；质量管理部负责核查货物批次质量、判定损耗责任；供应链管理部负责提供货物采购及调拨批次信息；审计部负责核查先进先出执行记录真实性；总经理办公会负责审定重大执行异常处置方案及责任追究结果。

第二章管理组织与职责

第五条先进先出管理专项小组组成：组长由公司仓储分管领导担任，成员包括仓储部负责人、质量管理部负责人、供应链管理部负责人、审计部负责人、库房班组长，确保先进先出全环节管控到位。

第六条专项小组职责：审定公司先进先出管理细则及异常处置预案；协调解决跨部门批次信息对接、质量核查等协作问题；每季度开展先进先出专项检查，核查执行记录完整性、货物损耗率；分析先进先出执行数据，优化仓储码放、批次管理策略；审定执行异常责任追究结果，督促相关方落实整改措施。

第七条仓储部职责：结合烟草仓储批次管理要求，制定差异化的先进先出执行标准；搭建批次管理体系，明确入库批次建档、码放标识、出库核对的具体要求；安排专人负责批次信息录入，确保入库货物批次与系统记录一致；监督库房人员按先进先出原则码放、出库货物；第一时间处置执行异常，如批次混淆、超期存放等问题；建立先进先出执行档案，留存批次记录、出入库凭证、异常处置报告等资料；对仓储人员开展先进先出培训，讲解批次识别、码放规范、出库核对要求。

第八条仓储班组长职责：统筹本班组先进先出执行工作，每日核查库房货物码放及批次标识情况；安排班组人员按要求完成入库建档、出库核对；收集班组执行异常信息，及时上报仓储部；组织班组人员开展岗位实操培训，提升先进先出执行能力；配合专项小组开展检查，落实整改要求。

第九条仓储作业人员职责：严格按批次要求接收入库货物，核对采购单据与货物批次信息；按“先入库先码放至易出库区域”原则码放货物，张贴清晰的批次及入库时间标识；出库时优先调取早入库批次货物，核对批次信息后再发货；如实记录每笔出入库批次信息，不篡改、不虚报；发现批次混淆、货物超期等异常情况，立即停止作业并上报班组长；配合质量管理部、审计部的核查工作，如实提供作业记录。

第十条质量管理部职责：核查入库货物批次质量证明文件，确保批次信息与质量信息匹配；定期抽查库房货物，核实早入库批次货物质量状态；对因先进先出执行不到位导致的货物损耗，判定责任主体；配合仓储部制定超期货物处置方案，降低质量风险。

第三章执行范围与标准

第十一条执行范围：

（一）原料类：烟叶、烟梗等烟草原料，按采购批次、入库时间执行先进先出，优先发出存储周期较长的原料；

（二）成品类：成品卷烟，按生产批次、入库时间执行先进先出，避免成品长期存放影响品质；

（三）辅料类：卷烟纸、滤嘴棒、包装膜等生产辅料，按采购批次、效期要求执行先进先出，优先发出效期临近的辅料；

（四）备件类：设备维修配件、劳保用品等，按采购批次、入库时间执行先进先出，降低备件积压风险。

第十二条执行标准：

（一）入库建档标准：所有货物入库时，仓储人员需在仓储管理系统中录入批次号、采购/生产时间、入库时间、数量、存放位置等信息，做到“一批一码、一货一档”；无批次信息的货物，不得办理入库手续。

（二）码放标识标准：货物码放按入库时间分区，早入库货物码放至靠近出库口的区域；每垛货物张贴标识牌，清晰标注批次号、入库时间、数量；不同批次货物分开码放，间距不小于规定距离，禁止混批码放。

（三）出库核对标准：出库前，仓储人员需调取仓储系统批次记录，确定优先出库的批次；按批次信息到指定位置取货，核对货物标识与出库单据批次一致；出库单据需注明所发货物批次号、入库时间，由提货人、仓储人员双签字确认。

（四）异常判定标准：货物出库未按早