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[小区名称]物业收支情况公示制度
第一章总则
第一条目的与依据
为保障本小区业主的知情权、参与权和监督权,规范物业服务企业(以下简称“物业企业”)的收支管理行为,提升物业服务透明度与公信力,依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《物业服务收费管理办法》等相关法律法规及《[小区名称]业主管理规约》《物业服务合同》,结合本小区实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于[小区名称]内所有物业服务相关的收入、支出情况的归集、核算、公示及监督管理工作,涵盖物业企业在本小区提供物业服务过程中产生的各类资金往来。
第三条基本原则
1.公开透明原则:物业收支信息需清晰、准确、完整地向业主公示,确保业主能够便捷获取和理解相关内容。
2.及时规范原则:严格按照本制度规定的时间、方式和内容进行公示,做到流程规范、数据真实。
3.业主监督原则:明确业主的监督权利,建立意见反馈机制,保障业主对物业收支情况的质询权和建议权。
4.权责统一原则:物业企业作为公示主体,承担收支核算、信息公示及解释说明的责任,业主委员会协助监督公示工作。
第二章公示主体与责任
第四条公示主体
[小区名称]物业服务中心是物业收支情况公示的责任主体,其负责人为直接责任人,负责组织开展收支数据的收集、整理、核算、审核及公示工作。
第五条主体责任
1.建立健全物业收支内部管理制度,规范会计核算流程,确保收支数据真实、准确、完整,相关凭证和资料存档备查,保存期限不少于3年。
2.按照本制度规定的要求,按时、按规完成收支情况的公示工作,主动接受业主、业主委员会及相关监管部门的监督。
3.对业主提出的关于物业收支情况的咨询、质询和异议,需在规定时限内予以耐心、详实的解释和答复,并根据核实情况及时修正公示信息。
4.配合业主委员会开展收支情况的核查工作,提供必要的会计凭证、账簿、报表等相关资料。
第六条协助监督责任
业主委员会应履行以下职责:
1.对物业企业的收支核算及公示工作进行日常监督,检查公示内容的完整性、数据的真实性及公示程序的规范性。
2.收集业主对物业收支公示的意见和建议,及时向物业企业反馈并督促其整改;若业主对公示内容存在重大异议,可组织业主代表对相关收支情况进行核查,必要时可聘请专业会计师事务所协助审计。
3.定期向业主通报物业收支公示的监督情况,保障业主的知情权和监督权。
第三章公示内容
第七条收入情况公示
物业收入需分类明细公示,具体包括但不限于以下内容:
1.物业服务收费收入:按住宅、商业、办公等不同物业类型分别列明应收金额、已收金额、未收金额及欠费业主户数(仅公示户数,不公示业主个人信息),明确收费标准及依据(如政府指导价、业主大会决议等)。
2.停车服务收入:区分地上车位、地下产权车位、地下人防车位等不同类型,分别公示车位数量、收费标准、总收入金额、收入归属(归业主共有部分需单独注明)及分配情况。
3.公共区域经营收入:包括小区公共场地、楼道、电梯间等公共区域的广告投放收入,公共停车位对外临时出租收入,公共配套设施(如会所、架空层)出租或经营收入等,需列明收入项目、收入金额、收入归属及分配情况。
4.其他收入:包括业主装修保证金(暂收及退还情况)、违约金收入、废品回收收入及其他与物业服务相关的合法收入,需分项列明收入金额及来源。
第八条支出情况公示
物业支出需按功能分类明细公示,注明支出金额、计算依据及说明,具体包括但不限于以下内容:
1.人员费用:包括物业服务人员的工资、奖金、社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育保险)、住房公积金、福利费等,需按岗位类别(如管理人员、安保人员、保洁人员、工程维修人员)分别列明支出金额。
2.物业共用部位及共用设施设备运行维护费用:包括电梯运行维护费(含年检费、维保费、电费)、供水供电设施维护费、消防设施维护费、安防监控系统维护费、公共照明电费、公共区域保洁工具及耗材费、绿化养护费(含苗木补种、肥料、农药费)等,需分项列明支出金额及相关合同依据(如维保合同)。
3.管理费用:包括物业企业的办公用房租金、办公用品费、水电费、通讯费、差旅费、法律服务费、审计费、宣传费及其他管理性支出,需分项列明支出金额。
4.固定资产折旧费用:包括物业企业用于物业服务的办公设备(电脑、打印机等)、维修工具、交通工具等固定资产的折旧费用,需列明资产名称、原值、折旧年限及本期折旧金额。
5.其他支出:包括业主大会或业主委员会委托的专项费用、税费及其他与物业服务相关的合法支出,需分项列明支出金额及依据。
第九条专项维修资金公示
小区住宅专项维修资金的收支情况需单独公示,内容包括:
1.本期专项维修资金的缴存金额(按楼栋或单元列明)、使用金额、利息收入及结余金额。
2.专项维
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