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2025年法务专员工作总结和2026年工作计划

2025年，在公司管理层的指导与各部门的协同配合下，本人作为法务专员，始终围绕“防控法律风险、支撑业务发展、推动合规经营”核心职责，全面开展合同管理、合规审查、纠纷处理、法律培训及专项事务支持等工作。全年累计处理法律事务1782项，其中合同审核1235份（重大合同217份，涉及金额约8.6亿元）、合规审查412项、诉讼/仲裁案件处理13起（含历史遗留案件5起）、法律培训18场（覆盖员工1200余人次），有效保障了公司经营活动的合法性与稳定性，为年度战略目标实现提供了坚实法律支撑。现将本年度工作具体总结如下：

一、2025年主要工作成果

（一）合同管理：全流程优化，风险防控实效提升

1.标准化与智能化双驱动，审核效率与质量同步提高

针对2024年合同审核中暴露的“复杂合同反复沟通”“同类风险重复出现”问题，本年度重点推进合同管理体系优化：一是梳理业务条线高频合同类型（共9大类，含技术服务、设备采购、广告投放等），结合《民法典》及行业监管要求，修订标准化合同模板32份，新增“数据处理”“知识产权归属”等特殊条款模块，模板使用率从65%提升至82%；二是配合IT部门升级合同管理系统，嵌入智能审核规则库（涵盖78项风险点），实现合同文本自动筛查，全年通过系统识别“付款条件不明确”“违约责任不对等”等风险点417处，较2024年人工识别效率提升40%；三是建立“分级审核”机制，根据合同金额、风险等级划分A（重大）、B（一般）、C（简易）三级，A类合同由法务负责人终审，B/C类分别由主办法务及系统自动审核，全年A类合同平均审核时长从4.5个工作日压缩至2.8个工作日，B类从2个工作日压缩至1个工作日，未出现因审核延迟影响业务签约的情况。

2.履约跟踪与后评估，闭环管理覆盖全周期

改变以往“重签约、轻履约”模式，针对重大合同（金额超500万元或履行期超1年）建立履约台账，按月跟进关键节点（如付款、交付、验收），全年跟踪合同89份，发出履约风险提示23次（主要涉及对方延迟交货、验收标准争议等），推动业务部门及时启动协商或索赔程序，避免损失扩大。同时，对2023-2024年已履行完毕的200份合同开展后评估，梳理出“验收条款模糊”“争议解决方式约定不当”等共性问题12项，修订模板时针对性优化，2025年同类问题发生率下降60%。

（二）合规管理：重点领域攻坚，体系建设纵深推进

1.制度完善与专项检查，筑牢合规基础

配合公司“合规管理强化年”部署，牵头修订《合规管理办法》《反商业贿赂管理细则》等制度6项，新增《数据安全合规操作指引》《海外业务合规指南》（因公司本年度拓展东南亚市场）2项，明确各部门合规职责与操作流程。针对采购、营销、数据处理三大高风险领域开展专项检查：采购领域抽查招标流程、供应商资质文件216份，发现“未保留三家以上比价记录”“供应商关联关系未核查”问题11项，推动采购部完善《供应商管理办法》；营销领域检查广告投放、促销活动文案37份，重点核查《广告法》《反不正当竞争法》compliance，整改“绝对化用语”“数据引用无来源”问题8处；数据处理领域结合《数据安全法实施条例》要求，检查用户信息收集、存储、使用环节，发现“未取得用户明确同意收集位置信息”“跨境数据传输未备案”问题5项，推动IT部完成数据安全认证（通过ISO27001），并与业务部门联合制定《用户信息处理流程图》。

2.合规文化培育，全员意识逐步强化

通过“线上+线下”结合方式开展合规宣传：线上在OA系统开设“合规微课堂”，每周推送典型案例（如某同行因广告虚假宣传被处罚50万元）、法规解读（如《个人信息保护法》新司法解释）；线下组织“合规知识竞赛”（覆盖9个部门，参与率95%）、“部门合规员培训”（针对各部门指定的合规联络人，开展风险识别、报告流程培训），全年收到员工主动上报合规线索17条（较2024年增加12条），其中“某供应商涉嫌商业贿赂”线索经核实后终止合作，避免潜在损失约300万元。

（三）纠纷处理：主动应对与策略优化，损失挽回效果显著

全年处理诉讼/仲裁案件13起（含历史遗留案件5起），其中我方作为原告案件7起（主张金额合计1260万元），作为被告案件6起（被主张金额合计890万元）。通过“诉前调解优先、诉讼保全跟进、证据链强化”策略，实现胜诉/调解结案11起，挽回/减少损失980万元，较2024年胜诉率提升15%。典型案例包括：

-某设备采购合同纠纷（原告）：对方因产能不足延迟交货3个月，按合同约定应支付违约金180万元但拒绝履行。法务部提前梳理合同条款、沟通记录、催告函等证据，诉前向法院申请财产保全（冻结对方银行账户200万元），对方迫于压力在开庭前达成调解，全额支