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项目流程优化咨询协议
甲方(委托方):
全称:_________________________
地址:_________________________
法定代表人/授权代表:_________职务:_________
联系方式:_________邮箱:_________
乙方(受托方):
全称:_________________________
地址:_________________________
法定代表人/授权代表:_________职务:_________
联系方式:_________邮箱:_________
开户行:_________________________账号:_________
鉴于:
1.甲方为提升内部_________项目(以下简称“目标项目”)的运营效率、降低成本、控制风险,需对现有流程进行系统优化;
2.乙方具备项目流程优化咨询的专业资质及实战经验,拥有相关领域的专业团队;
3.双方基于平等自愿、诚实信用原则,就乙方为甲方提供项目流程优化咨询服务达成如下协议,以资共同遵守。
一、服务内容及交付要求
乙方应按照本协议约定,为甲方提供以下咨询服务,所有交付物需为书面报告(含电子版本)并经甲方签字/盖章确认:
(一)流程诊断阶段(协议生效后15个工作日内完成)
1.梳理目标项目现有流程:包括流程节点、责任主体、耗时、数据流转路径、现有制度约束;
2.识别核心问题:分析流程瓶颈(如审批冗余、信息孤岛)、潜在风险(如合规漏洞、成本浪费)、效率低下环节;
3.提交《项目流程诊断报告》:含问题清单、量化分析(如各环节耗时占比、重复工作占比)、风险评估表。
(二)优化方案设计阶段(诊断报告确认后20个工作日内完成)
1.提出2套及以上差异化优化方案:
-方案1:轻量级优化(调整现有流程节点、责任分工,无系统/硬件投入);
-方案2:中重度优化(引入数字化工具、重组流程架构,含投入预算预估);
2.每个方案需明确:优化目标(如效率提升≥20%、成本降低≥15%)、实施步骤、责任分工、预期效益测算(量化到具体指标);
3.提交《项目流程优化方案集》及《方案可行性分析报告》。
(三)试点验证与调整阶段(方案确认后15个工作日内完成)
1.协助甲方在指定试点环节(如_________部门/车间)落地1套优选方案;
2.收集试点数据(如流程耗时变化、错误率变化),对比预期目标;
3.调整优化方案(若试点未达预期,需提出修改建议并重新验证);
4.提交《试点验证报告》及《最终优化方案定稿》。
(四)实施支持与效果评估阶段(定稿确认后30个工作日内启动,持续至落地后3个月)
1.指导甲方全员培训(含流程操作、工具使用);
2.制定《优化方案实施时间表》,监控初期落地进度;
3.落地后3个月内,评估实际效益(对比预期目标),出具《流程优化效果评估报告》。
二、服务周期
1.总服务周期:自协议生效日起至《效果评估报告》确认之日止,最长不超过90个工作日(因甲方原因延误的,周期顺延);
2.各阶段时间节点以本协议第一条约定为准,若需调整需双方书面确认。
三、双方权利义务
(一)甲方权利义务
权利:
1.对乙方工作进度、交付质量进行监督,要求乙方按约定调整方案;
2.获得优化方案的永久、免费、非独占、可内部修改使用权(不得转让给第三方);
3.对乙方提交的交付物在5个工作日内提出书面反馈,逾期视为认可。
义务:
1.3个工作日内提供目标项目现有流程资料(流程图、数据报表、相关制度等);
2.指派对接人_________(职务:_________联系方式:_________),及时协调访谈人员、提供试点场地/数据;
3.按时支付协议约定费用;
4.负责优化方案的最终决策及落地实施(甲方未落地的,乙方不承担效果未达责任);
5.不得将乙方交付物用于本协议外的其他项目。
(二)乙方权利义务
权利:
1.要求甲方提供必要资料及配合,否则有权顺延服务周期;
2.按时收取协议约定费用;
3.对自身咨询方法、工具的知识产权保留所有权。
义务:
1.指派具备5年以上流程优化经验、注册管理咨询师资质的团队(成员名单见附件1),未经甲方书面同意不得更换核心成员;
2.确保交付物合法合规,不侵犯第三方知识产权,且符合甲方行业规范;
3.不得将甲方项目转包给第三方;
4.对工作中接触的甲方商业秘密(含流程数据、经营信息)严格保密;
5.若交付物存在重大缺陷(如不符合甲方实际需求、违法违规),需在5个工作日内免费修改。
四、费用及支付
1.总费用:人民币_________元(大写:_________圆整),包含团队服务费、报告编制费、试点指导费;不含甲方承担的试点场地费、系统采购费、培训材料费等。
2.支付节点:
-协议生效后5个工作日内:支付预付款30
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