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公司行政后勤的管理制度

第一章总则

第一条为建立“零缝隙、零等待、零浪费”的行政后勤体系，使办公环境、资产、物资、车辆、食堂、宿舍、安保、绿化、能耗、应急、档案、接待、会议、差旅、印刷、快递、废品、外包、保险、审计、满意度二十大模块在同一套数据链路上运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于总部、分公司、办事处、实验室、仓储中心、项目现场、驻外机构等全部经营单元，任何个人、部门、供应商、访客均须无条件遵守。

第三条行政后勤部（以下简称“行后部”）为唯一归口管理部门，实行“预算—采购—验收—台账—调拨—维保—报废—审计”八位一体闭环管理，任何环节缺失即视为违规。

第二章组织与职责

第四条行后部设“1室6组”：综合室、环境组、资产组、车辆组、食宿组、安保组、能耗组；每组设组长1人、专员若干、数据员1人，实行“AB角”双备份，确保24小时响应。

第五条综合室负责制度修订、预算统筹、合同归档、满意度调查、知识库更新、审计对接；每月5日前发布《行后运营白皮书》，对上月关键指标进行帕累托分析并公示。

第六条环境组负责办公区、实验室、仓储、公共区域、吸烟区、母婴室、无障碍间、屋顶、地库、外立面、景观河道等全部物理空间的6S管理；每日9:30前完成“晨检—拍照—上传—AI比对—整改—销号”流程，整改逾期≤2小时。

第七条资产组负责固定资产、低值易耗、试验耗材、捐赠物资、闲置物资、报废物资六类资产的“一物一码”管理；码制采用GS1-128标准，扫码即可查看采购价、折旧值、维保记录、责任人、保险信息；每季度末月15日启动“资产擂台赛”，对闲置率5%的部门进行黄旗公示。

第八条车辆组负责班车、公务车、试驾车、物流车、叉车、牵引车、特种作业车全生命周期管理；所有车辆安装OBD+北斗双模终端，数据每30秒回传，超速、急刹、怠速空调、未系安全带自动扣分，驾驶员月度积分90分强制停岗再培训。

第九条食宿组负责食堂、宿舍、咖啡吧、便利店、自动售卖机、外卖柜、饮水机、夜宵档、食品安全快检室、食材溯源平台；食堂实行“7S+色标+48小时留样+ATP快检”，宿舍实行“一人一床一柜一电一网一锁”，每周三凌晨2点进行“夜查+人脸识别+违规曝光”。

第十条安保组负责门岗、监控、巡逻、消防、安检、访客、快递、无人机反制、应急处突；所有出入口采用“人脸识别+健康码+行程卡+测温+安检机+X光”六合一，访客扫码填写《电子承诺书》，未实名登记不得进入；消防泵房、水箱间、配电室、柴油机房、气瓶间、危化库实行“双人双锁+24小时温湿度+烟感+视频+红外”六重防护。

第十一条能耗组负责水、电、气、蒸汽、冷量、热量、光伏、储能、充电桩、UPS、发电机、空压站、氮气站、废水、废气、噪声、碳排19类能源的实时计量；建立“能耗驾驶舱”，按区域、楼层、产线、设备、订单、产品、工序、班组八级分摊，异常波动3%自动推送责任人。

第三章预算与采购

第十二条行后部每年9月启动“零基预算”，采用“历史数据+业务预测+标杆对比+节能目标”四维模型，预算颗粒度到“单品+单天+单人”，预算偏差2%即触发预警。

第十三条采购实行“集中+授权”双轨制，单批次≥50万元必须招标；5万≤金额50万元实行竞争性谈判；金额5万元实行电商比价，比价平台由行后部统一维护，供应商库每季度KPI考核，末位10%强制淘汰。

第十四条所有采购合同须附加“绿色包装、节能认证、碳足迹、回收计划”四条款，违反者扣除5%质保金；关键设备须预留“数据接口”，确保后续接入IoT平台。

第四章验收与台账

第十五条验收实行“三验三签”：到货验、安装验、运行验；供应商、使用人、行后部三方签字；验收单须附带SN码照片、能耗基准、噪音分贝、排放指标，缺失任一项视为验收失败。

第十六条台账采用“区块链+PDF水印”双加密，任何修改留痕；固定资产条码须贴在“不易磨损、不易遮挡、不易高温”区域，粘贴倾斜角≤5°，扫码识别率98%即重贴。

第五章物资管理

第十七条办公用品实行“线上下单+无人仓+重力感应”模式，员工扫码开门，系统自动称重，关门即结算；每人每月定额随职级浮动，超额部分按1.5倍市场价扣款。

第十八条试验耗材实行“三色五区”管理：待检区黄、合格区绿、不合格区红、退货区橙、报废区黑；任何物料跨区移动须在系统内完成“移库单”，否则触发安防报警。

第十九条快递统一由“智能分拣柜”处理，单号自动绑定工号，超时24小时未取收取1元/小时滞纳金；到付快递须提前在系统备案，未备案到付件直接退回。

第六章车辆管理

第二十条公务用车实行“一事一单、一车一账”，用车人须提前2小时在APP提交行程、人数、cargo重量、路