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公司内部员工管理制度(通用3篇)

第一篇

第一章总则

1.1为建立“规则透明、流程闭环、激励及时、约束有度”的内部治理体系，保障公司战略落地，特制定本制度。

1.2本制度所称“员工”指与公司签订劳动合同、劳务协议或实习协议的全部人员，含远程、外包、借调、兼职等形态。

1.3制度适用地域为公司在全球设立的全部办公区、生产区、仓储区、客户现场及居家办公场景。

1.4公司授权“人力资源中心”为制度唯一解释与修订机构，任何部门不得擅自出台与之冲突的条款。

第二章入职与试用期

2.1招聘需求须通过“编制系统”提前锁定Headcount，未获编岗位不得启动Offer。

2.2候选人须完成“六维背调”：身份、学历、履历、竞业、诉讼、信用，任一维度红灯即终止。

2.3Offer须由HRBP、用人经理、财务总监三方电子会签，薪酬区间不得突破“宽带表”上限。

2.4员工须在入职当日签署《劳动合同》《保密与知识产权协议》《利益冲突披露表》，缺一则视为劳动关系未生效。

2.5试用期统一为六个月，其中第1、3、5个月设置“里程碑考核”，考核表由HRBP统一模板，打分低于B-即触发“改进计划”，连续两次低于B-即终止试用。

第三章考勤与工时

3.1标准工时制：9:00-18:00，午休1小时；弹性工时制：核心时段10:00-16:00，每日须满8小时；轮班制：三班两运转，每班12小时，做二休二。

3.2打卡方式支持蓝牙门禁、GPS、Wi-Fi、人脸识别四重互备，异常打卡30分钟内须提交“补卡工单”，每月最多两次免审批，第三次起扣减当日日薪50%。

3.3迟到≤10分钟计“微迟”，月累计3次折合1次旷工；迟到＞10分钟直接计旷工0.5天；旷工1天扣3倍日薪并取消当季晋级资格。

3.4加班须提前在“工时系统”提交OA，经两级审批后生效；工作日加班按1.5倍计，休息日2倍，法定节假日3倍，所有加班时数在36个月内清零，逾期自动作废。

3.5出差途中在途时间≥4小时即计0.5天调休，可拆分使用，有效期12个月。

第四章假期与福利

4.1法定年假基数按社会工龄，公司福利年假按司龄，二者可叠加，上限20天。

4.2病假全年≤5天免证明，＞5天须三级甲等医院盖章；连续病假≥30天进入“医疗期”管理，按当地最低工资80%发放。

4.3婚假3+7模式：法定3天，公司奖励7天，须一次性休完，逾期不补。

4.4产假158天，其中含难产的+15天，多胞胎每多1孩+15天；配偶陪产假20天，可在婴儿出生6个月内拆分。

4.5公司统一购买“补充商业保险”，含意外、重疾、定寿、百万医疗，保费由公司全额承担，员工离职可自愿COBRA续保。

4.6年度体检标准：30岁以下1200元，30-45岁1800元，45岁以上2500元，可覆盖直系亲属，额度内实报实销。

第五章薪酬与绩效

5.1薪酬结构=固定Base+绩效Bonus+长期激励LTI+补贴Allowance，其中Base占比不低于60%，以保证薪酬保障性。

5.2绩效周期分“季度+年度”双循环，季度占Bonus权重40%，年度占60%，考核维度“业绩70%+价值观30%”，强制分布A10%、B+20%、B50%、B-15%、C5%，C级启动PIP。

5.3调薪窗口每年5月与11月，调薪矩阵由“绩效+人才盘点九宫格”决定，高绩效高潜力员工调薪带宽可达30%，低绩效零调薪且冻结晋升。

5.4长期激励采用“RSU+虚拟股”双工具，RSU分四年归属，每年25%；虚拟股仅分红无表决，离职即注销。

5.5补贴含餐补、通讯、交通、育儿、高温、境外风险六类，统一发放至“福利钱包”，可提现、可商城消费、可捐赠公益。

第六章培训与发展

6.1新员工须完成“90天融合地图”，含线上合规、线下拓展、岗位Shadow、CEO午餐会四大节点，未完成即影响转正。

6.2专业序列设P1-P8，管理序列设M1-M5，双通道互转须通过“能力评估中心”AC，评委不少于5人，外部顾问占比≥40%。

6.3年度培训预算按工资总额3%计提，其中70%用于关键人才，20%用于高潜，10%用于普惠；培训ROI低于120%的课程次年停办。

6.4公司鼓励员工考取行业认证，通过后凭发票报销100%，并一次性奖励月薪10%作为“知识奖金”。

6.5内部讲师按课时付费，标准：初级500元/小时、中级800元、高级1200元，星级讲师可享“股权激励池”单独授予。

第七章保密与信息安全

7.1信息分级五档：公开、内部、秘密、机密、绝密，绝密数据仅允许在“红区”网络环境