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驾驶员安全行车档案管理制度

一、档案管理职责划分

企业安全管理部为驾驶员安全行车档案的统筹管理部门，设专职档案管理员1-2名（根据企业驾驶员规模调整），具体履行以下职责：

1.负责档案的建立、更新、归档及日常维护，确保档案内容完整、信息准确；

2.监督各车队（或驾驶班组）落实档案信息收集与报送工作，定期核查档案动态；

3.对接公安交通管理部门、交通运输管理机构等外部单位，获取驾驶员交通违法、事故等官方记录并同步更新；

4.建立电子档案管理系统，设置访问权限，保障档案信息安全；

5.组织档案管理人员参加专业培训，提升档案管理规范化水平。

各车队（或驾驶班组）负责人为档案信息采集第一责任人，需履行以下职责：

1.负责本车队驾驶员日常安全行车信息的实时记录与初步整理（包括但不限于培训参与情况、车辆检查记录、安全隐患上报等）；

2.于每月5日前将上月驾驶员安全行车动态信息（如违法记录、事故报告、奖励情况等）报送至安全管理部；

3.配合档案管理员完成档案核查工作，对信息缺失或存疑部分及时补充或澄清。

驾驶员本人需配合提供真实、有效的个人信息及相关证明材料，对档案中涉及自身的信息真实性负责；有权查阅本人档案（需履行申请流程），发现信息错误时可向安全管理部提出更正申请。

二、档案内容构成与分类标准

驾驶员安全行车档案采用“一人一档、分类管理”原则，单份档案包含以下六类核心内容，具体细分如下：

（一）基础信息类

1.个人身份材料：身份证复印件（正反面）、驾驶证复印件（正副页）、从业资格证复印件（货运/客运等类型需标注）；

2.岗位准入材料：入职面试记录（含安全意识测评结果）、背景审查报告（无犯罪记录证明、近3年无重大交通责任事故证明）；

3.劳动关系材料：劳动合同（或劳务协议）复印件、岗位安全责任书（明确安全行车义务与奖惩条款）。

（二）安全培训与考核记录类

1.岗前培训档案：培训课程表（含安全法规、应急处置、车辆操作等内容）、培训签到表、考核试卷及成绩（笔试≥80分、实操≥90分为合格）、补考记录（不合格者需重新培训并考核）；

2.日常安全学习档案：月度安全例会签到及笔记（记录会议主题、重点内容）、季度专项培训记录（如恶劣天气驾驶、新能源车辆操作等）、年度安全知识竞赛成绩；

3.外部培训档案：参加交通运输管理部门、行业协会等组织的培训证明（需加盖公章）、培训内容摘要及个人学习总结。

（三）安全行车记录类

1.交通违法记录：按月度汇总，包含违法时间、地点、行为类型（如超速、闯红灯、疲劳驾驶等）、处罚机关、处罚结果（扣分、罚款金额）及整改措施（如停驾学习、书面检讨）；

2.事故记录：按事故等级分类（轻微、一般、重大），记录事故时间、地点、经过（附现场照片或监控截图）、责任认定（交警部门出具的事故认定书）、伤亡及损失情况、处理结果（保险赔付、内部处罚）、后续整改方案（如车辆检修、驾驶习惯优化）；

3.安全奖励记录：记录获奖励时间、奖励名称（如“月度零违法标兵”“年度安全驾驶楷模”）、奖励依据（连续安全行车里程、无事故周期等）、奖励形式（奖金、荣誉证书）。

（四）车辆关联信息类

1.驾驶车辆台账：记录驾驶员近3年驾驶过的车辆信息（车牌号、车辆类型、发动机号）、车辆交接记录（出车前/收车后检查签字单）；

2.车辆维护关联记录：所驾车辆的定期保养记录（含保养时间、项目、维修厂名称）、故障报修记录（故障现象、维修结果、是否影响行车安全）；

3.车辆安全检查记录：驾驶员每日填写的《车辆安全检查日志》（涵盖制动系统、灯光、轮胎、转向系统等关键部件检查结果）、车队负责人抽查记录（每月至少2次）。

（五）健康管理档案类

1.入职体检包含视力（矫正后≥5.0）、听力（5米内听语清晰）、血压（≤140/90mmHg）、心电图（无严重心律失常）、颈椎/腰椎检查（无影响驾驶的器质性病变）等项目；

2.年度体检重点监测高血压、糖尿病、睡眠呼吸暂停综合征等影响驾驶安全的疾病，异常者需提供医院出具的“可继续驾驶”证明或暂停驾驶资格；

3.日常健康申报记录：驾驶员每月填写的《健康状况申报表》（记录是否服药、失眠、头晕等影响驾驶的身体不适情况），异常情况需当日上报车队负责人。

（六）动态评估记录类

1.月度安全评分：根据违法次数、事故责任、车辆检查合格率、培训参与度等指标，按百分制评分（90分以上为优秀，80-89分为合格，80分以下为不合格）；

2.季度综合评估：结合月度评分、同事互评、乘客反馈（针对客运驾驶员）形成评估报告，提出改进建议；

3.年度职级评定：根据全