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质量控制管理制度
第一章总则
第一条为规范本单位(企业/事业单位/服务机构等)质量控制管理工作,建立全流程、全方位的质量管控体系,保障产品/服务质量稳定可靠,提升客户满意度和市场竞争力,依据《中华人民共和国产品质量法》《质量管理体系要求》(GB/T19001)等相关法律法规及行业标准,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度所称“质量控制”,是指为实现质量目标,对本单位生产/服务全过程中的各项活动进行计划、组织、协调、监督、检查和改进的一系列管理活动,涵盖产品设计、原材料采购、生产制造/服务提供、检验检测、交付售后等全生命周期环节。
本制度适用于本单位所有与产品/服务质量相关的部门、岗位及人员,覆盖产品/服务全生命周期的质量管控活动。
质量控制管理坚持以下核心原则:(一)客户导向原则,以客户需求为核心,持续提升产品/服务质量以满足客户期望;(二)全员参与原则,明确各部门、各岗位质量职责,推动全员参与质量管控;(三)预防为主原则,强化过程管控,提前识别并防范质量风险,减少质量问题发生;(四)持续改进原则,建立质量问题追溯与改进机制,不断优化质量管控流程;(五)数据驱动原则,依托质量检测数据开展管控工作,确保决策科学有效。
职责分工:(一)质量管理部门是质量控制管理的归口管理部门,负责制度制定与修订、质量体系建立与维护、质量计划制定、质量监督检查、质量问题协调处理及持续改进推动;(二)各业务部门(研发、采购、生产/服务、销售等)是质量控制的责任主体,负责本部门相关环节的质量管控工作,落实质量职责;(三)技术部门负责提供技术支持,制定产品/服务技术标准、工艺文件及检验规范;(四)生产/服务部门负责按技术标准和工艺要求组织实施,严控过程质量;(五)采购部门负责供应商质量管控,确保原材料/外购件质量合格;(六)所有员工需严格遵守本制度规定,履行岗位质量职责。
第二章质量目标与计划管理
第一节质量目标设定
本单位质量目标应结合发展战略、客户需求及行业标准设定,明确、可量化、可考核,涵盖产品/服务合格率、客户满意度、质量问题整改率、过程不良率等核心指标。
质量目标设定流程:(一)质量管理部门牵头收集内外部信息(客户反馈、行业标杆、历史质量数据等),提出质量目标草案;(二)征求各相关部门意见,组织评审后形成正式质量目标;(三)报单位管理层审批后发布实施。
质量目标应分解至各部门、各岗位,明确责任主体及完成时限,确保质量目标可落地、可追溯。
第二节质量计划制定与实施
质量管理部门牵头制定年度质量工作计划,明确年度质量管控重点、工作任务、实施措施、责任部门、时间节点及资源保障,报管理层审批后实施。
各业务部门应根据年度质量工作计划及本部门质量目标,制定本部门质量实施计划,细化工作举措;对新产品研发、重大项目实施等特殊工作,需制定专项质量控制计划,明确各阶段质量管控要求。
质量管理部门定期跟踪质量计划实施进度,督促各部门落实工作任务;对计划实施过程中存在的问题,及时协调解决,确保质量计划顺利完成。
第三章全流程质量控制要求
第一节研发/设计阶段质量控制
研发/设计阶段应严格遵循“设计评审、验证、确认”流程,确保产品/服务设计满足质量目标及客户需求:(一)设计输入:明确客户需求、技术标准、法规要求等,形成设计输入文件,经评审确认后实施;(二)设计输出:输出产品图纸、技术规范、工艺文件、检验标准等文件,确保文件完整、准确、可操作;(三)设计评审:在设计各阶段组织跨部门评审,识别设计缺陷,提出改进建议;(四)设计验证:通过试验、模拟等方式验证设计输出是否满足设计输入要求;(五)设计确认:在产品/服务交付前,通过试用、客户评价等方式确认是否满足客户实际需求。
研发/设计过程中的相关文件、评审记录、验证/确认数据等需完整留存,建立设计质量档案,确保可追溯。
第二节采购阶段质量控制
建立供应商质量管理制度,对供应商进行分级分类管理:(一)供应商准入:制定供应商准入标准,对供应商资质、生产能力、质量保证体系、产品质量等进行审核评估,合格后方可纳入合格供应商名录;(二)供应商考核:定期对供应商产品质量、交付及时性、售后服务等进行考核,考核结果作为供应商续用、淘汰的依据;(三)采购验收:原材料/外购件入库前,采购部门需协同质量管理部门按检验标准进行检验,检验合格后方可入库;不合格品按规定进行退货、换货或销毁处理。
与关键供应商签订质量保证协议,明确双方质量责任;建立供应商质量问题反馈与整改机制,对供应商提供的不合格品,及时要求整改并跟踪整改效果。
第三节生产/服务提供阶段质量控制
生产/服务提供阶段应严格按技术标准、工艺文件及操作规范实施,强化过程质量管控:(一)生产/服务准备:提前检查设备、工装、计量器具等是否完好,确认原材料/耗材质量
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