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体检中心管理制度
第一章总则
1.1制定目的
为规范体检中心全流程服务与管理,保障医疗质量与医疗安全,维护受检者合法权益,提升服务体验,促进体检中心健康有序发展,结合体检行业特点、医疗服务规范及中心实际运营情况,制定本制度。
1.2制定依据
依据《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》《医疗机构管理条例》《健康管理服务规范》《医院感染管理办法》等国家相关法律法规、卫生行业标准及医疗核心制度,遵循合法合规、质量优先、安全第一、以人为本、高效协同的原则制定。
1.3适用范围
本制度适用于体检中心所有运营管理活动,涵盖体检预约咨询、登记建档、检查实施、结果汇总、报告出具、检后服务等全流程,涉及体检中心各职能科室、全体医护人员、后勤保障人员及所有受检者。
1.4核心定义
本制度所称健康体检,是指通过医学手段和方法对受检者进行身体检查,了解健康状况、早期发现疾病线索和健康隐患的医疗行为;体检管理,是指对体检服务流程、医疗质量、医疗安全、感染防控、设备物资、信息数据、人员服务等相关活动的统筹管控。
第二章组织架构与权责分工
2.1管理层职责
主任办公会负责审批年度运营计划、重大设备采购、医疗质量改进方案、年度预算及重大安全事项等;中心主任牵头统筹全面管理工作,协调各科室资源,确保运营目标与医疗质量目标落地;副主任协助主任分管专项工作(如医疗质量、服务管理、后勤保障等)。
2.2职能科室职责
2.2.1综合服务科
牵头负责体检预约咨询(线上、线下)、受检者登记建档、体检指引单发放、流程引导、报告发放与咨询等全流程服务协调工作;公示体检项目、套餐、收费标准及服务流程;负责受检者满意度调查与意见反馈处理。
2.2.2临床检查科
负责内科、外科、妇科、眼科、耳鼻喉科、口腔科等临床科室的体检服务实施;严格遵循诊疗规范开展检查,准确记录检查结果;及时反馈检查过程中发现的危急值或重要异常结果;配合总检医师完成健康评估工作。
2.2.3医技检查科
负责检验、超声、放射、心电图、碳呼气试验等医技项目的检查工作;严格遵守检验检测规范及设备操作规程,保障检查结果准确可靠;做好标本采集、标识、处理、保存与交接管理;及时上报危急值结果。
2.2.4总检科
由副高级以上职称医师担任总检医师,负责综合分析受检者全部体检信息,出具总检报告并提出针对性健康建议;审核各科室检查结果及初步报告,确保报告规范、准确;解答受检者关于体检报告的专业咨询。
2.2.5院感与质控科
负责医疗质量全程管控,制定质量检验标准与考核方案;开展医疗质量检查与评估,跟踪整改质量问题;建立健全感染防控管理制度与流程,开展感染监测、培训与演练;监督医疗废物分类管理、器械消毒灭菌等工作。
2.2.6设备与物资科
负责体检设备(检验仪器、超声仪、放射设备等)的采购、安装、调试、日常维护保养、检修与报废管理,建立设备台账,确保设备性能达标;负责医疗耗材、药品、体检用品的采购、仓储、发放与管理,管控物资损耗,保障供应及时。
2.2.7信息管理科
负责健康管理信息系统的建设、维护与安全管理;保障受检者信息的采集、录入、存储、传输安全;负责体检数据的统计分析、报告生成与归档管理;制定信息系统故障应急预案,确保数据安全可追溯。
2.2.8后勤保障科
负责体检场地的环境整洁、设施维护、安全保障(消防、安保)等工作;保障体检区域温湿度适宜、通风良好;负责医疗废物暂存与清运管理;提供餐饮、无障碍设施等便民服务保障。
2.3医护及相关人员职责
医护人员需持有效执业资格证书上岗,严格遵守医疗核心制度与操作规程;秉持以人为本理念,尊重受检者隐私,提供文明规范服务;及时反馈体检过程中的异常情况,配合完成质量控制与感染防控相关工作;主动参与业务培训与应急演练,提升专业能力。
第三章体检服务流程管理
3.1预约与咨询管理
3.1.1预约服务
综合服务科提供线上(公众号、官网、电话)、线下(现场窗口)多种预约渠道,明确预约流程与注意事项;工作人员需准确记录受检者基本信息、预约时间、体检套餐选择等信息,确认后向受检者发送预约提醒。
3.1.2咨询服务
设立专门咨询室,由专业人员为受检者提供体检项目解读、套餐定制建议、体检前注意事项告知等服务;通过健康调查问卷收集受检者既往史、家族史、近期不适症状等信息,按“1+X”模式(1为基本项目,X为专项备选项目)协助选择体检项目。
3.2体检登记与建档
受检者按预约时间到达后,凭身份证等有效证件到综合服务科登记;工作人员核对身份信息,确认体检套餐,收取相关费用(或核实缴费信息);特殊检查项目(如胃肠镜、妇科检查等)需由医师评估可行性,告知风险并签署知情同意书;为受检者建立健康档案,发放体检指引单,详细告知体检流程、注意事项及导检服务安排。
3.3
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