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理事单位管理办法

第一章总则

第一条为规范本组织（以下简称“本组织”）理事单位的管理工作，保障理事单位合法权益，明确理事单位权利与义务，提升本组织治理效能，推动行业（或领域）健康发展，依据本组织章程及相关法律法规，结合本组织实际，制定本办法。

第二条本办法所称“理事单位”，是指承认并遵守本组织章程，自愿申请加入本组织，经本组织审核批准，享有理事权利、承担理事义务的单位会员。

本办法适用于本组织所有理事单位的准入、履职、考核、退出及相关管理活动，覆盖本组织理事会工作相关的各项环节。

理事单位管理坚持以下核心原则：（一）自愿平等原则，尊重单位加入与退出的自主选择权，保障各理事单位平等享有权利、履行义务；（二）规范履职原则，明确理事单位履职要求，确保理事会决策科学、高效；（三）服务赋能原则，为本组织理事单位提供行业服务、资源对接等支持，助力理事单位发展；（四）动态管理原则，建立理事单位准入、考核、退出机制，保障理事单位队伍的先进性与代表性。

职责分工：（一）本组织理事会是理事单位管理的决策机构，负责审批理事单位准入、退出，审议理事单位管理重大事项；（二）本组织秘书处（或办公室）是理事单位管理的日常办事机构，负责理事单位的沟通联络、信息管理、履职协调、考核组织等具体工作；（三）各理事单位应指定专人作为联络人，负责与本组织的日常对接，落实理事会决议，履行理事职责。

第二章理事单位准入管理

第一节准入条件

申请成为本组织理事单位，应同时具备以下条件：（一）依法登记注册，具有独立法人资格的企业、事业单位、社会团体或其他组织；（二）承认并遵守本组织章程及本办法，愿意履行理事单位义务；（三）在本行业（或领域）内具有一定的规模、影响力和良好的信誉，无重大违法违规记录；（四）积极支持本组织工作，愿意参与本组织组织的各项活动；（五）符合本组织章程及相关管理规定的其他条件。

第二节准入流程

理事单位准入按以下流程办理：（一）申请：申请单位向本组织秘书处提交书面申请，提交材料包括《理事单位申请表》、法人资格证明文件复印件、单位简介、相关资质证明等（所有材料需加盖单位公章）；（二）审核：秘书处对申请材料进行初步审核，核查材料完整性、真实性及是否符合准入条件；审核通过后，组织人员对申请单位进行实地考察（如需）；（三）审批：秘书处将审核意见及相关材料提交理事会审议，理事会以会议或书面表决方式作出是否批准的决议；（四）公示与聘任：审批通过后，在本组织官方平台公示3个工作日，公示无异议的，由本组织向申请单位颁发“理事单位”牌匾及证书，正式确认理事单位资格，纳入理事单位管理名录。

第三章理事单位的权利与义务

第一节理事单位权利

理事单位享有以下权利：（一）选举权、被选举权和表决权；（二）参与本组织理事会决策，对本组织发展规划、重大活动安排、管理制度修订等重大事项提出意见和建议；（三）优先参加本组织组织的行业峰会、论坛、培训、交流等活动；（四）优先获得本组织提供的行业信息、政策解读、咨询服务、资源对接等支持；（五）在本组织官方平台（网站、公众号等）享有品牌展示、信息发布等权益；（六）对本组织工作享有监督权，有权向理事会或秘书处提出批评和建议；（七）符合本组织章程及本办法规定的其他权利。

第二节理事单位义务

理事单位应履行以下义务：（一）遵守本组织章程、本办法及理事会决议，维护本组织合法权益和声誉；（二）积极参与本组织组织的各项活动，按时出席理事会会议，履行理事职责；（三）按规定缴纳会费（如本组织有会费要求）；（四）积极配合本组织开展行业调研、数据统计、标准制定等工作，如实提供相关信息和资料；（五）发挥行业示范作用，遵守行业自律规范，维护行业秩序；（六）协助本组织开展宣传推广、会员发展等工作；（七）保守本组织及其他理事单位的商业秘密和工作秘密；（八）符合本组织章程及本办法规定的其他义务。

第四章理事单位履职管理

第一节会议参与管理

理事会会议分为定期会议和临时会议，定期会议每年至少召开1次，临时会议根据工作需要由本组织负责人或三分之一以上理事单位提议召开。

理事单位应按要求派员出席理事会会议，如确因特殊情况无法出席，需提前3个工作日向秘书处提交书面请假申请，说明请假原因；请假次数每年不得超过2次，连续2次无故缺席理事会会议的，视为不履行履职义务。

理事单位出席会议时，应积极参与讨论和表决，认真履行决策职责；会议决议形成后，应按要求落实相关工作。

第二节日常履职管理

理事单位应指定1名固定联络人，负责与本组织秘书处的日常沟通对接，及时传达本组织相关信息，反馈单位意见和需求；联络人发生变更的，应在3个工作日内书面通知秘书处。

理事单位应积极响应本组织的工作部署，按时完成秘书处交办的各项工作任务；对本组织组织的调研、培训、公益等活动，应积极参与并配合