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2026年行政科工作计划

2026年行政科将围绕“服务提质、管理增效、保障有力”核心目标，以精细化管理为抓手，以数字化转型为驱动，以团队能力提升为支撑，全面优化行政服务全流程，为单位整体运转提供坚实保障。具体工作计划如下：

一、后勤保障精细化升级，构建高效运转支撑体系

（一）办公环境维护与优化

建立“日常巡检+专项维护+季度评估”三级管理机制。每日由物业主管带队开展2次全覆盖巡检（上午9:00、下午15:00），重点检查空调、照明、电梯、门窗等设施运行状态，记录《设施设备巡检表》，故障问题30分钟内启动报修流程，2小时内反馈处理进度，24小时内完成维修（特殊情况需报备并明确完成时限）。每季度联合技术部门开展电力系统、消防管网等隐蔽工程专项检测，形成《设施健康评估报告》，针对性制定年度维护预算。同步推进办公区域绿化升级，在公共区域增设20组垂直绿化墙，选取绿萝、虎皮兰等低维护植物，由专业园艺公司每月2次进行修剪养护，提升环境舒适度。

（二）餐饮服务质量提升工程

针对员工满意度调研中“菜品单一、口味偏差”等问题，实施“菜单优化+食材溯源+服务延伸”三项举措。联合工会组建6人“餐饮监督小组”（每部门1名代表），每月召开1次需求座谈会，收集口味偏好、时令需求等信息，推出“基础餐+特色档口+健康轻食”组合模式：基础餐保持两荤两素一汤标准，每周更新1次主菜单；特色档口设置川湘、粤式、西北风味轮换窗口，每日1个主题；健康轻食区提供低卡沙拉、杂粮饭、无糖饮品，满足健身、控糖人群需求。食材采购严格执行“定点直供+三方检测”，与3家本地无公害农场、2家冷链物流企业签订长期协议，每批次食材留存样本并附检测报告，公示于食堂电子屏。同步延长早餐供应时间至8:30（原8:00），增设午餐打包服务（11:30-12:00），为外出办公人员提供便利。

（三）车辆管理智能化转型

完成公务车辆管理系统与OA平台对接，实现“申请-审批-调度-结算”全流程线上化。所有车辆安装智能定位终端，实时监控行驶轨迹、油耗数据，每月生成《车辆使用效率分析报告》，对日均行驶里程低于20公里的车辆进行调度优化（优先内部调剂或共享使用）。推进新能源车替换计划，2026年新增公务车中新能源占比不低于60%，配套在地下车库加装10个充电桩（快充6个、慢充4个），制定《新能源车使用规范》，明确充电时段（错峰优先）、电量阈值（低于20%需充电）等要求。定期组织驾驶员安全培训（每季度1次），内容涵盖新能源车辆操作、极端天气驾驶技巧、交通事故应急处理等，考核不合格者暂停派车资格。

（四）安全保障体系强化

修订《单位安全管理手册》，细化消防、安防、防疫三类责任清单。消防方面，每季度开展1次全员消防演练（重点模拟电气火灾、疏散通道堵塞场景），更新200个智能烟感报警器（覆盖所有办公区域），与属地消防支队建立“10分钟响应”联动机制；安防方面，升级监控系统为AI智能识别版本，新增人脸识别门禁（覆盖主要出入口），设置24小时监控岗（双人轮班），异常事件（如深夜滞留、物品搬离）自动推送预警信息至安全主管手机；防疫方面，储备不少于3个月用量的防疫物资（口罩、消毒液、抗原检测试剂），每季度开展1次防疫流程演练（重点模拟发热人员处置、密接排查），与定点医院建立“绿色就医通道”，确保突发情况2小时内响应。

二、资产管理规范化运行，实现资源效益最大化

（一）全生命周期管理闭环构建

制定《固定资产管理操作指南》，明确“采购-登记-使用-维修-处置”各环节标准。采购环节，严格执行“需求部门申报-行政科审核-分管领导审批”流程，5万元以上设备需提供3家以上供应商比价单及技术参数对比表；登记环节，采用“一物一码”管理（二维码标签包含资产名称、规格、使用部门、责任人、购置时间），录入资产管理系统时同步上传照片存档；使用环节，每半年开展1次全面盘点（系统导出清单与实物核对），对高价值设备（如服务器、专业仪器）实行“月度自查+季度抽检”，责任人变更时需完成资产交接并更新系统信息；维修环节，建立“小故障现场修（24小时内）、大故障送修（48小时内反馈进度）”机制，维修记录同步录入系统；处置环节，超过使用年限或无法维修的资产，由技术部门出具鉴定报告，经领导审批后通过公开拍卖、捐赠等方式处置，收入全额上缴财务。

（二）闲置资产盘活专项行动

针对2025年盘点发现的12台闲置电脑、5台投影仪、30套办公家具，制定《闲置资产共享方案》。在OA平台开设“资产共享专区”，需求部门可线上提交借用申请（最长借用期6个月），行政科3个工作日内反馈审批结果。对6个月内无借用记录的资产，启动外部处置程序：办公家具捐赠至社区服务中心，电子设备通过二手交易平台拍卖（需委托第三方机构评估定价）。同步建立“资产使用效