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2026医院总务科工作计划
2026年,医院总务科将围绕“保障医疗核心、提升服务品质、强化精细管理、推进智慧转型”四大主线,以“安全零事故、服务零投诉、能耗降5%、满意度达95%”为年度核心目标,系统规划后勤保障、设备运维、基建改造、环境优化、节能降耗、团队建设六大板块工作,具体实施方案如下:
一、深化后勤物资全周期管理,筑牢医疗运行保障网
1.物资供应体系优化:建立“需求预判-精准采购-动态库存-高效配送”全流程管理机制。年初联合各临床科室、药剂科、设备科完成年度物资需求调研,采用ABC分类法对1200余项常用物资重新分级(A类高值高频物资占比20%、B类中值中频占比30%、C类低值低频占比50%),针对A类物资推行“供应商驻点+周补货”模式(如手术耗材、急救药品),B类物资实施“双供应商备份+月需求滚动计划”,C类物资通过集中招标锁定年度协议价,降低零散采购成本。引入库存智能预警系统,设置安全库存阈值(高值耗材低于3天用量、常规耗材低于7天用量触发预警),结合HIS系统患者量、手术量等数据自动生成采购建议单,确保库存周转率提升至45天/次(2025年为55天/次)。
2.餐饮服务提质工程:以“营养、安全、便捷”为核心,重构餐饮服务体系。与营养科深度协作,针对术后患者、慢性病患者、产妇等7类特殊人群制定个性化营养餐单(如糖尿病患者餐控制碳水化合物≤50%、蛋白质≥20%),每月更新20%菜品;在门诊、住院部、行政楼设置3处智能取餐柜,支持线上预约(通过医院APP、小程序提前1小时下单)、无接触取餐,减少排队时间30%以上;严格落实“明厨亮灶”工程,升级厨房监控系统至4K高清,关键操作环节(如食材清洗、烹饪温度、留样)实时上传医院监管平台,每日公示食材溯源信息(供应商资质、检测报告、到货时间);开展“餐饮服务月”活动,每季度组织医护、患者代表参与菜品评选,满意度目标从2025年的88%提升至92%。
3.被服管理规范化升级:完成全院被服管理系统改造,采用物联网标签技术(RFID芯片嵌入被服),实现“收送-清洗-消毒-发放”全流程追踪。明确分类标准:患者被服(接触皮肤类)、医护制服(非接触类)、手术铺单(高危类)分开清洗,其中高危类被服使用专用通道运输,清洗温度≥85℃、消毒时间≥30分钟,每批次抽检微生物菌落数(目标≤200CFU/㎡);与第三方洗涤公司签订“质量保证金协议”,若出现污渍残留、破损率超标(≤0.5%)则按次扣减费用;建立被服使用周期档案(普通被服2年/套、手术铺单50次/套),到期自动报废并补充新品,确保全院被服整洁率100%。
二、构建设备设施智能运维体系,保障医疗设备稳定运行
1.日常运维标准化:制定《2026年设备设施运维手册》,涵盖32类重点设备(如电梯、空调、制氧机、污水处理设备)的巡检标准、维护周期、操作规范。例如,电梯每日早中晚3次常规检查(运行平稳度、楼层显示、应急通话),每15天由厂家专业人员深度保养(钢丝绳检测、制动系统调试);空调系统按季节切换模式(夏季制冷温度≥26℃、冬季制热≤20℃),每季度清洗过滤网、检查冷媒量;制氧机每周检测氧气浓度(≥93%)、压力(0.4-0.6MPa),每月校验报警装置。引入CMMS(计算机化维护管理系统),将巡检计划、维修记录、配件更换信息全部线上化,通过手机APP推送任务提醒,完成率与绩效考核直接挂钩(目标完成率≥98%)。
2.应急维修高效化:组建20人应急维修队(包含电工、水工、木工、设备维修工),实行“白班双岗、夜班备岗”制度,24小时响应报修需求。优化报修流程:一线科室通过医院内网“后勤服务平台”提交报修单(需注明设备位置、故障现象、紧急程度),系统自动派单至对应维修组,30分钟内到达现场(急诊区域15分钟),简单故障1小时内解决(如更换灯泡、疏通管道),复杂故障4小时内给出临时解决方案并明确修复时间。建立“维修质量回访”机制,每单维修完成后24小时内由患者或科室负责人评价(满意度≥95%),差评工单由科长亲自督办。
3.特种设备全生命周期管理:针对电梯、压力容器、医用气体管道等8类特种设备,建立“一设备一档”(包含出厂资料、检测报告、维修记录、操作人员资质)。全年计划完成电梯年检12台次、压力容器检测6台次、医用气体管道泄漏检测4次,所有检测报告在医院官网公示;操作人员必须持证上岗(证书有效期前1个月完成复审),每季度组织1次安全操作培训(如电梯困人救援、压力容器超压处置),每半年开展1次应急演练(模拟电梯故障困人、氧气管道泄漏场景),确保演练覆盖率100%、处置流程达标率100%。
三、推进基建与环境综合改造,打造安全舒适就医环境
1.日常维修精细化:建立“小额维修快速审批、大额维修专项论证”机
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