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2025年二级医院服务监管科工作总结和2026年工作计划

2025年,我院服务监管科在医院领导班子的统筹指导下,紧扣“以患者为中心”的核心目标,围绕医疗质量提升、患者安全保障、服务流程优化、投诉闭环管理四大主线,系统推进监管机制建设与服务效能升级。全年累计开展专项督查42次,覆盖门急诊、住院、检查检验等12个业务单元;处理有效投诉176件,较2024年下降21%;患者综合满意度达92.3%,创近三年新高。现将本年度重点工作完成情况及2026年工作计划总结如下:

一、2025年工作总结

(一)医疗质量监管:以标准化为抓手,筑牢服务根基

1.核心制度落实:聚焦18项医疗核心制度执行,制定《关键环节监管清单》,将三级查房、会诊、危急值报告等6类高频场景纳入动态监测。全年抽查病历5200份,甲级病历率从2024年的91.5%提升至95.2%,但仍存在23份病历存在上级医师查房记录滞后问题(主要集中在外科系统),已通过修订电子病历系统“查房时限预警功能”实现实时提醒,整改后同类问题发生率下降87%。

2.检查检验质控:联合医学工程科、检验科建立“设备-人员-操作”三位一体质控体系,对全院38台医疗设备开展季度性能校验,设备故障率较2024年降低15%;推动检验结果互认,与辖区内5家社区卫生服务中心完成数据对接,全年外院检验结果采信率达32%,减少重复检查约1200例次。

3.处方与用药安全:依托合理用药监测系统,重点监控抗生素、肿瘤靶向药等6类高风险药品使用情况。全年处方点评2.8万张,不合理处方率从3.1%降至1.7%;针对老年患者多重用药问题,联合药学部开展“一对一用药指导”专项服务,覆盖患者430人次,用药错误投诉量下降58%。

(二)患者安全管理:以风险防控为重点,织密保障网络

1.不良事件管理:优化《医疗安全(不良)事件上报流程》,将非惩罚性上报纳入科室考核,全年上报事件196例(较2024年增加34%),其中Ⅰ级(警告事件)0例,Ⅱ级(不良后果事件)12例(均为跌倒/坠床)。针对跌倒高风险问题,在骨科、神经内科试点“动态风险评估+智能防坠床带”,相关事件发生率下降63%。

2.手术安全核查:联合麻醉科、手术室开展“手术安全百日攻坚”行动,将核查项从14条细化至21条(新增患者过敏史复核、特殊体位风险评估等),全年抽查手术病例320台,核查完整率从93%提升至100%,未发生手术部位错误等严重安全事件。

3.急救设备管理:对全院28间病房、12间抢救室的急救设备实行“一设备一档案”管理,每月开展功能测试与维护记录核查。全年急救设备应急启动成功率保持100%,在12例突发心跳骤停抢救中均发挥关键作用。

(三)服务流程优化:以患者体验为导向,提升服务效率

1.智慧服务升级:完成“互联网+医疗”服务平台二期建设,上线“诊间结算”“检查报告推送”“智能导诊”等功能。门诊患者平均候诊时间从42分钟缩短至28分钟,线上预约率从58%提升至76%;住院患者“床旁结算”覆盖率达90%,结算时间从30分钟压缩至5分钟。

2.特殊人群服务:针对老年患者、儿童、残疾人等群体,在门诊大厅设置“一站式服务岗”,配备4名专职引导员,提供代挂号、陪检、取药等服务,全年服务特殊患者2300余人次,相关投诉量下降72%。在儿科推行“弹性排班”,根据就诊高峰动态调整诊室数量,午间及周末候诊时间缩短50%。

3.多学科协作(MDT):牵头成立肿瘤、胸痛、卒中3个MDT团队,制定《MDT会诊规范》,明确会诊时限(急会诊2小时内、普通会诊24小时内)、记录要求及质量评价标准。全年开展MDT会诊156例,患者诊断明确时间从平均7天缩短至3天,治疗方案认可度达95%。

(四)投诉管理:以问题整改为导向,推动服务迭代

1.投诉分析与处置:建立“受理-调查-反馈-整改”全流程管理机制,设置24小时投诉专线(非公开号码),配备专职投诉管理员2名。全年受理投诉176件,其中服务态度类占38%(较2024年下降12%)、等待时间类占25%(下降18%)、沟通不足类占22%(下降15%)。针对服务态度问题,联合人力资源部开展“医患沟通能力”培训6场,覆盖医护人员500余人次,培训后相关投诉量下降41%。

2.满意度追踪:每季度开展患者满意度调查,覆盖门诊、住院、检查等8个场景,发放问卷1.2万份。针对调查中反映的“检查报告打印流程繁琐”问题,协调信息科在各楼层增设自助打印机12台,并开通“报告邮寄”服务,相关满意度从78%提升至91%。

(五)存在问题与不足

1.部分科室对监管要求的理解存在偏差,如个别医生对“危急值报告时限”执行不到位,需加强分层培训;

2.智慧监管系统功能

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