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2026年幼儿园学籍管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范本幼儿园学籍管理工作，保障幼儿合法受教育权益，提高学前教育管理规范化水平，依据国家及地方相关教育法律法规和政策要求，结合本园实际办学情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本幼儿园所有在园适龄幼儿的学籍建立、注册、变更、档案管理、毕业离园等全流程管理工作，覆盖园所各部门及全体教职工、在园幼儿及家长。

第三条基本原则

1.依法依规原则：严格遵循国家学前教育相关法律法规及教育行政部门管理要求，确保学籍管理工作合法合规、有序开展。

2.真实准确原则：幼儿学籍信息采集、录入、更新全过程需保证信息真实、完整、准确，严禁虚报、瞒报、漏报关键信息。

3.及时高效原则：针对学籍建立、变更、异动等事项，严格按照规定时限完成办理，确保学籍信息时效性。

4.安全保密原则：建立健全学籍信息安全保障机制，妥善保管幼儿及家庭相关信息，严防信息泄露，保护幼儿个人隐私。

5.全程追溯原则：学籍管理各环节均需做好记录留存，确保学籍信息可追溯、可核查，保障管理流程闭环。

第二章职责分工

第四条园长职责

园长为学籍管理工作第一责任人，负责统筹规划全园学籍管理工作，审批学籍管理重大事项，协调解决管理过程中出现的疑难问题，监督各部门职责落实情况。

第五条教务处职责

教务处为学籍管理日常工作主管部门，具体职责包括：制定完善学籍管理实施细则及工作流程；组织开展学籍信息采集、录入、审核、上报等工作；统筹管理学籍档案（含纸质及电子档案）；对接上级教育行政部门，按时完成学籍数据统计与报送；指导、监督各班级配合完成学籍管理相关工作；组织教职工开展学籍管理政策培训。

第六条学籍管理员职责

指定专人担任学籍管理员，具体负责：精准完成全国学前教育管理信息系统的操作，包括学籍注册、变更、异动、注销等；整理归档学籍相关材料，确保档案规范有序；定期核查学籍信息，及时发现并纠正信息错误；维护学籍管理相关设备及数据安全，定期做好数据备份；协助教务处开展学籍管理政策宣传及咨询解答工作。

第七条班主任职责

各班级班主任负责配合完成本班幼儿学籍管理具体工作，包括：组织家长如实填写幼儿学籍信息采集表，收集审核相关证明材料；及时上报本班幼儿学籍变动情况（如转学、休学、离园等）；协助学籍管理员完成幼儿学籍信息核对与更新；向家长宣传学籍管理政策及相关要求，解答家长疑问；做好本班幼儿考勤记录，为学籍管理提供依据。

第八条后勤保障部门职责

负责学籍档案存放场地的安全保障，配备专用档案柜、保密存储设备等；协助维护学籍管理相关电子设备正常运行，保障学籍信息系统稳定；配合做好学籍管理过程中的物资保障工作。

第三章学籍建立与注册

第九条入园审核

幼儿入园需符合国家规定适龄年龄（一般为3周岁及以上），家长需按照幼儿园招生简章要求，在规定时间内提交入园申请及相关证明材料，包括：幼儿出生证明、户口簿、预防接种证、县级及以上医疗机构出具的体检合格证明、监护人身份证、家庭住址证明等。班主任及教务处对材料进行审核，审核通过后方可办理入园手续。

第十条学籍注册

幼儿入园后1个月内，由学籍管理员依据审核通过的材料，在全国学前教育管理信息系统中为幼儿建立唯一学籍档案，完成学籍注册。注册信息包括幼儿基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等）、家庭信息（家庭住址、监护人姓名、联系电话、关系等）、入园信息（入园时间、所在班级、编班情况等）。

学籍注册实行“一人一籍、籍随人走”原则，严禁为无真实入园事实的幼儿注册学籍，严禁重复注册学籍。

第十一条学籍档案建立

为每位幼儿同步建立纸质学籍档案和电子学籍档案。档案内容包括：幼儿学籍信息采集表、入园申请表、相关证明材料复印件、体检报告、预防接种查验证明、考勤记录、在园表现记录（含学习、生活、品德、奖惩等）、学籍变动材料、毕业登记表等。

纸质档案实行分类编号、专柜存放，电子档案存储于专用保密设备并定期备份，确保档案完整安全。

第四章学籍变动管理

第十二条转学

1.转出：幼儿因家庭住址变更、父母工作调动等原因需转园的，家长应提前15个工作日向班主任提交书面转学申请，并提供相关证明材料（如住址变更证明、工作调动证明等）。班主任审核后提交教务处，教务处复核无误后，由学籍管理员在全国学前教育管理信息系统中发起转出申请，待上级教育行政部门审核通过后，完成转出手续。幼儿园将幼儿学籍档案密封后交予家长，同时留存转出记录备查。

2.转入：接收转园幼儿时，需先核查园内对应年龄段班级空余学位。家长需提交书面转入申请、原幼儿园出具的转学证明、幼儿学籍档案、体检合格证明、预防接种证等材料，班主任及教务处依次审核。审核通过后，由学籍管理员在全国学前教育管理信息系统中核实幼儿学籍信息，发起转入申请，待上