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多功能教室制度

为规范多功能教室使用管理，保障教学、会议、活动等工作有序开展，维护公共设施安全完好，营造整洁、文明、安全的使用环境，结合实际情况，制定本制度。

一、管理责任划分

多功能教室日常管理由学校后勤保障处统筹负责，具体由设备管理科实施专业化运维，各二级学院、职能部门配合落实使用规范。后勤保障处职责包括：

1.制定并动态完善多功能教室使用管理制度，明确使用流程、安全标准及责任边界；

2.建立设备资产台账，记录投影仪、音响系统、多媒体控制台、桌椅、灯光设备等设施的型号、购置时间、维修记录及使用状态；

3.每日开展不少于1次的常规巡查，重点检查设备运行状态、消防设施有效性（灭火器压力值、安全出口标识）、用电线路安全性及卫生清洁情况，填写《多功能教室巡查记录表》；

4.组织设备操作培训，每学期初面向教师、学生干部开展多媒体设备使用规范、应急处置等专项培训，留存培训签到及考核记录；

5.接到设备故障报修后，2小时内响应并安排维修，复杂故障需在24小时内反馈预计修复时间，维修完成后由使用部门验收确认；

6.统筹协调教室使用冲突，优先保障教学任务（如公共课、实验课）、校级重要会议（如党代会、教学工作会）及紧急活动（如应急演练）的场地需求。

各使用部门（二级学院、学生组织等）需指定1名联络人，负责本部门活动的场地申请、现场管理及问题反馈，确保活动期间遵守管理制度。

二、使用申请与审批

多功能教室使用实行“提前申请、分级审批、按需分配”原则，未经审批不得擅自占用。

（一）申请主体及条件

1.校内使用主体：教师（含外聘教师）、行政人员、学生组织（需经指导教师审核）可申请用于教学、科研、会议、社团活动等合法合规用途；

2.校外使用主体：仅限与学校有合作协议的单位（如共建企业、友好院校），需由校内对接部门出具书面担保，明确活动内容、安全责任及费用承担（若有），经后勤保障处、保卫处联合审核通过后方可申请；

3.禁止用途：商业盈利性活动（如产品推销、付费培训）、宗教活动、封建迷信活动及其他违反法律法规或校规校纪的活动。

（二）申请材料与流程

1.申请人需通过学校“智慧校园”平台提交《多功能教室使用申请表》，内容包括：活动名称、性质（教学/会议/活动）、时间（具体到起止时分）、参与人数、设备需求（如是否使用投影仪、音响、麦克风）、安全预案（超过50人需提供疏散路线图）；

2.学生组织申请需经指导教师签字确认，校外单位申请需附合作协议及校内担保部门意见；

3.审批层级：

-单次使用时长≤4小时、参与人数≤100人，由设备管理科直接审批；

-单次使用时长＞4小时或参与人数＞100人，需经使用部门负责人（如学院院长、部门主任）签字后，提交后勤保障处分管领导审批；

-涉及电力增容、设备特殊调试（如舞台灯光编程）的活动，需额外提交技术方案，由设备管理科联合信息中心审核；

4.申请需提前3个工作日提交（教学任务可提前1周批量申请），临时紧急使用（如突发会议）需电话报备设备管理科，事后24小时内补全书面材料；

5.审批结果通过平台反馈，申请人需在活动前1天确认场地可用性，若因特殊情况（如设备维修、上级检查）需调整，设备管理科将提前2小时通知申请人并协调备选场地。

三、设备使用与维护

多功能教室设备属学校公共财产，使用人员需严格遵守操作规范，爱护设备设施。

（一）使用前准备

1.申请人需提前30分钟到达场地，与设备管理科值班人员完成交接，确认设备状态（如投影仪画面是否清晰、音响是否有杂音、桌椅是否完好），填写《设备使用确认单》；

2.首次使用设备的人员需由值班人员现场指导操作，重点掌握多媒体控制台开关顺序（开机：先开电源总闸→音响→投影仪；关机：先关投影仪→等待3分钟冷却→关音响→关总闸）、麦克风调试（避免正对音箱防啸叫）、灯光模式切换（教学模式/会议模式/活动模式）等关键步骤；

3.需使用移动设备（如笔记本电脑、U盘）接入多媒体系统的，需提前进行病毒检测，禁止使用来源不明的存储设备，防止系统感染病毒。

（二）使用中规范

1.禁止擅自拆卸、改装设备，不得随意调整投影仪焦距、音响均衡器参数等出厂设置；

2.严禁在多媒体控制台上放置水杯、食物等物品，避免液体渗入导致线路短路；

3.移动桌椅时需轻搬轻放，禁止拖拽或站踩桌面，活动需调整桌椅布局的（如由课堂模式转为圆桌模式），需在值班人员指导下操作，活动结束后恢复原状；

4.设备使用过程中若出现异常（如投影仪黑屏、音响异响、线路发热），需立即停止使用并联系值班人员，不得自行尝试维修；

5.贵重设备（如无线麦克