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公司员工违纪处理办法

为规范员工职业行为，维护公司正常经营管理秩序，明确违纪行为认定标准及处理程序，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

本办法适用于公司全体在职员工（含试用期员工、实习生），劳务派遣人员及外包服务人员参照本办法执行，具体由用工部门与派出单位在协议中约定。

一、违纪行为认定与分类

员工应严格遵守公司各项规章制度、岗位职责要求及职业道德规范。违反以下规定的行为，将根据情节轻重、后果影响及主观过错程度认定为违纪行为，具体分类如下：

（一）考勤纪律类

员工须严格执行公司考勤制度，以下行为视为违反考勤纪律：

1.当月累计迟到或早退达3次（含）以上，或单次迟到/早退超过30分钟；

2.未经审批擅自缺勤（旷工）1个工作日（含）以内；

3.委托他人代打卡、为他人代打卡或伪造考勤记录（如虚假填写外出登记表、伪造请假单）；

4.请假未按规定流程审批（如未提前提交书面申请、未获直接上级及人力资源部批准即离岗）或请假期限届满未续假且未到岗；

5.年度累计旷工超过2个工作日（含）。

（二）工作纪律类

员工须认真履行岗位职责，维护工作秩序，以下行为视为违反工作纪律：

1.工作时间内从事与本职工作无关的活动（如玩游戏、网购、闲聊、擅离岗位办私事），经提醒仍不改正；

2.消极怠工、拖延完成工作任务，导致项目进度延误或影响团队协作，经考核确认属实；

3.未经授权擅自操作他人设备、系统或查阅他人工作资料（含电子文档、纸质文件）；

4.拒不执行上级合理工作安排（如拒绝接受调岗、拒绝完成职责范围内任务），经书面催告后仍不履行；

5.利用职务之便，将公司资源（设备、材料、客户信息等）用于个人或他人经营活动；

6.因疏忽大意或违规操作导致公司财产损失（单次损失金额500元至5000元，或年度累计损失1万元以下）。

（三）合规与职业道德类

员工须恪守职业操守，维护公司声誉与利益，以下行为视为违反合规与职业道德：

1.接受供应商、客户或业务关联方的现金、礼品（价值超过200元）、消费卡或其他利益输送（如宴请、旅游安排），未及时向公司报备并上交；

2.在采购、销售、招标等业务环节中虚报价格、虚构交易、伪造凭证，或与外部人员串通损害公司利益；

3.虚报费用（如虚开发票、伪造行程、重复报销），单次虚报金额200元至2000元，或年度累计虚报5000元以下；

4.泄露公司未公开的商业信息（如战略规划、客户名单、产品研发数据）或客户隐私信息（如个人身份、交易记录），尚未造成重大损失；

5.在职期间从事与公司业务有竞争关系的兼职（含线上平台运营、线下实体经营），或利用公司资源为外部单位提供服务；

6.伪造或篡改个人入职信息（如学历、工作经历、资格证书）或工作记录（如业绩数据、考勤记录）。

（四）安全与环境管理类

员工须严格执行安全操作规程，维护工作场所安全与环境整洁，以下行为视为违反安全与环境管理：

1.未按规定佩戴安全防护设备（如安全帽、手套、护目镜）进入生产车间、实验室等特定区域；

2.擅自关闭或破坏消防设施、监控设备、应急报警装置；

3.在禁止吸烟区域（如仓库、机房）吸烟或使用明火；

4.违反废弃物分类规定，随意丢弃危险化学品、电子垃圾等有害物品；

5.发现安全隐患（如设备故障、电路老化）未及时上报，导致事故风险增加。

（五）信息与数据安全类

员工须保护公司信息系统及数据安全，以下行为视为违反信息与数据安全：

1.未经授权访问、下载或传输公司核心业务系统数据（如财务系统、客户管理系统）；

2.使用私人设备（如U盘、移动硬盘）或非公司指定平台（如个人云盘）存储、传输敏感工作数据；

3.在社交平台、公共论坛发布涉及公司未公开信息的内容（如项目进度、内部会议纪要）；

4.因操作失误导致重要数据丢失或系统瘫痪（经技术部门确认可恢复，未造成持续影响）。

（六）重大违纪类

以下行为性质恶劣、后果严重，直接认定为重大违纪：

1.对同事、客户或来访人员实施言语威胁、肢体冲突或性骚扰；

2.盗窃、侵占公司财物（单次价值5000元以上，或年度累计1万元以上）或他人财物；

3.虚报费用金额超过2000元，或年度累计虚报5000元以上；

4.泄露公司商业秘密（如技术专利、定价策略）或客户隐私信息，导致公司遭受经济损失（5万元以上）或声誉严重受损；

5.因故意或重大过失违规操作，造成公司财产损失5万元以上，或导致人员重伤、重大安全事故；

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