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设备进场告知及准用挂牌制度

适用于公司所有在建工程项目中涉及的施工机械设备、特种设备（含起重机械、压力容器、场内专用机动车辆等）、大型工装设备（含模板支架系统、爬架、龙门吊等）的进场管理及使用许可控制。本制度覆盖设备从进场前告知、进场验收、准用许可到退场全周期管理，旨在通过标准化流程规范设备准入，强化安全技术管控，杜绝未经审批、不符合安全技术要求的设备投入使用，防范因设备缺陷引发的生产安全事故。

一、管理职责划分

（一）项目管理部：统筹项目设备管理工作，负责审核设备进场计划与施工进度的匹配性，监督各责任主体履行告知、验收及挂牌义务，协调解决设备进场过程中的跨部门问题。

（二）安全管理部：负责设备安全性能审查，重点核查设备安全保护装置有效性、操作人员安全资质（含特种作业操作证、安全培训记录）、使用过程中安全技术措施（含安装/拆卸方案中的安全防护要求）的落实情况，参与进场验收并签署安全意见。

（三）技术管理部：负责设备技术参数符合性审查，核对设备型号、额定载荷、运行速度等技术指标是否满足施工组织设计及专项施工方案要求，审核设备出厂技术文件（含产品合格证、型式试验报告、安装使用说明书）的完整性与有效性，参与安装后技术性能测试并签署技术意见。

（四）设备管理部：建立项目设备管理台账，统一管理准用挂牌，跟踪设备进场告知、验收、挂牌及退场全流程状态，定期组织设备使用状况检查，督促使用单位落实日常维护保养责任。

（五）设备使用单位（含分包单位、租赁单位）：作为设备管理第一责任主体，负责在设备进场前完成告知申报，提供完整的设备技术资料及人员资质证明；组织设备进场运输、安装/拆卸作业；落实日常巡检、维护保养及故障排查；设备退场时主动申请摘牌并注销台账信息。

二、进场告知管理

（一）告知时限要求：设备使用单位应在设备计划进场前7个工作日（特种设备需提前10个工作日）向项目管理部提交《设备进场告知申请表》（附件1）。因特殊情况需紧急进场的设备（如抢险救灾类设备），须经项目负责人书面批准后，于进场前24小时内补报告知材料。

（二）告知内容要求：告知材料需包含以下要件（缺一不可）：

1.设备基础信息：设备名称、型号、出厂编号、制造单位、出厂日期、使用年限、原值/净值（租赁设备需附租赁合同）；

2.技术文件：产品合格证、特种设备制造许可证（适用时）、定期检验报告（在用设备需提供近1年有效的检验报告）、安装使用说明书（含电气原理图、液压系统图）；

3.人员资质：设备操作人员（含司机、安装拆卸工、信号工）的特种作业操作证（适用时）、安全培训记录（近3个月内有效）；

4.使用方案：设备安装/拆卸专项方案（需经技术管理部审核、总监理工程师审批）、进场运输方案（含路线规划、加固措施）、现场布置图（明确设备安装位置、作业半径、与周边建构筑物安全距离）；

5.其他证明：租赁设备需提供出租单位营业执照、设备产权登记证；自有设备需提供公司设备管理部门出具的技术状况评估报告。

（三）告知审核流程：项目管理部收到告知材料后，应在3个工作日内组织安全管理部、技术管理部、设备管理部进行联合审核：

-材料完整性审核：核对告知材料是否齐全、签字盖章是否完整、证书是否在有效期内（如特种作业操作证需在复审周期内）；

-技术符合性审核：技术管理部核对设备技术参数是否与施工方案匹配（如塔式起重机的最大起重量需满足吊装构件重量要求）；

-安全合规性审核：安全管理部核查设备安全保护装置（如起重机的力矩限制器、行程限位器，施工电梯的防坠安全器）是否在检验有效期内，操作人员是否人证一致；

-审核结论：联合审核形成《设备进场告知审核记录表》（附件2），对不符合要求的设备，书面告知使用单位整改事项及期限（一般不超过5个工作日）；整改完成后重新提交审核，经复查通过后方可进场；未通过审核或逾期未整改的设备，禁止进场。

三、进场验收管理

设备进场后须完成“进场初验”和“安装后验收”两级验收，验收合格后方可申请准用挂牌。

（一）进场初验（设备运抵现场后24小时内完成）

初验由设备使用单位组织，项目管理部、安全管理部、设备管理部参与，重点核查以下内容：

1.设备实体与告知信息一致性：核对设备型号、出厂编号是否与告知材料一致，检查外观是否存在变形、锈蚀、焊缝开裂等明显缺陷；

2.技术文件原件核查：确认产品合格证、检验报告等文件原件与告知材料复印件一致，留存复印件归档；

3.安全装置检查：测试设备自带安全装置（如起重机的紧急停止按钮、限位开关，混凝土搅拌机的料斗保险挂钩）的有效性；

4.运输状态检查：检查运输过程中设备关键部件（如起重机起重臂、施工电梯标准节）是否因颠簸导致连接松动、螺栓缺失，液压系统是否存在泄漏。

初验合格后，填写《设备进场初验记录表》（附件3），各方签字确认；初验不