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跑步俱乐部训练计划调整管理细则
第一章总则
第一条制定目的
为规范跑步俱乐部训练计划调整流程,保障训练方案的科学性、安全性与适应性,维护会员权益,提升俱乐部服务质量,推动跑步运动专业化、规范化发展,结合俱乐部实际运营需求,特制定本细则。
第二条适用范围
本细则适用于俱乐部面向全体会员开展的常规训练计划、专项赛事备战计划、个性化定制训练计划(含青少年、中老年等特殊群体)的调整管理工作。
第三条管理主体
俱乐部训练计划调整管理由训练部统筹负责,技术委员会提供专业指导,行政部监督执行,会员服务部协同反馈会员需求,形成“制定-调整-执行-优化”闭环管理体系。
第二章调整原则
第四条科学性原则
训练计划调整须以运动生理学、生物力学等科学理论为依据,结合会员体能测试数据、运动表现分析、健康监测结果(如心率、体脂率、伤病记录)等客观指标,确保调整方案符合人体运动规律。
第五条会员优先原则
充分尊重会员个性化需求,调整前需收集会员反馈(含训练感受、目标变更、健康状况变化等),优先保障会员训练安全与体验,避免因计划调整影响会员参与积极性。
第六条动态适配原则
根据外部环境变化(如赛事时间调整、场地资源限制、季节气候特征)及内部条件变化(如教练团队变动、训练设备更新),动态优化训练计划,确保计划与实际场景高度匹配。
第七条程序规范原则
训练计划调整须严格履行申请、审批、备案、执行、监督全流程,杜绝随意变更或“先调整后补手续”等违规行为,确保管理透明化、标准化。
第三章调整范围
第八条会员需求变更类调整
(一)会员因个人目标调整(如从日常健身转向马拉松备赛、降低训练强度),可申请调整训练周期、强度、项目设置;
(二)会员因健康状况变化(如伤病康复、孕期/产后恢复、慢性疾病管理),需提供二级及以上医院出具的医学证明,调整训练内容及安全防护措施;
(三)会员因时间安排冲突(如工作调动、学业压力),可申请调整训练时段或频次,但需保证周训练量不低于原计划的70%(特殊情况经审批可放宽)。
第九条训练效果不达标类调整
(一)连续4周训练后,会员体能测试关键指标(如最大摄氧量、配速、耐力)未达预期目标的80%;
(二)超过30%会员反馈训练内容难度过高或过低,经训练部抽样复核确认;
(三)专项赛事备战计划中,团队整体成绩与目标差距超过5%(以近期模拟赛成绩为依据)。
第十条外部条件变动类调整
(一)官方赛事时间、地点、组别规则等发生变更(需提供赛事主办方通知文件);
(二)训练场地因维修、政策限制等原因无法使用(需提供场地管理方书面说明);
(三)极端天气(如持续暴雨、高温红色预警)或公共卫生事件(如流行性传染病)导致常规训练无法开展;
(四)训练设备故障或更新(如跑步机维修、心率监测系统升级)影响计划执行。
第十一条内部资源调整类
(一)主教练或核心教练团队变动(如离职、调岗),导致原计划执行主体缺失;
(二)俱乐部引入新训练技术或课程(如交叉训练、运动康复课程),需整合至现有计划;
(三)会员规模大幅增长(如单期新增会员超原计划50%),需调整分组策略或训练容量。
第四章申请与审批流程
第十二条申请主体
(一)会员个人申请:由会员本人或授权代理人向会员服务部提交书面申请;
(二)教练团队申请:由主教练或训练小组组长向训练部提交调整建议;
(三)管理部门申请:训练部、技术委员会根据数据监测或外部信息,主动发起调整申请。
第十三条申请材料
(一)《训练计划调整申请表》(含调整原因、原计划与新计划对比、调整后预期目标);
(二)支撑性材料(如会员健康证明、赛事变更通知、体能测试报告、场地限制说明等);
(三)调整方案附件(新计划的周课表、强度安排、重点训练内容、安全预案等)。
第十四条分级审批机制
(一)初审(训练部):收到申请后3个工作日内完成材料完整性审核,核查调整原因是否符合本细则第三章规定范围,不符合则退回并说明理由;符合则提交技术委员会复核。
(二)复核(技术委员会):由3名及以上专业教练、运动科学专家组成评审组,5个工作日内完成科学性评估(含强度合理性、风险可控性、目标匹配度),出具书面评审意见(“通过”“修改后通过”“不通过”)。
(三)终审(分管副会长):根据技术委员会意见,2个工作日内作出最终审批决定。通过后由训练部备案并通知执行;不通过则由会员服务部向申请人反馈具体原因。
第十五条紧急调整流程
因突发情况(如极端天气、场地临时关闭)需立即调整的,可由现场教练口头向训练部负责人报备后执行,24小时内补交《紧急调整记录表》(含调整内容、执行情况、会员反馈),3个工作日内完成正式审批手续。
第五章执行与监督
第十六条执行要求
(一)计划发布:调整后的训练计划需在执行前2个工作日通过俱乐部APP、会员群、公告栏等多渠道通知全体受影响会员,重点标注调整
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