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跑步俱乐部装备借用归还管理规定

第一章总则

第一条为规范跑步俱乐部装备管理，保障会员及工作人员合理使用需求，延长装备使用寿命，维护俱乐部公共资产安全，结合俱乐部实际运营情况，制定本规定。

第二条本规定适用于俱乐部注册会员、工作人员及经审批的临时参与活动人员（以下简称“借用人”）对俱乐部所属装备的借用、归还及相关管理行为。

第三条装备管理遵循“按需借用、责任到人、规范操作、定期维护”原则，兼顾效率与安全，确保装备资源高效配置、合理利用。

第二章装备范围与分类

第四条本规定所称“装备”指俱乐部为支持会员训练、赛事、活动开展而购置或受赠的各类物资，具体包括但不限于：

（一）训练辅助器材：心率监测带、运动手表（俱乐部共享版）、间歇训练计时器、跑姿分析设备等；

（二）防护与保障装备：运动护膝、护腕、压缩腿套、急救包（含常用药品、止血带等）、便携补给箱（含能量胶、盐丸等）；

（三）公共活动物资：活动专用号码布、计时芯片、队旗、宣传横幅、移动音响（用于集合签到或热身环节）；

（四）其他专项物资：如冬季训练用反光背心、雨夜活动用防水袋、越野跑专用指北针等特殊场景装备。

第五条装备按价值与损耗程度分为两类管理：

（一）高值易损装备：单价500元以上或需专业维护的设备（如心率带、跑姿分析设备），实行“一物一卡”登记，记录购置时间、使用状态、维护记录；

（二）通用消耗装备：单价500元以下或消耗性物资（如护腕、号码布、能量胶），实行批次管理，定期盘点补充。

第三章借用管理

第六条借用条件

（一）俱乐部注册会员需完成当年度会费缴纳，且无历史欠缴记录；

（二）工作人员借用需与岗位职责直接相关（如活动组织者借用计时设备）；

（三）临时参与人员借用需由1名正式会员担保，并签署《临时借用承诺书》；

（四）同一装备原则上不向同一借用人重复借用，特殊情况需提交书面说明并经装备管理组审批。

第七条借用流程

（一）申请：借用人需提前1-3个工作日通过俱乐部官方APP或线下填写《装备借用申请表》，注明借用装备名称、数量、用途、借用时间（精确到小时）及归还计划；

（二）审核：装备管理员根据借用需求、装备库存状态及借用人信用记录进行审核，24小时内反馈结果（线上申请即时反馈）；

（三）领取：审核通过后，借用人需携带有效会员证件（或工作证）至俱乐部装备室领取，当面核对装备型号、数量及配件（如充电线、说明书等），签署《装备借用确认单》（一式两份，借用人与俱乐部各留存一份）。

第八条借用期限与限制

（一）短期借用：用于单日活动或训练（如赛事当天计时设备），借用期限不超过24小时；

（二）长期借用：用于周期训练（如4周跑姿矫正训练用运动手表），借用期限不超过30日；

（三）超期处理：借用人需在到期前24小时提交续借申请，未申请或未通过续借审核的，装备管理员将通过短信、APP通知催还；超期1-3日（含）的，暂停借用人1周借用权限；超期3日以上的，暂停1个月借用权限，并按每日5元收取滞纳金（最高不超过装备价值的10%）。

第四章归还管理

第九条归还流程

（一）归还前准备：借用人需清理装备表面污渍（如护膝、压缩腿套），电子设备需保持电量不低于20%，配件（如充电线、收纳袋）需齐全；

（二）现场验收：装备管理员对照《装备借用确认单》核对装备型号、数量及配件，检查外观是否破损（如划痕、断裂）、功能是否正常（如心率带信号接收）；

（三）登记核销：验收合格后，双方在《装备归还确认单》签字，借用人信用记录更新为“正常归还”；验收不合格的，按本规定第十条处理。

第十条归还标准与违规处理

（一）合格标准：装备无明显人为损坏（非自然磨损）、配件齐全、功能正常、清洁达标；

（二）自然损耗：因正常使用导致的轻微磨损（如护膝弹力减弱但未断裂），由俱乐部承担维护责任；

（三）人为损坏：因操作不当、保管不善导致的破损（如运动手表屏幕碎裂、急救包药品遗失），借用人需按以下标准赔偿：

1.可修复的，赔偿实际维修费用（需提供维修机构报价单）；

2.不可修复的，按装备购置价扣除折旧（月折旧率5%，最高折旧至购置价的20%）后赔偿；

3.配件遗失的，按配件单独购置价赔偿；

（四）恶意损坏或隐瞒损坏情况的，除赔偿外，暂停借用人3个月借用权限；情节严重的（如故意损毁高值装备），取消会员资格并追究法律责任。

第十一条特殊情况处理

（一）活动中突发装备损坏（如比赛时心率带故障），借用人需立即向活动组织者报备，由组织者协助记录损坏情况，事后3个工作日内提交书面说明；

（二）因不可抗力（如暴雨导致急救包淋湿）造成的损坏，借用人需提供现场照片或视频证明，经装备管理组核实后免除赔偿责任。

第五章维护与保养

第十二条日常维护责任

（一）装备管理员负责每日检查装备室环境（温湿度、通风），确保防潮、防鼠、防火；

（二）每次归还后，对通用消耗装