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学生会各部门工作考核标准细则

办公室

文档管理

1.文件收发与存档

-及时准确地接收和分发学校、学院及其他相关部门的文件，确保文件传递不超过1个工作日。若出现文件延误传递情况，每延误一次扣2分。

-对学生会各类文件进行分类存档，包括活动策划书、总结报告、会议记录等。要求存档文件格式规范、目录清晰，便于查询。若存档文件出现混乱、丢失等情况，每处扣3分。

-定期对存档文件进行整理和备份，防止文件损坏或丢失。备份工作每季度至少进行一次，未按时完成备份扣5分。

2.资料整理与统计

-负责收集、整理学生会各部门的工作资料，如活动照片、新闻稿等，并进行分类保存。资料收集不完整或未及时整理，每次扣2分。

-准确统计学生会成员的出勤情况、活动参与情况等数据，并及时上报。统计数据出现错误，每处扣2分。

会议组织与安排

1.会议通知

-提前至少1天以正式方式（如邮件、微信群等）通知学生会成员会议时间、地点和内容。通知不及时或信息不准确，每次扣3分。

-确认参会人员的回复情况，对未回复的人员进行跟进，确保参会率。参会率低于80%，每次扣5分。

2.会议记录

-详细记录会议内容，包括会议讨论事项、决议等。会议记录要求内容完整、字迹清晰或电子文档格式规范。会议记录不完整或格式不符合要求，每次扣2分。

-及时整理会议记录，并在会议结束后2个工作日内分发给相关人员。未按时分发会议记录，每次扣3分。

物资管理

1.物资采购

-根据学生会活动需求，及时采购所需物资。采购前需进行市场调研，确保物资质量和价格合理。若采购物资价格明显高于市场平均水平，每笔采购扣5分。

-严格按照采购流程进行操作，填写采购申请表，经相关负责人审批后进行采购。未按流程采购，每次扣3分。

2.物资保管与发放

-建立物资台账，对学生会的物资进行登记和管理。物资台账记录不清晰或出现错误，每处扣2分。

-妥善保管物资，定期进行盘点，确保物资数量准确。物资出现丢失或损坏情况，根据物资价值进行扣分，价值在100元以下扣3分，100-500元扣5分，500元以上扣10分。

-按照规定程序发放物资，做好发放记录。未做好发放记录，每次扣2分。

宣传部

宣传内容创作

1.海报设计与制作

-为学生会各类活动设计制作高质量的海报，要求海报主题明确、设计新颖、色彩搭配协调。海报设计不符合活动主题或设计质量较差，每次扣3分。

-按时完成海报制作任务，确保海报在活动前及时张贴。海报制作延误，每次扣5分。

2.新闻稿撰写

-及时撰写学生会活动的新闻稿，内容要求真实、准确、生动，具有一定的宣传价值。新闻稿出现事实错误或内容平淡，每篇扣2分。

-新闻稿撰写完成后，及时发布到学校官网、微信公众号等平台。未按时发布新闻稿，每次扣3分。

宣传渠道运营

1.微信公众号运营

-定期更新微信公众号内容，每周至少发布2条推文。未达到更新频率要求，每次扣3分。

-提高微信公众号的关注度和影响力，通过策划有趣的互动活动等方式增加粉丝数量和阅读量。微信公众号粉丝增长缓慢或阅读量较低，根据情况扣2-5分。

2.学校官网宣传

-及时将学生会活动信息和新闻稿发布到学校官网，确保官网信息的及时性和准确性。未及时发布信息或信息有误，每次扣3分。

宣传活动组织

1.活动现场布置

-负责学生会活动现场的宣传布置工作，如悬挂横幅、摆放展板等。布置工作要美观、大方，符合活动主题。布置效果不佳，每次扣3分。

-活动现场宣传布置工作要在规定时间内完成，确保活动顺利进行。布置工作延误，每次扣5分。

2.宣传推广活动策划

-策划并组织学生会的宣传推广活动，如校园宣传周等。活动策划方案要具有创新性和可行性。活动策划方案质量不高或未按方案执行，每次扣5分。

外联部

对外联络与合作

1.企业合作洽谈

-积极与企业进行联系和沟通，寻求合作机会，为学生会活动争取赞助。每学期至少成功拉到2个赞助项目。未完成赞助任务，每少一个项目扣10分。

-在与企业合作洽谈过程中，要维护学生会的良好形象，遵守相关法律法规和商业道德。若因洽谈不当给学生会造成不良影响，扣10分。

2.兄弟院校交流

-加强与兄弟院校学生会的交流与合作，组织开展校际交流活动。每学期至少组织1次校际交流活动。未组织校际交流活动，扣8分。

-与兄弟院校建立良好的合作关系，及时分享学生会工作经验和活动信息。若与兄弟院校交流不畅，根据情况扣2-5分。

活动赞助执行

1.赞助合同签订

-与赞助企业签订详细、规范的赞助合同，明确双方的权利和义务。合同内容出现