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中山大学经营性用房租赁管理实施细则
第一条本细则所称经营性用房,指中山大学(以下简称“学校”)依法拥有所有权或管理使用权,且用于开展经营活动的非教学、科研、行政办公类房产,包括但不限于商铺、写字楼、仓储用房、场地等。
第二条经营性用房租赁管理遵循“统一规划、公开透明、效益优先、规范使用”原则,严格履行国有资产管理程序,确保资产安全完整和保值增值,杜绝私下交易、低价出租等损害学校利益行为。
第三条学校资产管理处为经营性用房租赁管理的牵头部门,负责统筹协调、制度建设、房源管理、招租方案审核及合同备案等工作;后勤管理处负责房屋日常维护、安全监管及维修事项;财务处负责租金收缴、核算及资金监管;审计处负责租赁全过程的审计监督;使用单位(指房屋所在二级单位或实际管理单位)协助开展招租需求提报、承租方履约监督等工作。
第四条经营性用房实行“一房一档”动态管理。资产管理处应建立包含房屋位置、建筑面积、权属证明、规划用途、现有租赁状态等信息的电子台账,每年度联合后勤管理处、使用单位开展房源普查,更新台账信息。新增或权属变更的经营性用房,使用单位应自取得权属证明或实际管理之日起30个工作日内,向资产管理处提交产权证明、房屋平面图等材料完成登记。
第五条租赁需求由使用单位根据学校事业发展规划及实际需求提出,经分管校领导审批后报资产管理处。资产管理处结合房源现状、市场需求及学校整体布局,编制年度租赁计划,明确拟出租房屋清单、租赁期限、经营业态限制等内容,提交校长办公会审议通过后实施。
第六条经营性用房出租须通过公开招租方式确定承租方,因特殊情形需协议招租的,须经校长办公会审批。公开招租适用以下情形:(一)单次招租底价5万元(含)以上;(二)无特定经营主体要求的一般性商业用途;(三)法律法规要求公开招租的其他情形。协议招租仅限以下特殊情形:(一)用于公益服务、科研配套等非盈利性项目,且无市场竞争主体;(二)因历史原因形成的连续租赁关系,且承租方履约记录良好、无违规行为;(三)经第三方评估确属市场冷门业态,公开招租流标两次以上。
第七条公开招租流程如下:
(一)评估定价:资产管理处委托具有资质的第三方评估机构,参照周边同类型房产市场租赁价格,综合考虑房屋状况、租期、业态等因素,出具评估报告作为招租底价依据。评估机构通过公开招标方式选定,服务期3年,期满重新遴选。
(二)方案编制:使用单位根据评估结果,编制招租方案,明确招租房屋信息、租赁期限(一般不超过5年,特殊情形不超过10年)、经营业态要求、租金支付方式(原则上按年预付,特殊情形可按季预付)、履约保证金标准(不低于3个月租金)等内容,报资产管理处审核。
(三)信息发布:招租方案经分管校领导审批后,通过学校官网、公共资源交易平台等渠道发布招租公告,公告期不少于15个工作日。公告内容须包含房屋基本信息、招租条件、报名方式、评审规则等。
(四)报名与资格审查:意向承租方需在公告期内提交营业执照、经营资质、信用记录(近3年无重大违法违规)等材料,使用单位会同资产管理处、法务部门进行资格审查,确定有效报名主体。
(五)评审与公示:成立5人以上单数的评审小组(成员包括资产管理处、财务处、使用单位代表及外部专家),采用综合评分法(商务标占比60%、技术标占比40%)或竞价法确定候选承租方。评审结果在学校官网公示3个工作日,无异议后确定最终承租方。
(六)签约与备案:承租方须在公示期满后10个工作日内签订《中山大学经营性用房租赁合同》(以下简称“合同”),合同经法务部门审核、使用单位负责人签字、分管校领导审批后生效。合同签订后15个工作日内,使用单位将合同副本及相关材料报资产管理处备案。
第八条协议招租流程如下:
(一)必要性论证:使用单位提交协议招租申请,附第三方评估报告、单一意向方说明(如公益项目需提供政府批文)、历史履约记录(如续期情形)等材料,论证协议招租的合理性。
(二)审批与公示:申请材料经资产管理处、财务处、审计处联合审核后,提交校长办公会审议。审议通过后,在学校官网公示5个工作日,接受教职工监督。
(三)签约与备案:公示无异议后,参照公开招租程序签订合同并完成备案。
第九条租金标准以第三方评估结果为基础,结合市场波动动态调整,原则上每3年重新评估一次。租赁期内,若市场租金涨幅超过10%,学校可提出租金调整方案,与承租方协商一致后签订补充协议;协商不成的,可按合同约定终止租赁关系。
第十条租金实行“收支两条线”管理,由财务处统一收缴,纳入学校预算。承租方须按合同约定时间支付租金,逾期未支付的,每逾期1日按未付金额的0.1%收取滞纳金;逾期超过60日的,学校有权解除合同并没收履约保证金。
第十一条租金减免仅限以下情形:(一)政府指令性公益项目,需提
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