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2026年金属制品公司供应链协同平台管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司供应链协同平台（以下简称“协同平台”）的建设、运行与管理，整合供应链上下游资源（含供应商、物流商、客户等），实现采购需求、订单交付、库存信息、物流状态的实时共享与协同，提升供应链响应速度与运营效率，降低供应链成本，保障公司金属制品生产与交付的稳定性，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于协同平台的全生命周期管理，包括平台建设、用户准入、功能使用、数据管理、安全维护、运维保障等工作，涉及公司采购部、生产部、仓储部、销售部、信息技术部、质量管理部等内部部门，以及接入协同平台的外部合作方（含供应商、物流商、客户）。

第三条管理原则

协同高效原则：通过平台整合供应链各环节信息，打破信息壁垒，实现内部部门与外部合作方的高效协同，减少沟通成本，提升决策效率。

数据真实原则：平台内所有信息（含采购需求、订单数据、库存数量、物流信息等）需真实、准确、完整，严禁虚报、篡改数据，确保数据可追溯、可核实。

安全合规原则：严格遵守《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，保障平台数据安全与用户信息隐私，防范数据泄露、篡改或滥用风险。

权责清晰原则：明确各部门、各用户在协同平台使用与管理中的职责，确保平台建设有保障、日常使用有规范、问题处理有主体，避免推诿扯皮。

第四条合规依据

本制度制定与实施严格遵循《中华人民共和国电子商务法》《企业信息公示暂行条例》《数据安全法》等国家法律法规，以及公司内部采购管理、数据管理、信息安全等相关制度，确保协同平台管理合法合规。

第二章协同平台建设与功能定位

第五条平台建设要求

协同平台需委托具备供应链信息化建设资质的专业机构开发或选型，开发前需由采购部、生产部、信息技术部等相关部门共同制定需求方案，明确平台核心功能、数据接口标准、安全防护要求等，方案经公司供应链管理领导小组审批通过后方可实施。

平台需具备兼容性与扩展性，支持与公司内部ERP系统、仓储管理系统、质量管理系统等对接，同时支持与外部合作方（供应商ERP系统、物流商跟踪系统）的数据交互，后续可根据业务发展需求新增功能模块（如智能预警、数据分析等）。

平台需具备完善的安全防护功能，包括用户身份认证（账号密码、短信验证、USBkey等）、数据传输加密（采用SSL/TLS协议）、操作日志记录、异常行为监测等，防止未授权访问与数据泄露。

平台建设完成后，需组织内部部门与核心外部合作方进行试运行（试运行期不少于1个月），收集使用反馈，优化功能缺陷与操作流程；试运行合格后，由信息技术部、采购部共同组织验收，验收通过后方可正式上线运行。

第六条平台核心功能定位

需求与订单协同模块：采购部通过平台发布原材料采购需求，供应商在线接收需求并反馈报价；双方确认报价后，采购部在线下达采购订单，供应商实时接收订单并更新订单处理进度（如确认接单、生产中、已发货等），采购部可实时跟踪订单状态。

库存协同模块：仓储部实时更新原材料、成品库存数量至平台，采购部可根据库存数据调整采购计划，生产部可根据库存数据安排生产领用，销售部可根据成品库存数据向客户承诺交付周期，供应商可根据原材料库存数据提前备货。

物流协同模块：供应商发货后，通过平台录入物流信息（物流商名称、运单号、发货时间），物流商实时更新运输状态（在途、中转、已到达），采购部、仓储部可通过平台跟踪物资运输进度，提前做好接收准备；成品出库后，销售部通过平台共享物流信息给客户，客户可实时查询收货进度。

质量协同模块：质量管理部将原材料检验结果、成品质量检测报告上传至平台，供应商可查看原材料检验结果，及时整改不合格问题；客户可查看成品质量报告，增强产品质量信任度；质量问题发生时，相关方通过平台共享问题信息，协同制定整改方案并跟踪整改进度。

数据分析模块：平台自动汇总供应链数据（如订单交付准时率、库存周转率、质量合格率），生成数据分析报表，为采购部、生产部、销售部等部门提供决策支持，帮助识别供应链瓶颈，优化供应链运作效率。

第三章平台用户管理

第七条内部用户管理

内部用户（公司各部门人员）需由所在部门统一向信息技术部提交账号申请，申请需注明用户姓名、部门、岗位、所需操作权限（如采购订单下达权限、库存查看权限、数据导出权限等），经部门负责人签字确认后，信息技术部审核并创建账号，初始密码由用户自行修改后启用。

内部用户权限实行“最小必要原则”，即根据岗位工作需求分配最小权限，避免权限过度授予；如采购部人员仅授予采购需求发布、订单管理权限，无库存数据修改权限；仓储部人员仅授予库存更新权限，无采购订单下达权限。

内部用户账号实行“一人一户”管理，严禁账号转借他人使用；用户离职或岗位调整时，所在