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2026年通用设备公司智能会议室预约调度管理制度

第一章总则

第一条为规范公司智能会议室的使用与管理，优化资源配置，提高使用效率，保障会议顺利开展，结合公司智能办公系统建设实际，制定本制度。

第二条本制度所称“智能会议室”，是指配备智能预约终端、音视频设备、投影显示系统、会议纪要系统等智能化设备，用于开展内部会议、客户洽谈、远程协作等活动的专用场所。

第三条本制度适用于公司各部门、分支机构及合作单位（以下统称“使用方”）对智能会议室的预约、使用、调度及设备维护等相关行为，覆盖预约申请、审批确认、现场使用、会后整理全流程。

第四条智能会议室管理遵循“统一平台、优先保障、合理调度、