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2025年国有企业招投标自检自查报告范文

根据国务院国资委《关于深化国有企业采购管理提升供应链现代化水平的指导意见》及集团公司《招标采购管理办法(2024年修订)》要求,我单位于2025年1月至3月组织开展了覆盖全级次企业的招投标专项自检自查工作。本次自查以“问题导向、全面覆盖、立行立改”为原则,重点围绕2023年1月至2024年12月期间实施的50万元以上公开招标、邀请招标项目(含依法可不招标但采用竞争性谈判等其他采购方式的项目),通过资料抽查、系统比对、现场访谈、数据分析等方式,对招标准备、文件编制、过程实施、结果执行全流程进行深度核查。现将自查情况报告如下:

一、自查工作组织情况

为确保自查工作质效,成立了由分管副总经理任组长,审计部、法务部、采购管理部、财务资产部负责人为成员的专项工作组,制定《2025年招投标专项自查方案》,明确“三级核查”机制:一级由各子企业自行开展全面排查,形成问题清单;二级由集团采购管理部联合审计部对重点领域、高风险项目进行交叉检查;三级由外部咨询机构对整改情况进行独立评估。自查范围覆盖集团总部及下属12家二级子企业,累计调取招标档案412份,抽查项目87个(占同期同类项目总数的15%),涉及工程建设、设备采购、服务外包三大类,合同总金额约12.6亿元。同时,依托集团采购管理信息系统,对招标公告发布媒介、专家抽取记录、评标分数明细等2.3万条电子数据进行比对分析,确保问题查深查透。

二、重点检查内容及发现问题

(一)招标准备环节

1.立项审批规范性:抽查项目中,92%的立项审批符合“三重一大”决策程序,但3家子企业存在2个项目未在招标前完成可行性研究报告批复(涉及金额480万元),其中1个项目因前期论证不充分,招标后因技术方案调整导致合同金额超预算18%。

2.需求论证科学性:65%的项目需求文件由使用部门联合技术、财务部门共同编制,但仍有17个项目(占抽查数的19.5%)存在需求描述模糊或倾向性问题。例如,某子企业2024年XX生产线改造项目需求中明确“需具备与A品牌设备兼容的接口协议”,经核实该协议为A品牌特有,涉嫌设置排他性条款;某信息化服务项目将“供应商需具备3项与我单位过往合作案例”作为资格条件,限制了潜在投标人范围。

3.代理机构选择:7家子企业委托第三方招标代理机构实施的21个项目中,4个项目未按规定通过比选方式确定代理机构(直接指定合作过的机构),2个项目代理服务费超行业收费标准上限15%,存在利益输送风险。

(二)招标文件编制环节

1.资质要求合理性:抽查文件中,8个项目设置的“注册资本不低于5000万元”“需具备一级资质”等条件,经评估与项目实际需求不匹配(如某小型维修项目要求一级资质,导致有效投标人仅1家);3个项目将“ISO27001认证”作为必要条件,但项目内容不涉及信息安全管理,属于冗余要求。

2.评分标准公平性:技术标评分项中,12个项目存在“技术方案完整性”“服务响应速度”等模糊表述(未量化评分细则),导致评标专家自由裁量权过大;商务标评分中,5个项目设置“本地化服务网点数量”加分项,对异地优质供应商形成隐性歧视。

3.否决条款合法性:1个项目将“投标人需提供近三年无诉讼记录”作为否决条件(违反《政府采购法》关于“重大违法记录”的界定),1个项目要求“中标后需向招标人缴纳履约保证金以外的质量保证金”,超出法定保证金范围。

(三)招标过程实施环节

1.信息发布合规性:所有项目均在指定媒介发布招标公告,但2个项目存在公告发布时间不足5个工作日(实际仅4个工作日),1个项目未同步在集团官网公示(违反内部信息公开要求)。

2.评标专家管理:通过专家库系统追溯发现,3个项目抽取的评标专家与投标人存在“工作单位曾有业务往来”的关联关系(未主动回避);2个项目评标时间不足(3000万元以上项目仅安排2小时评审),导致评分记录存在逻辑矛盾(如某技术标评分表中,同一投标人的“技术创新点”项,5位专家评分分别为8分、15分、12分、20分、5分,差异率达75%,但未触发复核程序)。

3.定标程序严谨性:4个项目存在“评标委员会推荐3名中标候选人,但定标委员会直接确定第3名为中标人”的情况,未在定标报告中说明理由;1个项目中标候选人公示期仅2个工作日(法定最低3日),引发未中标单位质疑。

(四)招标结果执行环节

1.合同签订及时性:87个抽查项目中,12个项目未在中标通知书发出后30日内签订合同(最长间隔45日),主要原因为中标人提出修改合同条款、招标人内部审批流程冗长。

2.履约验收严格性:9个项目存在“验收报告仅由使用部门签字,未经技术、质量部门联合确认”的情况;2个设备采购

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