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外出实施细则

为规范员工日常外出管理，保障工作秩序与效率，明确责任边界，结合单位实际运行需求，现就员工外出行为制定本实施细则。本细则适用于单位全体在岗人员，包括正式员工、实习生、借调人员及其他签订临时用工协议的工作人员；已报备的长期出差（连续3个工作日以上）、带薪休假、病假等特殊情形，按现有专项制度执行，不纳入本细则管理范围。

一、外出分类与审批原则

员工外出按事由、时长及区域划分为三类，实行分级审批、动态管理原则，确保审批流程与外出风险、工作影响程度相匹配。

（一）日常临时外出

指因公务需要离开办公场所，当日可返回且外出时长不超过4小时（含）、活动范围限于单位所在行政区域内的外出行为。常见情形包括：到邻近单位递送文件、参加1小时内的现场会议、前往政务服务中心办理即时业务等。

此类外出实行“直接上级审批制”。员工需在外出前通过单位内部办公系统提交《临时外出申请单》，填写外出事由、预计时间（精确到分钟）、目的地及联系方式，经直接上级（部门负责人或授权的主管人员）线上确认后生效。若因紧急情况无法提前提交，需在离开办公场所后10分钟内通过电话或即时通讯工具向直接上级报备，并于返岗后2小时内补填电子申请单。

（二）跨区域外出

指因公务需要离开单位所在行政区域，或外出时长超过4小时但不超过2个工作日（含）的外出行为。常见情形包括：到外市参加业务培训、前往合作单位开展现场调研、处理跨区域项目对接等。

此类外出实行“分管领导审批制”。员工需至少提前1个工作日通过内部系统提交《跨区域外出申请表》，内容包括外出事由、详细行程（含出发/返回时间、交通方式、住宿安排）、拟对接人员及联系方式、工作目标及预期成果。申请表需经直接上级初审（重点核查事由真实性、行程合理性）、部门负责人复核（评估对外出部门工作的影响及资源调配可行性）后，提交分管业务的单位领导审批。审批通过后，综合管理部门需同步备案，并提醒员工携带必要的工作资料及单位标识证件。

（三）紧急外出

指因突发公务（如上级单位临时交办紧急任务、合作方突发重大问题需现场处理、公共设施故障需紧急维修等），无法提前1个工作日申请的外出行为。

此类外出实行“事后补批制”。员工需在接到任务后5分钟内通过电话向直接上级、部门负责人及分管领导逐级汇报，说明外出事由、预计时长及紧急程度，经口头同意后方可外出。返岗后24小时内，需补填《紧急外出情况说明表》，详细记录外出过程、处理结果及相关佐证材料（如现场照片、沟通记录等），经直接上级、部门负责人签字确认后，提交综合管理部门存档。未补正流程或无法提供有效佐证的，视为擅自离岗。

二、外出期间管理要求

员工外出期间需严格遵守单位规章制度与职业行为规范，履行安全责任与工作衔接义务，确保外出行为合法、合规、高效。

（一）安全责任

1.员工需自行承担外出期间的人身及财产安全责任，严格遵守交通法规、公共场所管理规定及目的地单位的安全要求。若因个人过错导致安全事故，由本人承担相应责任；因公务需要进入高风险区域（如施工场地、化工园区等），需提前向单位安全管理部门报备，按要求穿戴防护装备，必要时由单位安排专人陪同。

2.单位为跨区域外出员工统一购买短期意外保险（保险期限覆盖外出时间），综合管理部门需在审批通过后24小时内完成投保手续，并通过内部系统告知员工保单号及紧急联络方式。

3.外出期间如遇突发安全事件（如交通事故、突发疾病、自然灾害等），员工需立即拨打110、120等公共救援电话，并在5分钟内联系单位综合管理部门（24小时应急电话：XXX-XXXXXXX）报告情况，说明事件性质、地点及已采取的应对措施。综合管理部门需启动应急响应机制，协调救援资源并通知员工家属，同时向单位主要领导汇报。

（二）工作衔接

1.日常临时外出员工需在离开办公场所前，通过内部即时通讯工具（如单位专用工作群、协同办公软件）向团队成员告知外出时段、事由及紧急联络方式，确保紧急工作可及时转接。若外出期间需处理紧急文件，应提前授权同部门同事代为接收并登记，返岗后2小时内完成文件核对与处理。

2.跨区域外出员工需在出发前3个工作日与对接同事完成工作交接，填写《外出工作交接表》，明确待办任务清单、优先级及完成标准。交接表需经直接上级签字确认，一份由交接双方留存，一份提交综合管理部门备案。外出期间，需每日17:00前通过工作群同步当日工作进展，重要事项及时向直接上级单独汇报；若遇工作进度滞后，需提前2个工作日提交《进度调整申请》，说明原因及补救措施，经审批后调整计划。

3.紧急外出员工需在出发前10分钟内，通过电话向至少2名同部门同事说明当前待办事项及紧急联系人，确保关键业务不断档。返岗后1个工作日内，需与对接同事完成工作复盘，确认是否存在遗漏事项并及时补正。

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