2026年金属制品公司行政物资集中采购招标管理制度.docxVIP

2026年金属制品公司行政物资集中采购招标管理制度

第一章总则

第一条为规范公司行政物资集中采购招标工作，实现采购流程透明化、采购成本最优化、物资质量标准化，防范采购风险，保障公司正常行政运营需求，结合金属制品公司行政物资采购实际（如办公用品、办公设备、后勤保障物资等）及国家《招标投标法》《政府采购法实施条例》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行政物资的集中采购招标活动，行政物资包括但不限于：

（一）办公用品类，如纸张、笔具、文件夹、打印耗材（墨盒、硒鼓）、装订材料等日常办公消耗品；

（二）办公设备类，如电脑、打印机、复印机、投影仪、办公家具（桌椅、文件柜）、会议设备（麦克风、音响）等；

（三）后勤保障类，如清洁用品（清洁剂、垃圾袋、拖把）、劳保用品（安全帽、手套、工作服）、食堂食材（米、面、油、蔬菜）、饮用水、桶装水等；

（四）其他行政类物资，如节日福利物资、宣传物料（横幅、海报）、快递服务、车辆维修保养服务等需批量采购的物资或服务。

单个行政物资采购项目预算金额低于5000元的，可采用询价方式采购，不适用本招标制度；预算金额5000元及以上的，需按本制度开展集中采购招标。

第三条行政物资集中采购招标遵循以下原则：

（一）合规性原则，招标流程严格遵守国家招标投标相关法律法规及公司内部管理制度，确保招标活动合法、公正、透明，禁止暗箱操作或违规采购；

（二）性价比优先原则，在保障物资质量、服务标准符合公司要求的前提下，优先选择报价合理、综合实力强的供应商，实现采购成本与物资价值的平衡；

（三）集中化原则，所有符合招标条件的行政物资均纳入集中采购范围，由指定部门统一组织招标，避免各部门分散采购导致的成本增加、标准不一；

（四）权责明确原则，明确招标组织部门、需求部门、监督部门的职责分工，确保招标各环节责任到人，避免推诿扯皮。

第四条公司行政部门是行政物资集中采购招标的牵头组织部门，负责制定招标计划、发布招标公告、组织开标评标、签订采购合同、协调物资交付与验收；公司各需求部门（如生产部、财务部、人力资源部）负责提出物资采购需求、明确技术参数与质量标准、参与评标与物资验收；公司财务部门负责审核采购预算、监督资金使用、参与招标过程中的价格合理性审核；公司审计部门负责监督招标全流程，核查招标程序合规性、资料完整性，防范采购风险；公司法务部门负责审核招标文件、采购合同的合法性，提供法律支持。

第二章招标前期准备

第五条采购需求收集与汇总：

（一）每月25日前，各需求部门根据下月或下季度行政物资使用需求，填写《行政物资采购需求表》，明确物资名称、规格型号、数量、质量标准（如办公用品需符合国家环保标准、办公设备需提供品牌型号或技术参数）、交付时间、使用部门联系人及联系方式，提交至行政部门；

（二）行政部门对各需求部门提交的采购需求进行汇总整理，核对物资名称、规格的统一性（如统一办公家具尺寸、打印耗材型号），避免因规格不一导致的招标困难或物资无法通用；对需求不明确的（如未标注质量标准），及时与需求部门沟通确认，补充完善需求信息；

（三）行政部门根据汇总后的采购需求，结合公司年度行政物资采购预算，编制《行政物资集中采购招标计划》，明确招标项目名称、预算金额、招标时间节点（公告发布时间、投标截止时间、开标时间）、评标标准，报公司分管行政的副总经理审批，审批通过后启动招标流程。

第六条招标文件编制：

（一）行政部门牵头编制《行政物资采购招标文件》，招标文件需包含以下核心内容：

招标公告，说明招标项目名称、采购物资清单（含名称、规格、数量、质量要求）、预算金额、投标人资格要求、招标文件获取方式及时间、投标截止时间及开标时间地点；

投标人须知，明确投标人需提供的资料（营业执照、资质证书、业绩证明、报价单）、投标文件编制要求（格式、签署、密封）、投标保证金缴纳要求（如需缴纳，金额一般不超过预算金额的2%）、投标无效情形（如逾期投标、文件密封不合格）；

采购需求明细，详细列明各行政物资的技术参数、质量标准、验收要求（如办公设备需提供1年质保、食堂食材需符合食品卫生标准）、交付时间与地点（如需送货至公司各部门指定地点）、售后服务要求（如设备维修响应时间）；

评标办法，明确评标指标及权重，常见指标包括价格（权重40%-50%）、质量与技术标准符合度（权重20%-30%）、供应商资质与业绩（权重10%-15%）、售后服务（权重10%-15%）、付款方式响应度（权重5%-10%），评标办法需公平合理，避免倾向性条款；

合同主要条款，列明拟签订采购合同的核心内容，如采购物资数量、单价、总价、付款方式（如货到验收合格后30天内付款）、交付期限、质量保证金（如有，一般为合同金额的5%-10%）、违约责任、争