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2026年金属制品公司研发项目阶段管控管理制度
一、总则
(一)目的
为规范公司研发项目全流程阶段管控,明确各阶段目标、任务与责任边界,提升研发项目推进效率、成果转化率及资源利用效率,减少因阶段管控缺失导致的项目延期、成本超支、成果无法落地等问题,助力公司金属制品研发创新(如新型金属材料、高效成型工艺、高附加值产品)目标实现,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司所有研发项目,包括新产品研发项目(如新型高强度金属连接件研发)、技术改进项目(如金属焊接工艺优化)、材料研发项目(如环保型金属表面处理材料研发)等;覆盖项目从立项启动、方案设计、样品试制、试生产验证到成果验收的全阶段管控,涉及研发部门、生产部门、质量检测部门、采购部门、财务部门及项目组全体成员(含项目经理、研发工程师、实验员、生产技术员)。
(三)基本原则
阶段清晰原则:将研发项目划分为明确的管控阶段,每个阶段设定可量化、可验证的目标(如方案设计阶段需输出完整工艺图纸,样品试制阶段需完成50件合格样品),避免阶段边界模糊导致管控漏洞。
责任到人原则:每个阶段明确主导部门、配合部门及具体责任人(如样品试制阶段由生产部门主导,研发部门配合提供技术支持),确保每项任务有专人跟进,避免“多头管理”或“无人负责”。
风险前置原则:在每个阶段启动前开展风险评估(如方案设计阶段评估技术可行性风险,样品试制阶段评估生产设备适配风险),提前制定应对预案,降低风险对项目推进的影响。
闭环管控原则:每个阶段设置准入条件(如进入样品试制阶段需完成方案评审)、过程管控要点(如样品试制过程中的质量抽检)及阶段验收标准(如样品合格率需≥90%),形成“准入-管控-验收”的闭环管理,确保阶段成果达标。
协同高效原则:强化跨部门协同管控,如研发部门与生产部门在试生产验证阶段共同制定验证方案,质量检测部门全程参与样品及试生产产品检测,避免因部门壁垒导致阶段推进受阻。
二、组织架构与职责分工
(一)组织架构
公司成立研发项目管控委员会,由技术总监担任主任,研发部门经理、生产部门经理、质量检测部门经理、财务部门经理、采购部门经理担任委员;项目组为具体执行单元,每个研发项目设项目经理1名(由资深研发工程师或研发部门主管担任),成员包括研发工程师、实验员、生产技术员、质量检测员等,根据项目需求配备。
(二)核心职责
研发项目管控委员会职责
审批公司研发项目立项申请、阶段目标及预算(如项目总预算、各阶段成本分配);
审核项目各阶段验收结果,对阶段成果不达标情况(如样品合格率低于验收标准)决策项目是否继续推进、暂停整改或终止;
协调解决项目跨部门重大问题(如采购部门无法按时提供研发所需特殊金属材料,生产部门设备无法满足试制需求);
定期(每季度)检查项目阶段管控执行情况,分析项目推进中的共性问题(如多项目存在预算超支),制定公司层面优化措施。
项目经理职责
牵头制定项目整体计划及各阶段详细任务清单(如方案设计阶段需完成市场调研、技术选型、工艺图纸绘制等任务),明确各任务时间节点、责任人及交付物;
组织项目组推进各阶段工作,跟踪任务进度,每日同步项目进展(如实验数据、样品生产情况),每周向管控委员会提交《项目阶段进度报告》;
协调项目组内部及跨部门资源(如申请研发实验室使用时间、对接生产部门安排试制设备),及时解决阶段推进中的一般问题(如实验样品检测数据异常);
组织各阶段验收准备工作,收集阶段交付物(如工艺图纸、实验报告、样品检测报告),向管控委员会申请阶段验收。
各部门配合职责
研发部门:主导立项启动、方案设计阶段工作,提供技术支持(如金属材料性能分析、工艺参数计算),输出研发相关交付物(如技术方案、工艺图纸);
生产部门:主导样品试制、试生产验证阶段工作,提供生产设备、操作技术支持,确保按研发要求完成样品及试生产产品生产,记录生产过程数据(如成型温度、加工时长);
质量检测部门:全程参与各阶段质量管控,对方案设计阶段的技术标准进行合规性审核,对样品及试生产产品进行性能检测(如金属硬度、拉伸强度测试),出具检测报告;
采购部门:根据项目各阶段需求,按时采购研发所需材料(如特殊金属原料、实验试剂)、设备配件,确保供应链稳定,提供采购进度反馈;
财务部门:负责项目各阶段预算管控,审核阶段成本支出(如材料采购费用、设备使用成本),每月出具《项目阶段成本分析报告》,预警预算超支风险。
三、研发项目阶段划分与管控要点
(一)第一阶段:立项启动阶段(周期:1-2周)
准入条件:需完成市场调研(如新型金属制品市场需求、竞品分析)、技术可行性初步评估(如公司现有技术能否满足研发需求)、初步成本估算(如项目总投资初步测算)。
管控任务
研发部门联合市场部门完成《研发项目立项申请书》,明确项目背景(如市场对轻量化金属构件的
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