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合同违约通知书写作范例及注意事项

在商业活动中，合同是保障交易双方权益的基石。然而，当一方未能按照合同约定履行义务时，违约便不可避免。此时，一份规范、严谨的合同违约通知书不仅是维护自身权益的第一步，也是后续可能发生的协商、调解、仲裁乃至诉讼程序中的重要书面证据。本文将详细阐述合同违约通知书的核心要素、写作范例及关键注意事项，旨在为商业人士提供实用指引。

一、合同违约通知书的核心要素

一份有效的合同违约通知书，其目的在于清晰、准确地告知违约方其违约事实，并提出己方的要求。因此，它应包含以下核心要素：

1.明确的当事人信息：包括发送方（守约方）与接收方（违约方）的全称、法定代表人（如有）、统一社会信用代码、地址及联系方式。确保主体身份无误，是后续一切行动的前提。

2.违约事实的清晰陈述：这是通知书的核心内容。需详细、客观地描述违约行为发生的时间、地点、具体情节，并引用合同中对应的条款作为依据。避免模糊不清或情绪化的表述，力求事实确凿，依据充分。

3.违约行为造成的影响或损失：简述违约行为已对守约方造成的实际影响，如项目延误、成本增加、信誉受损等。如有具体损失，可初步列明，但不必过于详尽，以免后续举证困难或与实际有出入。

4.提出的具体要求：基于合同约定和法律规定，明确向违约方提出要求。这可能包括：要求继续履行合同、采取补救措施、赔偿损失、解除合同等。要求应具有可操作性，并设定合理的履行期限。

5.后续措施的声明：表明若违约方在指定期限内未予回应或未采取有效纠正措施，守约方将保留采取进一步法律措施（如提起仲裁、诉讼等）的权利。此声明旨在促使违约方重视并积极解决问题。

6.联系方式与落款：提供守约方联系人、联系方式（电话、邮箱、地址），以便对方沟通。最后是发送方的盖章（公司）或签字（个人）及发送日期。

二、合同违约通知书写作范例

以下提供一个通用的合同违约通知书范例，请注意根据具体合同类型、违约情形及己方诉求进行调整和修改。

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关于[合同名称]（合同编号：[合同编号]）的违约通知书

致：[对方公司全称/对方个人姓名]

（法定代表人/负责人：[对方法定代表人姓名，如知晓]）

（统一社会信用代码/身份证号：[对方统一社会信用代码/身份证号，如知晓]）

（地址：[对方公司注册地址/对方住址]）

（联系方式：[对方联系电话]）

发件人：[你方公司全称/你方个人姓名]

（统一社会信用代码/身份证号：[你方统一社会信用代码/身份证号]）

（地址：[你方公司注册地址/你方住址]）

（联系方式：[你方联系电话]，[你方联系邮箱]）

日期：[发送通知书的年月日]

事由：关于贵司/你方在[合同名称]（合同编号：[合同编号]）项下的违约行为及我方要求

尊敬的[对方公司全称/对方个人姓名]（下称“贵司/你方”）：

我方与贵司/你方于[合同签订日期]签订了《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]，下称“合同”）。该合同约定了双方在[简述合同主要内容，例如：XX项目合作、XX货物买卖、XX服务提供]等方面的权利与义务。

根据合同约定：

1.[引用合同中与违约行为相关的具体条款一，例如：合同第X条第X款约定，贵司/你方应于YYYY年MM月DD日前向我方支付XX款项。]

2.[引用合同中与违约行为相关的具体条款二，如适用，例如：合同第Y条约定，贵司/你方应保证所提供的XX产品符合国家XX标准。]

一、违约事实陈述：

自合同签订以来，我方已严格按照合同约定履行了各项义务（可简述己方履行情况，例如：我方已按合同约定完成了XX工作并经贵司确认/我方已按时足额支付了预付款等）。然而，贵司/你方却未能遵守合同约定，具体表现为：

1.[详细描述违约事实一，时间、地点、具体行为]：例如：贵司/你方未能按照上述合同第X条第X款关于付款期限的约定（或：合同第X条约定的付款日期为YYYY年MM月DD日），截至本通知书发出之日，贵司/你方仍未向我方支付[合同款项名称，例如：第一期项目款]，金额为人民币[具体金额]元。

2.[详细描述违约事实二，如存在其他违约行为]：例如：此外，贵司/你方于YYYY年MM月DD日交付的[产品/服务名称]经我方检验，发现[具体不符合合同约定的情形，例如：存在XX质量缺陷/数量短少XX件/未达到合同附件约定的技术参数]，此行为已违反合同第Y条关于[产品质量/服务标准]的约定。

上述贵司/你方的行为，已严重违反了《[合同全称]》第[X]条第[X]款及第[Y]条（等）的明确约定，构成[根本性违约/严重违约/一般违约，请根据实际情况选择或具体说明]。

二、违约行为造成的影响/损失（如适用）：

贵司/你方的上述违约行为，已导致我方[简述造成的影响或损失，例如：项目进度延误、资金周转困难、为补救贵司违约行为额外支出XX费