2026年跨境营销策划公司供应商筛选与评估管理制度.docxVIP

2026年跨境营销策划公司供应商筛选与评估管理制度

第一章总则

第一条制定目的。为规范公司供应商筛选与评估管理工作，建立科学合理的供应商准入与动态管理体系，保障采购物资及服务的质量，降低采购风险与成本，提升供应链稳定性，助力公司跨境营销策划业务的高效开展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合公司跨境采购业务实际，特制定本制度。

第二条适用范围。本制度适用于公司所有跨境营销策划相关供应商的筛选、准入、评估、分级、优化及退出等全流程管理工作，涉及的供应商类型包括但不限于海外媒体投放供应商、跨境物流服务商、设计制作供应商、市场调研服务商、营销物料供应商等。公司所有参与供应商筛选与评估的部门及人员，均需严格遵守本制度规定。

第三条核心原则。供应商筛选与评估工作遵循“合规优先、质量为本、公平公正、动态优化、协同共赢”的核心原则。以合规资质为准入前提，以服务质量与履约能力为核心筛选标准，确保筛选过程公开透明；建立常态化评估机制，根据合作情况动态调整供应商等级，推动与优质供应商建立长期稳定的合作关系。

第四条管理职责。采购部为供应商筛选与评估工作的牵头部门，负责供应商资源拓展、筛选流程组织、评估工作实施、供应商档案管理及动态优化；业务部门负责提出供应商合作需求，参与供应商筛选与评估，反馈合作过程中的服务质量问题；法务部负责审核供应商合规资质及合作协议的合法性；财务部负责审核供应商财务状况及报价合理性；审计部负责对供应商筛选与评估流程的合规性进行监督审计；公司管理层负责重大供应商合作的最终审批。

第二章供应商筛选管理

第五条筛选前提与需求明确。业务部门根据跨境营销策划项目需求，向采购部提交《供应商合作需求表》，明确采购品类、服务标准、质量要求、交付时限、跨境履约要求、预算范围等核心信息。采购部结合需求，制定针对性的筛选方案，明确筛选范围、标准及流程，确保筛选工作精准对接业务需求。

第六条供应商信息收集渠道。采购部通过多元化渠道收集供应商信息，包括但不限于行业展会、同行推荐、公开招标、线上专业采购平台、目标市场本地商会推荐等。针对跨境供应商，重点拓展具备跨境服务资质及目标市场运营经验的资源渠道，确保供应商能够适配公司跨境业务需求。

第七条筛选标准体系。建立分层分类的供应商筛选标准体系，核心筛选指标包括以下五大类：（一）合规资质指标：供应商需具备有效的营业执照、行业相关资质证书，跨境供应商还需提供跨境服务资质、目标市场合规经营证明、进出口权（如需）等；（二）业务能力指标：包括服务范围、专业技术水平、跨境履约能力（如跨境物流的运输时效、清关能力，海外媒体的投放覆盖范围等）、项目经验（尤其是同类跨境营销项目合作经验）；（三）质量保障指标：包括过往服务质量口碑、质量控制体系、售后服务方案、产品/服务验收标准的适配性；（四）价格合理性指标：报价符合市场行情及公司预算，价格构成清晰，无隐性收费；（五）财务与信誉指标：财务状况良好，无重大债务纠纷，商业信誉优良，无重大违法违规记录、失信记录或行业不良评价。

第八条筛选流程实施。供应商筛选按以下流程开展：第一步，资质初筛。采购部对收集的供应商信息进行初步审核，核查合规资质、业务范围等是否符合基本要求，剔除不符合条件的供应商，形成《供应商初筛名单》；第二步，实地考察/资料核验。对初筛通过的供应商，根据合作规模及重要程度，采取实地考察或线上资料核验的方式，深入核实其业务能力、质量控制体系、生产/服务场地、人员配置等情况，跨境供应商需额外核验其海外服务网点、跨境物流合作资源等；第三步，样品测试/方案评审。对涉及产品采购的供应商，要求提供样品进行质量测试；对服务类供应商，要求提交针对性的服务方案进行评审，评估其方案的可行性、创新性及适配性；第四步，综合评审。采购部组织业务部门、法务部、财务部组成评审小组，对供应商的资质、能力、质量、价格、信誉等进行综合打分，形成《供应商综合评审报告》，确定合格供应商候选名单。

第九条准入审批与备案。合格供应商候选名单经评审小组签字确认后，按以下权限审批：单次合作金额低于5万元的常规供应商，经采购部负责人审批后准入；合作金额在5万元至20万元的供应商，需经分管副总审批；合作金额超过20万元的重大供应商或跨境独家合作供应商，需上报公司主要负责人审批。审批通过的供应商纳入公司《合格供应商名录》，由采购部完成档案归档后，正式成为可合作供应商。

第三章供应商评估管理

第十条评估体系构建。建立多维度供应商评估体系，评估指标与筛选标准相衔接，同时细化合作过程中的动态指标，主要包括：（一）履约能力指标：按时交付率、交付质量合格率、跨境运输及清关的顺畅度、应急响应速度（如出现问题后的解决时效）；（二）服务质量指标：服务态度、沟通效率、