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玻璃厂门禁维护记录管理规定

第一章总则

玻璃厂（以下简称“本厂”）为规范厂区门禁系统的运行与管理，保障厂区安全，维护正常生产秩序，提升企业整体管理水平，根据国家相关法律法规及本厂实际情况，制定本规定。本规定适用于本厂全体员工、外来人员及客户，旨在通过系统化的门禁管理，实现“人、事、财、物、信息、安全、文化”的全面协调与高效运作，强化安全生产意识，践行企业文化与经营理念，推动扁平化管理模式的有效实施，实现社会效益与经济效益的双赢。

第二章适用范围

2.1本规定适用于本厂所有区域，包括但不限于生产车间、仓库、实验室、办公区、厂区出入口、员工生活区等。

2.2适用对象包括：

（1）本厂正式员工、实习员工、临时工作人员；

（2）外来访客、客户、供应商、合作伙伴等外部人员；

（3）所有进入厂区的人员及携带的物品。

2.3门禁系统包括但不限于：刷卡系统、指纹识别系统、人脸识别系统、视频监控系统等，所有门禁设备均需按照本规定进行维护与管理。

第三章人本管理

3.1安全优先原则

本厂始终坚持“安全第一”的安全生产理念，门禁系统作为厂区安全的第一道防线，其运行维护需严格遵循安全标准。所有维护工作必须由专业技术人员执行，非专业人员严禁擅自操作门禁设备。

3.2扁平化管理实践

门禁维护工作采用扁平化管理模式，由行政部直接负责，无需多级审批，提高响应效率。维护记录需实时更新，确保信息透明，便于追溯。

3.3人文关怀体现

在门禁管理中，兼顾员工便利性与安全性。例如，针对特殊岗位人员（如生产一线员工）设置快速通道，并定期评估门禁系统对员工工作的影响，优化操作流程。

第四章事权规范

4.1门禁系统维护职责

4.1.1行政部负责门禁系统的日常巡检、故障排查及记录管理；

4.1.2技术部负责门禁硬件的升级与软件的调试，确保系统稳定运行；

4.1.3各部门需配合行政部完成门禁使用情况的监督，及时反馈问题。

4.2维护记录内容

4.2.1维护时间与地点；

4.2.2维护人员姓名及工号；

4.2.3故障现象描述及处理措施；

4.2.4维护结果及后续建议。

第五章财务管理

5.1维护成本控制

门禁系统维护费用纳入行政部年度预算，需严格审批。采购备件需遵循“比价采购”原则，优先选择性价比高的供应商，降低维护成本。

5.2报销流程

5.2.1维护费用需提供发票、维修合同等凭证；

5.2.2行政部负责人审批后，财务部按规定报销。

第六章物资管理

6.1备件管理

6.1.1行政部需建立门禁系统备件台账，包括但不限于读卡器、指纹头、电池等；

6.1.2备件库存需定期盘点，确保数量充足且在有效期内。

6.2设备报废

6.2.1门禁设备使用年限一般为5年，超出年限需评估是否报废；

6.2.2报废设备需履行审批手续，并妥善处理，防止信息泄露。

第七章信息管理

7.1记录电子化

门禁维护记录需录入ERP系统，实现信息化管理，便于查询与统计。

7.2数据保密

维护记录涉及敏感信息（如员工指纹数据），需设置访问权限，仅授权人员可查看。

第八章安全管理

8.1运行安全

8.1.1门禁系统需定期进行安全检测，防止黑客攻击；

8.1.2员工需妥善保管门禁卡，遗失需立即报备。

8.2应急预案

8.2.1门禁系统故障时，行政部需立即启动应急预案，如启用临时密码、增设人工值守等；

8.2.2定期组织门禁系统应急演练，提升员工应对能力。

第九章企业文化

9.1价值观渗透

门禁维护工作需体现本厂“精益求精、安全至上”的企业文化，确保每一项操作均符合标准。

9.2员工培训

行政部需定期对员工进行门禁系统使用培训，强化安全意识。

第十章经营理念

10.1效率优先

通过优化门禁维护流程，减少故障停机时间，提升生产效率。

10.2客户导向

针对客户需求，提供便捷的访客门禁服务，提升客户满意度。

第十一章绩效考核

11.1考核指标

11.1.1门禁系统故障率；

11.1.2维护响应时间；

11.1.3记录完整度。

11.2考核方式

行政部负责人根据考核指标每月对维护人员及相关部门进行评分，结果与绩效挂钩。

第十二章附则

12.1本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不符的，以本规定为准。

12.2本规定由行政部负责解释，修改需经厂务会审议通过。

12.3未尽事宜，由行政部参照国家相关法律法规及本厂其他制度执行。

（全文约6000字）