药品效期管理制度.docVIP

文件名称

文件类别：制度

文件编号：

YX-AZ-0018-001

药品效期管理制度

责任部门：药学部

首发日期：2014-10-28

附件：2个，共2页

新订日期：2014-10-28

版本：第1版，3页

1.政策:

为规范药品效期管理行为，为患者提供安全有效的药品，特制订本制度。

2.目的:

规范药品效期管理行为。

3.范围:

适用范围：全院的药品效期。

4.定义:

4.1药品的有效期：是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。

4.2报损、销毁药品：报损、销毁药品是国家药品监督主管部门明令就地销毁的药品，以及破损、超有效期无法退回供应商的药品。

5.标准:

5.1药学部对药品实行效期管理制度。药学部采购的药品必须标明有效期。无有效期的药品不得购入，超过有效期的药品、制剂禁止销售。

5.2距有效期不大于6个月的药品为近效期药品，有特殊规定的除外。各药房对近效期药品的管理，每种药品有警示标识。

5.3药学部原则上应采购距有效期不短于6个月的药品，采购时应根据药品的有效期，在预测药品使用量的基础上合理采购，避免积压、浪费。采购近效期药品，应统计既往的平均用量，限额采购。距有效期短于3个月的药品不得采购，特殊情况必须采购的，应由药品使用科室主任做出使用计划，严格按计划采购。

5.4药品验收时必须查看药品的有效期，遇近效期药品，应与药品采购员联系，在确认无误的情况下方可收货，并通知药品管理员。

5.5药品入库帐时必须写入药品批号和有效期至等与效期管理有关的信息，信息填写必须及时、准确。进入电子信息系统能够及时预警药品近效期。

5.6在库储存药品应按品种、剂型、规格、批号分别码放，同品种不同批号的药品，应按效期远近依次码放。

5.7各级药品管理员在进行药品养护中应遵循有关的操作程序，检查所养护药品的有效期，发现近效期和超过有效期的药品，应立即向本部门负责人报告。

5.8各部门每月底检查、核对、汇总库存近效期药品，按月填报《药学部近效期药品报告表》统一报给药库。药库审核无误后督促各药房之间进行药品调拨，尽量先发放近效期药品。

5.9药品清点时应查看有效期，发现近效期和超过有效期的药品，应立即向本部门负责人报告。

5.10药品调剂员在药品调剂、发放、补充工作中应查看药品的有效期，发现近效期和超过有效期的药品，应立即向负责人报告。因特殊情况确需发放距失效期短于3个月的药品时，应向患者说明药品的效期情况，叮嘱其及时服用，不要超效期保存。所调剂、发放的药品距有效期短于患者处方上标示的用药时间时，应拒绝调剂、发药，请医师修改处方换药。

5.11对于调剂过程中已发出药品需要退换的，退回药品原则上应在距有效期三个月以上。对已超过有效期时限的药品，不得办理销后退回手续。

5.12在药品的管理、养护、调剂、发放、补充工作中发现距失效期短于3个月的药品，应立即调剂优先使用和发放。距失效期1个月的向负责人报告，部门负责人应立即填写《药学部近效期药品报告表》，药品退回药库。

5.13药库超过有效期的药品单独区域存放，标识清楚以防错误。

5.14近效期药品退回药库后，采购员应尽快完成退回供应商更换药品工作，避免因药品过期失效而造成损失。

5.15在库储存的药品超过有效期的，无法退回供应商的，按《报损、销毁药品流程》的规定执行，药品销毁时需两人以上在场，填写《报损、销毁药品表》报财务核销账目。

6.表单附件

6.1表单1：药学部近效期药品报告表

6.2表单2：报损、销毁药品表

表单1：药学部近效期药品报告表

部门：

药品名称

规格

数量

生产厂家

批号

失效日期

处理意见

报告人：日期：

表单2：报损、销毁药品表

部门：

药品名称

规格

数量

生产厂家

批号

销毁原因

销毁人：监督人：日期：

获取批准:

院长____________日期____________