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2026年电气制造公司采购谈判策略管理制度
一、总则
（一）目的
为规范公司采购谈判策略管理工作，建立标准化、系统化的采购谈判策略体系，提升采购谈判的科学性与有效性，实现采购成本优化、采购质量保障、供应链稳定的目标，防范采购谈判过程中的各类风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及行业规范，结合公司电气制造生产经营实际需求，特制定本制度。
（二）适用范围
本制度适用于公司各类电气制造相关采购业务的谈判策略管理工作，涵盖电气元器件、原材料、生产设备、工装模具、检测器材、辅助材料等采购物资的谈判事项；覆盖采购谈判前期筹备、策略制定、谈判实施、谈判后跟进及档案管理等全流程；涉及公司采购部门、财务部门、技术部门、质检部门、生产部门、法务部门及所有参与采购谈判工作的人员；同时适用于与公司开展采购合作的各类供应商。
（三）核心原则
合规合法原则：严格遵循相关法律法规及公司管理制度，确保采购谈判过程、策略制定及合作协议签订等环节合法合规，杜绝违规操作。
策略导向原则：以公司采购需求为核心，结合市场行情、供应商情况制定差异化谈判策略，提升谈判主动性与成功率。
权责明确原则：明确各部门及谈判人员的职责分工，做到谈判前有筹备、谈判中有把控、谈判后有跟进，责任可追溯。
协同高效原则：加强采购、技术、财务等部门的协同配合，整合资源形成谈判合力，在保障谈判质量的基础上提升谈判效率。
保密诚信原则：严格遵守保密规定，保护公司采购预算、谈判底线等核心信息；秉持诚信合作理念，维护公司与供应商的良好合作关系。
二、组织与职责
（一）采购谈判策略管理领导小组
公司成立采购谈判策略管理领导小组，由分管采购的高层管理人员担任组长，成员包括采购部门、财务部门、技术部门、质检部门、法务部门负责人。主要职责：审定公司采购谈判策略中长期规划及年度采购谈判计划；审批重大采购项目（如大额设备采购、核心元器件长期合作等）的谈判策略及谈判结果；协调解决谈判过程中的重大争议与问题；监督本制度的有效执行；评估采购谈判策略管理工作成效。
（二）采购部门
作为采购谈判策略管理的牵头部门，负责组织开展采购谈判的各项具体工作；收集整理市场行情、供应商信息等基础资料，牵头制定谈判策略方案；组建谈判团队，明确谈判人员分工；组织实施谈判工作，把控谈判节奏与方向；谈判后跟进合作协议签订、供应商履约等事项；建立采购谈判专项档案，统一管理谈判相关资料；将谈判结果纳入供应商评估体系，作为后续合作的重要依据。
（三）财务部门
负责提供采购预算、成本核算数据等财务信息，为谈判策略制定提供成本管控依据；审核谈判方案中的价格条款、付款方式等财务相关内容，评估其合理性与可行性；参与重大采购项目的谈判工作，从财务角度提出专业意见；跟踪采购款项支付情况，确保资金使用合规。
（四）技术部门
提供采购物资的技术标准、性能参数、质量要求等技术资料，明确采购物资的技术底线；参与谈判策略制定，针对技术条款提出专业建议；审核供应商的技术能力、产品符合性等相关资料；参与重大采购项目的谈判工作，负责技术条款的磋商与确认；谈判后协助验证供应商提供产品的技术符合性。
（五）质检部门
提供采购物资的质量检验标准与验收规范，明确质量管控要求；参与谈判策略制定，针对质量条款、验收流程等提出专业意见；评估供应商的质量管控能力，提供相关质量审核资料；参与重大采购项目的谈判工作，负责质量条款的磋商与确认；谈判后负责采购物资的质量检验与验收工作。
（六）生产部门
根据生产计划明确采购物资的需求数量、交付周期等核心要求，为谈判策略制定提供需求依据；反馈生产过程中对采购物资的使用体验及改进建议；参与重大采购项目的谈判工作，针对交付周期、批量供应能力等条款提出意见；谈判后跟踪采购物资的交付进度，确保符合生产需求。
（七）法务部门
为采购谈判工作提供法律支持，审核谈判策略的合法性、谈判协议的规范性；参与重大采购项目的谈判工作，防范法律风险；对谈判过程中涉及的法律争议提供专业意见；协助处理谈判后因协议履行引发的法律纠纷，必要时通过法律途径维护公司合法权益。
（八）谈判人员
需具备相应的专业能力与谈判技巧，熟练掌握采购物资的相关知识、谈判策略及公司核心要求；严格遵守谈判纪律，秉持客观公正的态度开展谈判；及时向管理领导小组及相关部门汇报谈判进展情况；妥善保管谈判过程中的各类资料，严格遵守保密规定；谈判后配合完成协议签订、履约跟踪等后续工作。
（九）供应商
需秉持诚信合作理念，如实提供企业资质、产品信息、产能规模等相关资料；配合公司开展谈判工作，及时回应谈判过程中的疑问；遵守谈判约定，不得采取欺诈、胁迫等不正当手段参与谈判；谈判达成一致后，按协议约定履行相关义务。
三、采购谈判策略全流程管理要
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