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2026年电气制造公司合理化建议奖励实施管理制度
一、总则
(一)目的与依据
为充分调动全体员工参与企业管理的积极性与创造性,鼓励员工围绕公司生产经营、技术革新、质量提升、成本控制、安全管理等关键环节提出合理化建议,持续优化公司运营效率,增强企业核心竞争力,同时保障合理化建议工作规范有序开展,根据《中华人民共和国劳动法》《企业职工奖惩条例》等相关法律法规,结合公司电气制造行业特性与实际经营需求,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司全体在职员工,包括正式员工、试用期员工、签订劳务协议的人员。公司控股子公司可参照本制度执行,或根据自身实际情况另行制定实施细则。
(三)基本原则
鼓励创新原则:不限定建议提出的领域与形式,鼓励员工结合岗位实践大胆探索,凡对公司发展有益的合理建议均予以接纳。
公平公正原则:建立标准化的建议评审流程与奖励标准,评审过程公开透明,结果客观公正,不受个人身份、岗位层级影响。
实效导向原则:以建议的可行性、实施效果及产生的经济效益或社会效益为核心评审依据,优先奖励能切实解决实际问题、创造显著价值的建议。
及时反馈原则:对员工提交的合理化建议,建立快速响应机制,及时完成受理、评审并反馈结果,保障员工参与积极性。
奖励兑现原则:对经采纳并产生实际效益的合理化建议,严格按照制度规定及时足额兑现奖励,确保激励措施落地见效。
(四)核心定义
本制度所指合理化建议,是指员工在本职工作之外或结合本职工作,针对公司生产制造、技术研发、质量管理、设备维护、成本管控、安全运营、管理制度、企业文化等方面,提出的具有创新性、可行性且能为公司带来积极效益的改进方案、技术革新思路、管理优化措施等。不包括重复提出的已有建议、属于员工本职工作范围内的常规性改进、无实际可行性的空想建议及违反法律法规与公司规章制度的建议。
二、组织架构与职责
(一)合理化建议管理小组
公司成立合理化建议管理小组,由公司管理层、人力资源部、生产部、技术部、质量部、财务部、安全管理部等部门负责人组成,组长由公司分管人力资源工作的管理层担任。管理小组主要职责包括:审定公司合理化建议工作的总体规划与政策;审批建议评审结果与奖励方案;协调解决建议实施过程中的重大问题;定期听取合理化建议工作开展情况的汇报,优化工作机制。
(二)人力资源部
人力资源部作为合理化建议工作的日常管理部门,主要职责包括:负责本制度的修订、完善与宣传推广;建立合理化建议提交、受理、评审、奖励的全流程管理台账;组织建议的收集、登记与初步审核;协调各专业评审组开展评审工作;跟踪建议采纳后的实施进度与效果验证;负责奖励的核算、申报与发放;定期汇总合理化建议工作开展情况,向管理小组汇报。
(三)专业评审组
根据建议涉及的领域,设立多个专业评审组:生产技术评审组(由生产部、技术部负责人及技术骨干组成),负责评审生产工艺、设备改进、技术研发类建议;质量安全评审组(由质量部、安全管理部负责人及相关骨干组成),负责评审质量提升、安全运营类建议;管理优化评审组(由人力资源部、行政部等部门负责人组成),负责评审管理制度、企业文化、流程优化类建议;成本效益评审组(由财务部、采购部负责人组成),负责评审成本控制、采购优化类建议。各专业评审组主要职责包括:对相关领域的建议进行可行性、创新性、效益性评审,出具专业评审意见;参与建议实施效果的验证与评估。
(四)各部门职责
各部门负责人负责组织本部门员工学习本制度,鼓励员工积极提出合理化建议;协助人力资源部收集本部门员工的建议;对涉及本部门业务的建议进行初步核实与反馈;配合专业评审组开展评审工作;对本部门采纳实施的建议,负责组织落实实施计划,跟踪实施进度,并及时向人力资源部反馈实施效果。
(五)员工职责
员工有权依据本制度提出合理化建议,提交建议时应确保内容真实、具体,明确说明建议的背景、现有问题、改进方案、实施步骤及预期效益;积极配合评审部门对建议的核实与评审工作;对本人提出的建议被采纳后,可根据公司需要参与实施过程;有权了解建议的评审进度与结果,对评审结果有异议的,可按规定提出申诉。
三、合理化建议的征集与受理
(一)征集方式
合理化建议征集采用常态化征集与专项征集相结合的方式。常态化征集为长期开放,员工可随时提交建议;专项征集由公司根据阶段性工作重点,如生产工艺升级、成本管控攻坚等,由人力资源部发布专项征集通知,明确征集主题、范围与截止时间。
(二)提交渠道
员工可通过以下渠道提交合理化建议:书面提交,填写公司统一印制的《合理化建议申报表》,提交至本部门负责人或直接报送人力资源部;线上提交,通过公司内部办公系统的合理化建议模块、指定邮箱或企业微信专属渠道提交;座谈会提交,参与公司或部门组织的合理化建议座谈会,现场提出建议并由工作人员记录整理后提交。
(三)提交要
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