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2026年电气制造公司劳动合同续签评估管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司劳动合同续签评估管理，客观评价员工劳动合同存续期间的履职表现，精准匹配岗位需求与人力配置，保障公司与员工的合法权益，防范劳动用工风险，确保劳动合同续签工作合规、有序开展，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合公司电气制造业务实际（含生产、研发、管理等全岗位体系），特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有劳动合同即将到期的在岗员工（含固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同员工），覆盖劳动合同续签评估的启动、实施、审核、结果应用及后续手续办理等全流程，涉及人力资源部、各生产车间、职能部门及全体相关员工，各部门负责人及人力管理人员均需严格遵守。

第三条基本原则

合规法定原则：严格遵循劳动法律法规，规范评估流程与续签条件，杜绝违法终止、变相强迫续签等违规行为，保障员工合法权益。

客观公正原则：以员工履职数据、工作业绩、岗位适配度为核心评估依据，做到标准统一、流程透明、结果公平，不受个人主观因素影响。

精准适配原则：结合公司战略发展、岗位需求与员工能力，精准评估续签适配性，优化人力配置，实现个人与公司协同发展。

权责明晰原则：明确各部门及岗位在评估工作中的职责，将评估质量纳入绩效考核，做到责任到人、流程闭环。

及时高效原则：按规定周期启动评估工作，确保评估流程高效推进，提前确定续签结果，为后续合同签订或离职交接预留充足时间。

第二章组织机构与职责分工

第四条组织机构

成立劳动合同续签评估管理小组（以下简称“评估小组”），由公司人力资源负责人担任组长，成员包括人力资源部、各部门负责人、生产车间主管、法务部及员工代表，负责统筹推进劳动合同续签评估全流程管理工作。

第五条职责分工

评估小组组长：审批劳动合同续签评估管理制度、评估标准及重大评估结果；协调解决跨部门评估争议与难题；审核评估报告及续签方案；对公司劳动合同续签评估工作负总责。

人力资源部：牵头制定、修订续签评估管理制度及评估标准；梳理劳动合同到期信息，启动评估流程；组织各部门开展评估工作，收集汇总评估资料；审核评估结果，编制评估报告；对接员工沟通评估结论，办理劳动合同续签或终止相关手续；建立评估档案，跟踪评估结果应用情况。

各部门及车间：负责本部门/车间到期员工的初步评估，结合员工岗位职责、工作业绩、技能水平、团队协作等情况出具评估意见；配合人力资源部核实评估信息，参与评估争议调解；根据评估结果提出续签或终止建议，对接员工反馈评估相关疑问。

法务部：审核评估管理制度、评估标准及续签合同条款的合规性；协助处理评估引发的劳动纠纷、投诉举报等事项；提供劳动法律法规咨询支持，规避用工合规风险；监督评估流程的合法合规性。

员工代表：参与评估标准的制定与修订；监督评估流程的公平公正性，受理员工对评估结果的申诉，协助调解评估争议；反馈员工对评估工作的意见建议。

第三章劳动合同续签评估全流程管理

第六条评估启动与前期准备

评估启动周期：实行“提前预警、按期启动”机制，人力资源部每月梳理劳动合同到期信息，对距合同到期60天的员工，生成《劳动合同到期预警表》，同步通知员工所在部门启动评估准备工作；距合同到期30天前完成全部评估流程，确定续签结果。

评估资料准备：人力资源部向各部门提供到期员工的劳动合同原件、在岗考勤记录、绩效考核报告、培训记录、奖惩情况等基础资料；各部门补充员工岗位职责履行情况、工作任务完成情况、技能提升情况等专项资料，确保评估依据详实可追溯。

评估标准告知：评估启动前，人力资源部将统一的评估标准（含评估维度、评分细则、适配性判定标准等）告知各评估责任人及到期员工，确保评估双方清晰知晓评估要求，避免评估偏差。

第七条评估实施与维度标准

评估实施流程：采用“部门初评+人力资源部复评+评估小组终审”三级评估机制。首先由员工所在部门负责人牵头，结合评估资料出具初评意见及续签建议；随后人力资源部对初评结果进行复核，核实评估数据真实性、评分合理性，出具复评意见；最后评估小组对复评结果进行终审，确定最终评估结论及续签意见。

评估核心维度：评估内容涵盖四大核心维度，一是工作业绩，重点考核员工劳动合同存续期间的工作任务完成率、业绩达标情况、工作质量等；二是岗位适配，评估员工技能水平、专业能力与岗位职责的匹配度，及对岗位工作的胜任情况；三是职业素养，包括考勤纪律、规章制度遵守情况、团队协作能力、责任心等；四是发展潜力，结合公司战略与岗位需求，评估员工的技能提升空间、岗位忠诚度及未来贡献度。

评估结果分级：根据评估得分及综合表现，将评估结果分为三级，一是优秀（85分及以上）：履职表现突出，业绩优异，岗位适配度高，具备较强发展潜力；二是合格（60